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發(fā)起任務(wù)

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　　一、在企業(yè)中發(fā)起任務(wù)管理存在的問(wèn)題

　　1、在傳統(tǒng)的辦公模式下，領(lǐng)導(dǎo)需要分配任務(wù)的時(shí)候都是直接通過(guò)建立QQ群或者微信群的方式通知相關(guān)人員，當(dāng)有時(shí)候消息過(guò)多的時(shí)候，就容易遺漏。

　　2、在分配任務(wù)的時(shí)候，如果相關(guān)任務(wù)需要用到一些資料文件，又要單獨(dú)打包發(fā)送，或者是打印成紙質(zhì)文件依次分發(fā)給相關(guān)人員，這樣不能很好的做到任務(wù)和相關(guān)附件一一對(duì)應(yīng)的管理，也不方便后續(xù)查賬。

　　3、如果任務(wù)運(yùn)行過(guò)程中又存在其他子任務(wù)的時(shí)候，在傳統(tǒng)的辦公模式下又要再次在群里發(fā)消息通知相關(guān)人員，又存在相同的問(wèn)題。

　　4、在很多公司中，領(lǐng)導(dǎo)每次發(fā)完任務(wù)就完事了，沒(méi)有形成規(guī)范而全面的記錄，不利于后續(xù)對(duì)工作情況的統(tǒng)計(jì)和查詢(xún)。

　　5、在企業(yè)中，發(fā)起任務(wù)一般是發(fā)起人、辦理人、負(fù)責(zé)人才能知道的事情，作為公司領(lǐng)導(dǎo)層，不能及時(shí)全面的了解企業(yè)中所有任務(wù)的分配情況。

發(fā)起任務(wù)

　　二、系統(tǒng)中發(fā)起任務(wù)的管控點(diǎn)及作用

　　1、系統(tǒng)提供發(fā)起任務(wù)單據(jù)，形成固定規(guī)范的發(fā)布任務(wù)平臺(tái)，將企業(yè)所有員工都集中到一個(gè)平臺(tái)上來(lái)，在發(fā)起任務(wù)中進(jìn)行專(zhuān)門(mén)化的業(yè)務(wù)管理，直接填寫(xiě)相關(guān)的責(zé)任人、知會(huì)人、協(xié)辦人，系統(tǒng)自動(dòng)將相關(guān)任務(wù)傳遞到對(duì)應(yīng)人員的系統(tǒng)中，避免信息的遺漏。

　　2、在系統(tǒng)中可以將任務(wù)中需要用到的相關(guān)資料文件都通過(guò)附件的形式上傳到系統(tǒng)中，方便任務(wù)的經(jīng)辦人員查看和下載，并且方便后續(xù)一一對(duì)應(yīng)的查找。

　　3、在發(fā)起任務(wù)列表中，還可以直接增加子任務(wù)，選擇對(duì)應(yīng)的經(jīng)辦人員，系統(tǒng)自動(dòng)傳遞子任務(wù)，保證了任務(wù)發(fā)起的條理性，也便于任務(wù)及時(shí)精準(zhǔn)的傳達(dá)。

　　4、通過(guò)系統(tǒng)的發(fā)起任務(wù)管理，形成了全面的任務(wù)分配信息庫(kù)，方便后續(xù)隨時(shí)查看和統(tǒng)計(jì)工作。

　　5、系統(tǒng)將企業(yè)的所有部門(mén)人員都集中到一個(gè)平臺(tái)上來(lái)，實(shí)現(xiàn)了信息的共享，在發(fā)起任務(wù)的時(shí)候可以選擇對(duì)應(yīng)的知會(huì)人為領(lǐng)導(dǎo)，領(lǐng)導(dǎo)可以隨時(shí)登錄查看所有的任務(wù)發(fā)起狀況，便于及時(shí)全面的監(jiān)督下屬工作。

　　三、泛普軟件中的發(fā)起任務(wù)單據(jù)

　　在泛普企業(yè)管理系統(tǒng)中，由各領(lǐng)導(dǎo)填寫(xiě)此單據(jù)。

　　1、基本信息

　　發(fā)起任務(wù)單據(jù)主要包含父任務(wù)、任務(wù)名稱(chēng)、發(fā)起人、責(zé)任人、計(jì)劃開(kāi)始日期、計(jì)劃結(jié)束日期、協(xié)辦人、知會(huì)人、內(nèi)容等信息。

發(fā)起任務(wù)基本信息

　　2、附件上傳

　　可以將任務(wù)中需要用到的相關(guān)文件資料上傳，支持txt、pdf、office文件以及各類(lèi)圖片格式等上傳。

發(fā)起任務(wù)附件

　　四、泛普軟件中的發(fā)起任務(wù)列表

　　發(fā)起任務(wù)列表主要顯示發(fā)起人是自己的所有的發(fā)起任務(wù)單據(jù)，并且責(zé)任人是自己的才可以修改。

　　1、在列表中支持多種自定義查詢(xún)條件，可以按照任務(wù)名稱(chēng)、責(zé)任人、狀態(tài)、起止時(shí)間等條件進(jìn)行查詢(xún);支持模糊查詢(xún)，比如根據(jù)任務(wù)名稱(chēng)中的關(guān)鍵字進(jìn)行查詢(xún);支持將常用查詢(xún)條件進(jìn)行保存。

　　2、能將查詢(xún)出來(lái)的列表導(dǎo)出成Excel格式或者直接打印。

　　3、點(diǎn)擊表中的藍(lán)色字體可以快速跳轉(zhuǎn)到對(duì)應(yīng)單據(jù)詳情頁(yè)面，實(shí)現(xiàn)快速聯(lián)查。

　　4、可以在此界面上直接新增子任務(wù)。

發(fā)起任務(wù)列表 

發(fā)布：2020-06-30 09:54    來(lái)源：泛普軟件    [打印此頁(yè)]    [關(guān)閉]
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