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企業(yè)信息化平臺如何有效進(jìn)行任務(wù)管理

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 　　對于工作中的人來說，可能每天都會面對非常多的任務(wù)需要處理，如果沒有清晰的規(guī)劃和任務(wù)管理，那么處理任務(wù)會變得非常麻煩，而且極其容易引起任務(wù)延遲。因此，做好任務(wù)管理，非常重要。

　　一、那么，如何有效的進(jìn)行任務(wù)管理呢

　　1、計(jì)劃優(yōu)先

　　凡事預(yù)則立不預(yù)則廢，做好計(jì)劃是高效處理任務(wù)的前提。但計(jì)劃不在于有多么宏偉高大，計(jì)劃能不能順利實(shí)施才是關(guān)鍵。有一些任務(wù)擺在面前，就如同一座大山，還沒開始就把人給拿捏的死死的。不管是什么樣的任務(wù)，走出第一步很重要。因此，將任務(wù)計(jì)劃拆分成一個個的小目標(biāo)，逐個擊破，將非常有效。

　　2、確定優(yōu)先級

　　數(shù)量和質(zhì)量同時擺在眼前，哪個更重要?這個不一定，但是對于任務(wù)來說，一定要分出輕重緩急，不能貪多，而是要設(shè)置優(yōu)先級，即使一項(xiàng)任務(wù)完成后不能對任務(wù)總量產(chǎn)生大的影響，但如果它很關(guān)鍵，就一定要把它的處理級別提到最高。在任務(wù)管理中，最高優(yōu)先級的任務(wù)只能有一個，一旦超過了這個限制，優(yōu)先級就會失去意義，因?yàn)槟悴豢赡茉谕粫r間做不同的事情。

　　3、重視質(zhì)量

　　各項(xiàng)任務(wù)擺在眼前，你一定想過一股腦的將它們?nèi)刻幚淼母筛蓛魞?，然后再進(jìn)入一輪的工作中。事實(shí)上，這樣的方式無非是在透支自己的精力，是不可持續(xù)的。最好的辦法是，提前將任務(wù)量制訂好，并在規(guī)定的時間內(nèi)完成計(jì)劃中的任務(wù)，確保這些工作量是在自己的能力范圍內(nèi)的。

　　4、勞逸結(jié)合

　　人畢竟是肉體凡胎，不是什么鋼鐵機(jī)器，可以無限制的運(yùn)轉(zhuǎn)。適當(dāng)休息、勞逸結(jié)合是確保一整天高效工作的基礎(chǔ)，也能幫助你在更多的時間里可以保持精神集中?；蛘撸部梢钥紤]將任務(wù)分擔(dān)給團(tuán)隊(duì)成員，讓大家共同協(xié)作、輪替“上崗”，也能確保任務(wù)有條不紊的進(jìn)行下去。

　　以上便是高效進(jìn)行任務(wù)管理的一些小建議。另外，也可以使用軟件來幫助自己進(jìn)行任務(wù)管理，例如使用泛普軟件，將各個任務(wù)拆分，并做出計(jì)劃，通過可視化的面板來掌控任務(wù)進(jìn)度。

圖像 003.png

　　二、泛普軟件-管理軟件任務(wù)模塊的作用

　　1、幫助你組織工作

　　你和團(tuán)隊(duì)每天都在從事多線程任務(wù)，比如：項(xiàng)目工作、人力資源工作、社交媒體發(fā)帖、開票等等，不勝枚舉?，F(xiàn)在試著想象一下，用筆和紙，甚至是excel表格來處理所有的這些工作。

　　2、幫助團(tuán)隊(duì)進(jìn)行有效的協(xié)作

　　任務(wù)管理工具不僅會改善辦公室內(nèi)的線下辦公，以及團(tuán)隊(duì)遠(yuǎn)程辦公，還能提高團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力。因?yàn)?，每個任務(wù)都設(shè)置一個專門的空間，該任務(wù)相關(guān)的信息都被整合在這一空間，每個參與項(xiàng)目的人都可以訪問此任務(wù)，就不會每個人都拿著不同版本的文檔，花大量時間問人要最新文檔等等。

　　團(tuán)隊(duì)內(nèi)部可以很容易地分享文件、想法和反饋，協(xié)作并迅速完成工作。

　　3、幫助確定任務(wù)的優(yōu)先級

　　要知道不是所有任務(wù)都一樣重要，雖然每項(xiàng)任務(wù)都需要解決，但顯然有些任務(wù)更重要。例如，完成一個客戶的項(xiàng)目可能比決定辦公室聚會的主題更重要。而任務(wù)管理工具將幫助你對任務(wù)進(jìn)行優(yōu)先排序，而不用你每次都回憶哪件任務(wù)更重要。

　　有效的任務(wù)管理有助于個人或團(tuán)體實(shí)現(xiàn)目標(biāo)，它還考慮到了任務(wù)規(guī)劃、任務(wù)優(yōu)先級、任務(wù)自動化以及依賴和預(yù)算。通常好的項(xiàng)目管理系統(tǒng)的基本功能之一是任務(wù)管理。

發(fā)布：2022-07-06 15:44    編輯：泛普軟件 · liuzhihui    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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