工作半年報(bào)
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一、在企業(yè)中工作半年報(bào)管理存在的問(wèn)題
1、在很多企業(yè)中，半年的工作報(bào)告都是員工制作PPT、表格、文檔等形式進(jìn)行總結(jié)，總結(jié)完成之后通過(guò)QQ發(fā)給領(lǐng)導(dǎo)看，部分領(lǐng)導(dǎo)沒(méi)有對(duì)報(bào)告進(jìn)行規(guī)范的整理和存檔，不利于企業(yè)文化的沉淀。
2、在傳統(tǒng)的辦公模式下，各部門之前辦公相對(duì)分散，半年報(bào)一般是員工發(fā)給自己的直接上級(jí)查看，其他領(lǐng)導(dǎo)若想查看報(bào)告，十分麻煩。
3、領(lǐng)導(dǎo)在查看審閱報(bào)告后，如果有審閱意見(jiàn)，只能通過(guò)QQ、微信的方式告知員工，沒(méi)有形成規(guī)范化的記錄，不利于后續(xù)查詢。
4、傳統(tǒng)的半年報(bào)告涉及到很多資料文檔，每次需要拿給領(lǐng)導(dǎo)一大堆文件，對(duì)這些文件的整理和保存也是一大難事。
二、系統(tǒng)中工作半年報(bào)的管控點(diǎn)及作用
1、系統(tǒng)提供標(biāo)準(zhǔn)化的工作半年報(bào)單據(jù)，企業(yè)還可以根據(jù)自己的需求自定義表單中的內(nèi)容，各人員在表單中按照規(guī)范化的格式填寫(xiě)半年的工作情況，填寫(xiě)并保存完畢后，領(lǐng)導(dǎo)打開(kāi)系統(tǒng)直接可以在下屬報(bào)告列表中進(jìn)行查看，方便快捷，并形成了完整的工作報(bào)告檔案庫(kù)，便于后續(xù)查詢。
2、系統(tǒng)中不但直接領(lǐng)導(dǎo)可以看到下屬發(fā)布的工作報(bào)告，再上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)也可以通過(guò)所有下屬報(bào)告列表進(jìn)行查看，省去了一層一層整理上報(bào)的麻煩。
3、領(lǐng)導(dǎo)可以對(duì)下屬的半年報(bào)進(jìn)行審閱，審閱完成后，信息自動(dòng)傳遞到工作半年報(bào)表單中，在工作半年報(bào)列表中點(diǎn)擊對(duì)應(yīng)的表單進(jìn)行查看即可，方便下屬及時(shí)知曉審閱信息，并形成規(guī)范的報(bào)告管理流程。
4、在系統(tǒng)中可以將半年報(bào)相關(guān)的資料文件都通過(guò)附件的形式上傳到系統(tǒng)中，方便領(lǐng)導(dǎo)查看，也省去手工整理的麻煩，避免資料的遺失，方便查詢。
三、泛普軟件中的工作半年報(bào)單據(jù)
在泛普企業(yè)管理系統(tǒng)中，公司所有人員都可以填寫(xiě)此單據(jù)。
1、基本信息
工作半年報(bào)單據(jù)主要包含半年報(bào)主題、發(fā)起人、日期、共享給誰(shuí)、工作內(nèi)容、下半年計(jì)劃等內(nèi)容。
2、附件上傳
支持附件上傳，可以將與所完成的工作相關(guān)的文件資料上傳到附件中，支持txt、pdf、office文件以及各類圖片格式等上傳。
3、審閱信息
當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)下屬的報(bào)告進(jìn)行審閱后，在工作半年報(bào)列表點(diǎn)擊聯(lián)查工作半年報(bào)單據(jù)時(shí)，在最底部就可以看到審閱信息。
四、泛普軟件中的工作半年報(bào)列表
1、在工作半年報(bào)列表中，只能看到自己發(fā)起或者是共享給自己的工作半年報(bào)，并且只能對(duì)自己發(fā)起的工作半年報(bào)進(jìn)行修改。
2、在列表中支持多種自定義查詢條件，可以按照半年報(bào)主題、發(fā)起人、日期等條件進(jìn)行查詢;支持模糊查詢，比如根據(jù)半年報(bào)主題中的關(guān)鍵字進(jìn)行查詢;支持將常用查詢條件進(jìn)行保存。
3、能將查詢出來(lái)的列表導(dǎo)出成Excel格式或者打印出來(lái)。
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