合同信息

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合同信息

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　　一、在企業(yè)中合同信息管理存在的問題

　　1、一般簽訂的銷售合同都是紙質(zhì)合同，紙質(zhì)合同在整理存放的過程中十分費(fèi)時(shí)，如果需要查看還要翻箱倒柜的找半天，查詢效率十分低。

　　2、一份合同長達(dá)幾頁甚至幾十頁，領(lǐng)導(dǎo)在查看的過程中十分費(fèi)時(shí)，不能及時(shí)有效的對合同中的關(guān)鍵信息進(jìn)行提取。

　　3、在合同的簽訂過程中，存在有的業(yè)務(wù)員與客戶之間相互串通、吃回扣的情況。

　　4、一般的合同是需要各領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審核的，傳統(tǒng)的辦公模式下，審核受時(shí)間和地域限制，如果領(lǐng)導(dǎo)不在辦公室就不能及時(shí)審批，耽誤工作進(jìn)度。

　　5、有的企業(yè)用excel表登記簽訂合同的情況，但是這種登記方式不能實(shí)現(xiàn)與紙質(zhì)合同的一對一管理，想要查看合同詳情還是要去翻紙質(zhì)合同。

　　二、系統(tǒng)中合同信息的管控點(diǎn)及作用

　　1、系統(tǒng)提供銷售合同管理功能，可以將合同內(nèi)容錄入到系統(tǒng)中，形成電子化的合同庫，在查詢的時(shí)候只需要通過簡單的篩選條件即可查找出來。

　　2、銷售合同單據(jù)提供標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的單據(jù)格式，企業(yè)還可以根據(jù)自己的需求自定義顯示的內(nèi)容，可以將合同中的重要信息篩選后填列，方便領(lǐng)導(dǎo)在查看合同的時(shí)候快速抓住重點(diǎn)內(nèi)容，提高決策效率。

　　3、在系統(tǒng)中，可以將紙質(zhì)銷售合同掃描或者拍照后上傳到附件中，實(shí)現(xiàn)電子合同與紙質(zhì)合同一對一的管理，方便領(lǐng)導(dǎo)直觀的監(jiān)管合同內(nèi)容的真實(shí)性，保證合同簽訂工作陽光化進(jìn)行。

　　4、可以對銷售合同單據(jù)設(shè)置多級審批流，當(dāng)銷售人員填寫完合同后，一鍵提交給部門領(lǐng)導(dǎo)審核，部門領(lǐng)導(dǎo)審核完成后，系統(tǒng)自動(dòng)將審批信息傳遞到總經(jīng)理處，并且系統(tǒng)還提供了移動(dòng)手機(jī)端，即使領(lǐng)導(dǎo)不在辦公室，也能快速審批。

　　5、系統(tǒng)還降收款計(jì)劃和開票信息與銷售合同聯(lián)系在一起進(jìn)行管理，只要填寫了該合同的收款計(jì)劃和所開發(fā)票，在合同信息列表中點(diǎn)開銷售合同單據(jù)后，在單據(jù)底部即可看到詳情，實(shí)現(xiàn)了快速聯(lián)查。

　　三、泛普軟件中的合同信息單據(jù)

　　在泛普企業(yè)管理系統(tǒng)中，由銷售部人員填寫此單據(jù)。

　　1、基本信息

　　合同信息單據(jù)主要包含合同編號、合同名稱、簽訂日期、關(guān)聯(lián)客戶、責(zé)任人、合同金額等內(nèi)容。