如何實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目管理的信息化管理

　　充分利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)以及數(shù)據(jù)庫等信息化手段對(duì)工程項(xiàng)目管理中的信息進(jìn)行收集、加工和處理，再把處理出來的結(jié)果用之于企業(yè)決策，是工程項(xiàng)目信息化管理的本質(zhì)，這樣不但能提高工程管理水平，還能提高管理效率，降低管理成本，促進(jìn)企業(yè)工程效益的提高。

　　一、項(xiàng)目工程管理信息化的主要內(nèi)容

　　項(xiàng)目管理信息化指的是項(xiàng)目管理信息資源的開發(fā)和利用，以及信息技術(shù)在項(xiàng)目管理中的開發(fā)和應(yīng)用。在投資建設(shè)一個(gè)新的工程項(xiàng)目時(shí)，應(yīng)重視開發(fā)和充分利用國內(nèi)和國外同類或類似工程項(xiàng)目的有關(guān)信息資源。

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　　1、信息溝通的信息化

　　在工程項(xiàng)目參與方進(jìn)行溝通和管理時(shí)，主要是通過網(wǎng)絡(luò)和電子這一介質(zhì)來進(jìn)行的，是建立在互聯(lián)網(wǎng)的管理信息系統(tǒng)之上的。實(shí)現(xiàn)全部信息的無紙化，是工程項(xiàng)目的一個(gè)重要目標(biāo)，也是目前已經(jīng)可以實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)，這是以工程項(xiàng)目的生命周期為對(duì)象的。用電子設(shè)備儲(chǔ)存所有的工程信息，方便項(xiàng)目的各個(gè)參與方對(duì)數(shù)據(jù)的利用和共享。同時(shí)，知識(shí)庫和專家?guī)斓慕ⅲ脖阌诠こ虆⑴c方對(duì)與工程相關(guān)的知識(shí)的了解和利用。

　　2、過程控制的信息化

　　在管理工程的過程中，根據(jù)經(jīng)驗(yàn)和現(xiàn)狀，建立的科學(xué)的預(yù)控系統(tǒng)，再經(jīng)過一系列的推算，那么工程上下一個(gè)環(huán)節(jié)可能出現(xiàn)的問題則能被預(yù)測(cè)出來，這就使得工程項(xiàng)目的管理方有時(shí)間去調(diào)整相應(yīng)的管理和實(shí)施計(jì)劃，避免不必要的損失。

　　二、工程項(xiàng)目管理信息化的現(xiàn)狀分析及問題

　　目前我國在工程項(xiàng)目管理信息化開發(fā)建設(shè)中有著自身的特點(diǎn)，從管理層與業(yè)務(wù)層以及處理層入手開發(fā)項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)。

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　　1、建筑企業(yè)對(duì)信息化認(rèn)識(shí)不準(zhǔn)確

　　認(rèn)為信息化就是配備幾臺(tái)電腦，能上網(wǎng)，或者建立自己的網(wǎng)頁，宣傳公司的業(yè)績，用電腦代替手工勞動(dòng)，通過電腦制作標(biāo)書實(shí)現(xiàn)辦公室自動(dòng)化等等，這就實(shí)現(xiàn)了企業(yè)的信息化。

　　2、建筑企業(yè)業(yè)務(wù)流程及組織機(jī)構(gòu)改造滯后

　　部分建筑企業(yè)尚未使用管理信息系統(tǒng)進(jìn)行管理，所以在建設(shè)工程項(xiàng)目管理過程中的業(yè)務(wù)流程還保持著原有的形式，組織機(jī)構(gòu)還停留在過去的組織模式。

　　3、缺乏統(tǒng)一的建筑工程信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范

　　許多基礎(chǔ)工作又在各個(gè)建設(shè)管理環(huán)節(jié)重復(fù)進(jìn)行等，由于缺乏統(tǒng)一的建筑工程信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，數(shù)據(jù)信息不能共享，設(shè)計(jì)、管理、生產(chǎn)的數(shù)據(jù)不能進(jìn)行有效的交流，導(dǎo)致數(shù)據(jù)重復(fù)輸入、數(shù)據(jù)質(zhì)量難以有效控制、數(shù)據(jù)共享和關(guān)聯(lián)程度不夠等，從而產(chǎn)生“信息孤島”。

　　4、復(fù)合型信息技術(shù)人才缺少

　　建筑企業(yè)缺少既熟悉計(jì)算機(jī)技術(shù)專業(yè)，又熟悉掌握工程項(xiàng)目業(yè)務(wù)處理流程的復(fù)合型信息技術(shù)人才，只能進(jìn)行適合自己的單一軟件系統(tǒng)的開發(fā)應(yīng)用。

　　三、如何實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目管理的信息化管理

　　首先將從業(yè)人員不信任或者抵觸軟件與計(jì)算機(jī)的心理全面消除，這就要求行業(yè)組織和企業(yè)相關(guān)部門將自身的作用全面發(fā)揮。企業(yè)部門應(yīng)該構(gòu)建相關(guān)信息化工作人員的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范工作，這樣不但促進(jìn)開發(fā)高水平軟件，對(duì)全面推廣軟件也有著較大的幫助。其次，重視工作人員的培訓(xùn)工作，其中包含操作技能、計(jì)算機(jī)知識(shí)、管理知識(shí)、工程概況等相關(guān)培訓(xùn)工作，確保工程項(xiàng)目管理人員能夠相互進(jìn)行良好的溝通，確保開發(fā)的信息化軟件能夠符合工程項(xiàng)目建設(shè)的實(shí)際需求。

　　工程項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)化管理的全面推行對(duì)項(xiàng)目管理信息化發(fā)展有著非常重要的作用。項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)化管理主要是企業(yè)擁有的軟件與管理模式互相適應(yīng)，同時(shí)在項(xiàng)目管理工作中全面執(zhí)行，泛普軟件項(xiàng)目管理軟件能夠?yàn)槠髽I(yè)提供財(cái)務(wù)體系、控制進(jìn)度依據(jù)、分解工作結(jié)構(gòu)方式等工作服務(wù)。企業(yè)應(yīng)該根據(jù)工程項(xiàng)目管理的實(shí)際情況，構(gòu)建項(xiàng)目管理信息化知識(shí)庫，使項(xiàng)目管理信息化得到完善。

發(fā)布：2022-06-09 11:01 編輯：泛普軟件 · fuhuachao [打印此頁] [關(guān)閉]

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