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項目管理軟件使用給項目帶來哪些好處
在工程建設過程管理數字化的今天,建筑企業(yè)對項目管理的要求就是把現場管理的過程信息數字化,用數字化技術對工程項目的執(zhí)行、流程進行數字化管理。但在以往數字化技術使用有限的情況下,施工企業(yè)對施工現場的管理大多是通過文字、微信圖片實現的,而計算機無法處理這些非結構化數據,因為這些信息不能進入管理系統(tǒng),無法滿足施工企業(yè)的需求。
一、為什么強大的數字戰(zhàn)略很重要
從傳統(tǒng)的線上表格去留存項目的信息,到現在企業(yè)嘗試用智慧資產和遠程監(jiān)控,我們正在收集大量數據。管理數據可以通過更完整、更精確的信息來幫助改進工程項目的設計、構建、施工等流程,這些信息以技術為重點,自動化生成匯總管理所需的項目狀態(tài)。
1、信息孤島的終結
如果數據沒有得到有效的管理或者實現正確的信息交互,信息孤島就會持續(xù)存在,可能導致工作延誤、中斷,嚴重也會導致工作關系的瓦解。在這個協同的數據平臺上,可以處理和共享來自項目的所有數據,為團隊創(chuàng)建可靠、實時的信息來源,使設計院、施工承包商、設備材料供應商等能夠更容易得進行協作。數據管理對于有效的數字化項目管理至關重要,以便輕松解決關鍵問題。
2、為整個工作流程帶來一致性和價值
一般是從項目開始的最早期,所有的項目信息都會進入、保存、匯總在項目管理系統(tǒng)中,每個項目團隊成員都有相應的權限,在其中查閱、存儲和應用數據,包括不熟悉該項目的承包商或供應鏈(可見所屬部分項目信息)。從項目工作一開始的時候,數據就應該產生和匯總。團隊可以根據這些信息立即開始工作,并能夠在第一時間做出項目決策,從而提高交付的確定性并提高效率。
3、在資產生命周期全階段自由流動的數據
數據不應僅限于在設計和施工中使用,如果管理得當,數據應該在資產生命周期階段到運營和維護 (O&M) 之間實現更自由的流動。事實上,如果重視項目后期的運維,通常會直接影響在項目早期就對數據收集和管理產生更高的要求,以便客戶從長遠來看結合數據管理,獲得最佳收益。
二、項目管理軟件使用給項目帶來哪些好處
建設工程項目信息管理系統(tǒng)的開發(fā)在我國尚處于起步階段。具有較強技術實力的施工企業(yè)自主開發(fā)了適合項目層次、企業(yè)級的實用管理軟件。但是大部分工程施工企業(yè)并不具備自研能力,更多的還是采購軟件廠商成熟的工程項目管理軟件系統(tǒng),如泛普軟件項目管理軟件就是一款非常專業(yè)的項目管理軟件,企業(yè)可以選擇泛普軟件項目管理軟件進行項目管理。
1、實現信息共享
工程項目管理軟件采用了完善的數據庫管理系統(tǒng),其最大優(yōu)點是保證了信息的存儲和共享。在企業(yè)內部實現信息共享,可以保證企業(yè)使用統(tǒng)一的標準。在同一工程項目中,能夠保證不同施工人員收到的信息一致,包括施工進度、施工時間、財務預算、材料采購等,另外,實現信息的共享,便于項目負責人掌握施工進度以及企業(yè)經營數據的積累,實現了建筑企業(yè)信息共享。
2、提高工作效率
以數字化的方式提高傳統(tǒng)企業(yè)的工作效率,推動企業(yè)尋求新的成長方式,成為許多軟件企業(yè)的發(fā)展方向。企業(yè)云管理系統(tǒng)日趨完善,數字化軟件開始橫掃各類企業(yè)的各個部門,熱點技術的興起成功推動企業(yè)信息化進程,人力資源數字化應用也逐漸普及,各種企業(yè)廣泛應用。
3、信息化管理
數字車間方案的實施核心是以數字化生產設備、集成網絡、數據綜合管理系統(tǒng)等構成的制造執(zhí)行系統(tǒng),數字化車間布局規(guī)劃方案通過數字化制造的方式,使產品設計、工藝制作、車間計劃、產品的整個加工過程的信息化管理。
對于許多負責建設工程的資料管理和施工現場的管理人員來說,內心都有對一項工程施工管理軟件的需求。但又各建筑企業(yè)的實際情況和需求不盡相同,所以選擇一個相應的管理系統(tǒng)也是需要對自己的需求和痛點有一定的了解,這樣才能選擇適合企業(yè)自身的系統(tǒng)。
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