施工企業(yè)現金流管理系統
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近年來,由于建筑市場的競爭日趨激烈,工程墊資越來越多,拖欠工程款居高不下,資金緊張的矛盾日益突出。而如何科學管理現金流,在滿足日常生產經營活動、投資發(fā)展的情況下,保持合理資本結構,保持合理的現金水平,對施工企業(yè)尤為重要。
一、現金流管理對于施工企業(yè)的重要性
—保持合理的現金流動性是保證一個企業(yè)持續(xù)經營的前提;現金流指標比盈利指標更能反映出施工企業(yè)的實際財務狀況;做好現金流管理工作能夠有效的規(guī)避風險,降低項目的施工成本;做好現金流管理工作是保證利潤的重要途徑。
—資金是企業(yè)的血液,是企業(yè)設立、生存、發(fā)展的物質基礎,是財務管理的集中表現。資金管理的好壞不僅是衡量一個單位財務管理水平的重要標志,而且直接影響到一個單位的經濟效益,甚至關系到企業(yè)的生存與發(fā)展。
二、現金流管理遇到的問題
1、傳統管理模式效率低,風險高
目前,許多企業(yè)的信息化基礎還比較薄弱,項目管理受到傳統管理模式的限制,依舊在用表格記錄項目資金進出情況,數據匯總不及時、不準確、不互通;用紙質單據走審批流程,決策?不清楚公司當期現金流情況,沒有風險保障流程體系。
2、盲目承攬項目,造成資金沉淀甚至惡意拖欠
一些建筑施工企業(yè)為了取得施工項目,很少對業(yè)主的信譽以及資金實力調查分析,更不顧自身的經濟實力,盲目投標。中標簽定合同后,有的業(yè)主為了轉移投資概算或資金壓力,計量支付不及時或故意拖延開工時間和工期,有的甚至故意拖欠工程款,這就更加大了施工企業(yè)經營資金周轉以及債務償還的難度,增大了財務風險。
3、營運資金管理不合理
一個項目就必須開一個銀行賬戶,有的甚至一個項目多頭開戶,致使資金沉淀;在項目施工過程中沒有設置現金剩余的最低額度預警線;缺乏現金預算管理;流動債權與債務、施工大宗物資購置資金使用分配不合。
三、泛普軟件—如何有效管理現金流?
1、合同管理
建立合同收付款管理模塊,了解每一個項目在勞務、材料、其他費用等方面的實際支出占比情況,完善項目支出管理;幫助企業(yè)對回款、開票等財務流程進行嚴格管控。
2、線上審批
收款發(fā)票開具進行線上審批,保證合規(guī)開票。設置相應回款時間提示并確定責任人,保證每筆回款有人負責,逾期未付自動提醒,有效避免權責不清或該回的款沒回。
3、可視化數據報表
項目收支情況一目了然,為決策提供支撐。同時,系統可設置分層管理權限,不同層級和部門擁有不同的使用權限,進一步完善管理流程。
工程項目管理系統,實現對項目現金流的有效管理,促使現金流管理達到理想的效果,為施工工程項目建設提供良好基礎與支持。
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