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項(xiàng)目管理軟件如何管理工程進(jìn)度?
進(jìn)度管理在整個項(xiàng)目管理中所占權(quán)重較大,因?yàn)轫?xiàng)目都有一個計(jì)劃完工日期,做為項(xiàng)目承接單位肯定希望能按計(jì)劃時間完成項(xiàng)目,因?yàn)檫M(jìn)度的不合理延期意味著金錢和信譽(yù)都會有損失,使用工程項(xiàng)目管理軟件可以解決工程進(jìn)度管理問題。
一、泛普軟件—項(xiàng)目管理軟件如何管理工程進(jìn)度?
1、進(jìn)度計(jì)劃編制
為了方便項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行快速分解,項(xiàng)目管理系統(tǒng)提供了模板功能,可以預(yù)先保存住一些工作流程比較固定的項(xiàng)目任務(wù)做為模板,后面可以進(jìn)行調(diào)用,調(diào)用模板的任務(wù)也可以進(jìn)行調(diào)整,這樣就可以快速編制出項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃。
2、項(xiàng)目進(jìn)度匯報(bào)
一個工作任務(wù)可以進(jìn)行多次的進(jìn)度匯報(bào),進(jìn)度匯報(bào)被確認(rèn)后,該任務(wù)的完成進(jìn)度會有變化,整個項(xiàng)目的進(jìn)度也會有變化。
3、進(jìn)度的狀態(tài)
項(xiàng)目的進(jìn)度有多種狀態(tài),比如已接收、未開工、延期未完成,延期完成、完成等,可以方便項(xiàng)目管理者及時了解相關(guān)任務(wù)的進(jìn)度狀態(tài)。
二、進(jìn)度有效管控對于企業(yè)的重要性
對于企業(yè)來說,一個大型項(xiàng)目靠純手工完成項(xiàng)目的任務(wù)目標(biāo)或者根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度等等是難度相當(dāng)大的,一個合適的項(xiàng)目進(jìn)度管理軟件能夠起到事半功倍的作用,不僅可以利用時間表來進(jìn)行進(jìn)度規(guī)劃,還可以建立項(xiàng)目任務(wù)之間的依賴關(guān)系,在各個任務(wù)之間根據(jù)進(jìn)度進(jìn)行資源協(xié)調(diào)。
工程建設(shè)項(xiàng)目建設(shè)周期長,建設(shè)現(xiàn)場情況難于實(shí)時把控。而且建設(shè)過程中產(chǎn)值核算不及時,資料收集困難,影響回款周期。由于項(xiàng)目進(jìn)度不明,經(jīng)常造成項(xiàng)目處于失控狀態(tài)。管清楚工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)讓企業(yè)老板可以一目了然實(shí)時掌握項(xiàng)目精準(zhǔn)進(jìn)度。
工程項(xiàng)目進(jìn)度管理系統(tǒng)軟件可以呈現(xiàn)剩余工作量和可用剩余時間,并通過可視化的圖示表述繁復(fù)文字無法表述的意思,在工具方面,用的是日事清,擁有燃盡圖等多種項(xiàng)目管理功能,可以呈現(xiàn)團(tuán)隊(duì)處理用戶故事進(jìn)度,是一種對工作完成情況可視化展示的工具。
對于一個項(xiàng)目來說,科學(xué)的管理項(xiàng)目進(jìn)度是至關(guān)重要的。確定進(jìn)度目標(biāo),編制進(jìn)度計(jì)劃,將項(xiàng)目進(jìn)度進(jìn)行控制,并與質(zhì)量、費(fèi)用目標(biāo)相協(xié)調(diào),在規(guī)定的時間內(nèi)將項(xiàng)目按時完成。項(xiàng)目進(jìn)度管理是項(xiàng)目管理的一個重要方面,是保證項(xiàng)目如期完成、合理安排資源的重要措施之一。
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