工程項目管理軟件的系統(tǒng)價值是什么

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 　　隨著中國的快速發(fā)展隨著我國經(jīng)濟水平和互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的發(fā)展，許多建筑企業(yè)都進行了信息化建設(shè)，實施了項目管理系統(tǒng)。

　　一、工程項目管理系統(tǒng)的系統(tǒng)價值是什么

　　1、加速項目信息的交流

　　項目管理系統(tǒng)利用信息網(wǎng)絡(luò)作為項目信息交流的載體，大大加快了項目信息交流的速度，減輕了項目管理人員的負擔，使人們能夠及時查詢項目的進展情況，及時發(fā)現(xiàn)問題，及時做出決策，提高了工作效率。同時，項目管理系統(tǒng)可以為參與項目的所有各方提供完整性、歷史信息準確，瀏覽方便，支持在電腦上粘貼復(fù)制這些信息，可以減少傳統(tǒng)管理模式下大量的重復(fù)復(fù)制工作，大大提高項目管理的效率。

　　2、項目信息共享、協(xié)同工作

　　項目管理系統(tǒng)使用公共信息管理平臺，不僅有利于項目參與各方的信息共享和協(xié)同工作，也有利于項目參與方的內(nèi)部部門、不同層級之間的信息溝通與協(xié)調(diào)。在信息共享環(huán)境下，通過自動發(fā)布一些常規(guī)信息，可以減少項目參與方之間的信息交流次數(shù)，快速保證價格和利益的傳遞、及時和通暢。這樣，不僅有助于提高項目管理的效率，也有助于提高項目管理的水平。

　　3、可視化管理

　　工程項目管理系統(tǒng)的可視化是對項目信息的透明管理。作為項目辦公室和實施現(xiàn)場之間的溝通橋梁，項目管理系統(tǒng)整合了收集到的信息、處理，通過系統(tǒng)簡化和匯總，及時與項目相關(guān)人員同步，保證項目負責人能夠及時了解和掌握項目的最新進展，分析項目數(shù)據(jù)，逐步理清項目的實際情況，及時發(fā)現(xiàn)項目潛在的問題和風險，并將風險落實到實際計劃中， 以便項目的相關(guān)負責人了解項目的潛在風險，并給予適當?shù)膸椭ＷC項目在可控范圍內(nèi)運行。

　　4、規(guī)則化辦事

　　通過項目管理系統(tǒng)構(gòu)建一個受控的有規(guī)律的環(huán)境，可以根據(jù)過程簡化很多繁瑣的重復(fù)性的任務(wù)，比如需求、文檔流轉(zhuǎn)傳遞、任務(wù)分發(fā)、策劃、提交等有一個完整的閉環(huán)系統(tǒng)來實現(xiàn)項目管理的工具、流程，摒棄超出形式的人工工作流程，借助規(guī)章制度幫助團隊成員形成全自動的自我管理模式，提高員工的工作效率。

　　5、資金管理功能

　　項目管理系統(tǒng)具有實時計算合同中應(yīng)收取的項目資金的功能，可以使企業(yè)管理者清楚地了解當前和近期應(yīng)收的項目資金。提供合同提醒、支付限額提示功能，可以在項目到期或進度節(jié)點完成后，提醒相關(guān)人員及時審核結(jié)算。系統(tǒng)還提供付款計劃設(shè)置功能，可以擬定月度付款計劃，方便財務(wù)人員支付，提高資金周轉(zhuǎn)利用率。

　　6、綜合查詢功能

　　項目管理系統(tǒng)可以提供根據(jù)項目進度查詢工程量清單進度的功能，可以幫助企業(yè)隨時隨地查詢項目進度。提供對比匯總功能建立各級項目，項目運行表可以快速查看各級項目的成本、收款、未收款等訊息。繪制項目進度二維圖和自動生成網(wǎng)絡(luò)計劃圖的功能。提供單獨的領(lǐng)導(dǎo)查詢按鈕，領(lǐng)導(dǎo)重視的查詢都可以通過該功能實現(xiàn)。

　　二、工程項目管理系統(tǒng)軟件的特點

　　1)符合轉(zhuǎn)型企業(yè)的特點

　　該系統(tǒng)特別適合正在向工程公司轉(zhuǎn)型的設(shè)計單位通過與設(shè)計項目管理系統(tǒng)的緊密結(jié)合，表明該系統(tǒng)是基于“設(shè)計為龍頭”根據(jù)工程項目管理的特點，滿足轉(zhuǎn)型企業(yè)的管理需求。

　　2)覆蓋工程全周期

　　它不僅涵蓋了項目全生命周期各階段的主要業(yè)務(wù)活動，而且向前延伸至項目前期運營過程，向后延伸至項目結(jié)束后的持續(xù)服務(wù)過程，從而大大增強了企業(yè)與業(yè)主之間的溝通，跟蹤項目狀態(tài)并給出反饋和建議。

　　3)工程采購施工一體化

　　基于傳統(tǒng)的項目管理模式，設(shè)計、采購、各施工部門各自為政，已不能適應(yīng)整體進度、資源、成本管理的要求，使系統(tǒng)得到了緊密的集成，提高了各階段的業(yè)務(wù)銜接、數(shù)據(jù)共享。

　　三、工程項目管理系統(tǒng)軟件的核心功能

　　1)市場開發(fā)

　　市場開發(fā)包括客戶信息維護、項目前期的建立和跟蹤、投標評審、報價評審、投標文件評審、投標結(jié)果登記、項目任務(wù)發(fā)布的過程。

　　通過市場開發(fā)模塊，建立前期項目信息庫的數(shù)據(jù)，滿足前期跟蹤管理的要求，提供報價階段設(shè)備材料清單和工程量清單的輸入、價格核定、組價功能，可以參考歷史報價數(shù)據(jù)，為快速準確的投標報價目標提供信息支持手段。

　　2)項目策劃

　　項目計劃是保證項目合同要求和實現(xiàn)項目目標的重要控制手段。項目實施策劃的結(jié)果形成項目管理目標責任書、項目實施計劃等，為公司領(lǐng)導(dǎo)批準和項目實施。項目規(guī)劃包括項目經(jīng)理的任命、項目團隊組建、項目目標責任書、項目范圍和結(jié)構(gòu)規(guī)劃、項目實施計劃、專項計劃等。通過項目計劃管理流程的系統(tǒng)化標準化，為指導(dǎo)項目管理提供管理模板參考。

　　3)采購管理

　　采購管理在EPC項目管理中起著重要的作用項目采購在項目投資中占比很高，直接影響項目利潤設(shè)備和材料的供應(yīng)進度在很大程度上決定了項目的建設(shè)周期。采購管理過程可以分為采購計劃、請購管理、采買管理、合同管理、催交監(jiān)造管理、物流倉儲管理幾個部分，具體業(yè)務(wù)功能包括采購計劃管理、采購清單管理、采購申請、招標比價管理、合同評審與簽訂、付款項管理、付款計劃、付款申請、發(fā)票管理、到貨驗收管理、物資入庫管理、物資出庫管理、物料分配和退庫管理、物資盤點、采購計劃跟蹤、合同臺賬查詢等。

　　綜上所述，借助項目管理系統(tǒng)，我們可以更好地收集和整理各方面的信息，為企業(yè)進行戰(zhàn)略部署打下堅實的基礎(chǔ)，實現(xiàn)工程建設(shè)傳統(tǒng)項目管理方法的合理優(yōu)化，進而使相關(guān)人員對工程建設(shè)項目的進展有更清晰的了解。并且可以展示項目中的資源消耗和現(xiàn)金流量的數(shù)據(jù)信息，實現(xiàn)項目組內(nèi)部各種信息內(nèi)容的共享，為項目的建設(shè)提供合理的數(shù)據(jù)支持，保證建設(shè)的順利進行。