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泛普云工程項(xiàng)目管理軟件有哪些功能
云項(xiàng)目管理軟件有哪些功能?在企業(yè)應(yīng)用越來越輕的今天，云應(yīng)用逐漸成為企業(yè)應(yīng)用的主流。對于項(xiàng)目管理，也需要使用管理軟件進(jìn)行日常管理。云項(xiàng)目管理軟件是一個(gè)非常好的選擇。
一、泛普云工程項(xiàng)目管理軟件有哪些功能
1.任務(wù)管理
項(xiàng)目需要劃分為多個(gè)任務(wù)，此時(shí)需要對任務(wù)進(jìn)行管理。通過項(xiàng)目管理軟件，你可以把項(xiàng)目分成幾個(gè)里程碑，然后進(jìn)一步分解成任務(wù)，設(shè)定截止日期、分配負(fù)責(zé)人、添加說明、設(shè)置優(yōu)先級等。此外，還可以通過設(shè)置任務(wù)相關(guān)性來指定任務(wù)完成的順序。
2.圖表和報(bào)告
與傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理方法相比，軟件可以提供很多自動化功能。例如數(shù)據(jù)圖表、任務(wù)圖表等。經(jīng)常使用的甘特圖可以在項(xiàng)目管理軟件中一鍵生成，也可以通過拖拽操作修改項(xiàng)目計(jì)劃。關(guān)鍵路徑和基線也有助于避免項(xiàng)目延遲。另外，通過資源利用圖，可以一目了然的看出誰的時(shí)間寬松、誰的時(shí)間緊張、誰的工作量太大，以便合理分配工作。
3.在線協(xié)作
項(xiàng)目管理不僅涉及數(shù)據(jù)和報(bào)告，還涉及人的因素。團(tuán)隊(duì)成員之間的協(xié)作至關(guān)重要。通過項(xiàng)目管理軟件，如里程碑、任務(wù)、活動燈模塊加入社交元素，會員可以評論、互動。為了提高項(xiàng)目成員之間的協(xié)作能力，可以調(diào)用“社交型項(xiàng)目協(xié)作”。
二、泛普云工程項(xiàng)目管理軟件有什么優(yōu)勢
1. 初始投資成本低
在使用本地項(xiàng)目管理軟件時(shí)，企業(yè)必須支付大量費(fèi)用，包括軟件許可證、服務(wù)器硬件、IT支持人員多，部署周期長等?；谠频捻?xiàng)目管理軟件解決方案通常只需要按月或按年付費(fèi)。
2. 隨時(shí)隨地訪問
只要你連接到互聯(lián)網(wǎng)，你就可以在云端訪問在線項(xiàng)目管理軟件。因?yàn)樵L問是通過Web瀏覽器實(shí)現(xiàn)的，所以團(tuán)隊(duì)成員也可以通過計(jì)算機(jī)以外的設(shè)備如移動電話來查看、編輯和管理文檔。
3. 團(tuán)隊(duì)緊密相連
即使員工沒有t在同一個(gè)地方工作，基于云的項(xiàng)目管理軟件會讓他們覺得他們屬于一個(gè)緊密相連的整體。每個(gè)人都會及時(shí)收到關(guān)于項(xiàng)目的更新，因此團(tuán)隊(duì)成員不會錯(cuò)過關(guān)于項(xiàng)目的評論、討論、更新、變更等。此外，團(tuán)隊(duì)之間的交流可以在項(xiàng)目空間進(jìn)行，聊天數(shù)據(jù)會自動保存?zhèn)洳椤?/p>
4. 提高工作效率
項(xiàng)目管理軟件將匯總所有項(xiàng)目、任務(wù)、文檔、存儲在一個(gè)集中的空間，因此基于云的項(xiàng)目管理軟件可以幫助項(xiàng)目成員節(jié)省時(shí)間。節(jié)省時(shí)間意味著提高工作效率。此外，集中式空間允許團(tuán)隊(duì)成員隨時(shí)隨地訪問項(xiàng)目文檔。
5. 實(shí)時(shí)通訊
使用云項(xiàng)目管理軟件的一個(gè)最大好處是，信息一上傳到項(xiàng)目工作區(qū)，就可以提供快速反饋。此外，它還可以提高工作效率，因?yàn)樾枰刈龅墓ぷ鲗?shí)例較少。
三、泛普云工程項(xiàng)目管理軟件的價(jià)值
1.實(shí)時(shí)交流及說明
問題層出不窮，往往是因?yàn)闇贤▎栴}。由于人和認(rèn)識的差異，對同一個(gè)問題會有很多不同的認(rèn)識，這也會導(dǎo)致項(xiàng)目任務(wù)的推進(jìn)困難。解決這類問題，不僅要注意溝通方式，還要讓信息快速流動。云項(xiàng)目管理平臺允許團(tuán)隊(duì)成員在平臺上處理任務(wù)，通過平臺與其他成員共享信息，并就某個(gè)問題與某個(gè)任務(wù)進(jìn)行實(shí)時(shí)交流。管理人員也可以通過平臺直觀的看到任務(wù)的進(jìn)展，及時(shí)對有分歧的任務(wù)做出指示，解決溝通問題導(dǎo)致的項(xiàng)目進(jìn)展緩慢的問題。
2.項(xiàng)目可視化管理
當(dāng)項(xiàng)目需求不斷提出時(shí)，多任務(wù)和多進(jìn)度會讓項(xiàng)目經(jīng)理發(fā)瘋。云項(xiàng)目管理平臺可以將項(xiàng)目任務(wù)可視化，整合收集的信息，簡化系統(tǒng)并及時(shí)與相關(guān)項(xiàng)目人員同步，保證項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及時(shí)了解和掌握項(xiàng)目的最新進(jìn)展，分析項(xiàng)目數(shù)據(jù)，逐步理清項(xiàng)目的實(shí)際情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目的潛在問題和風(fēng)險(xiǎn)，將風(fēng)險(xiǎn)落實(shí)到實(shí)際計(jì)劃中，保證項(xiàng)目在可控范圍內(nèi)運(yùn)行。
云項(xiàng)目管理平臺對企業(yè)的價(jià)值不僅在于這些，還在于提高項(xiàng)目管理的效率，從而幫助企業(yè)在不同的項(xiàng)目中成長。
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