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泛普軟件在事業(yè)單位項目管理中的作用

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  隨著社會的發(fā)展和經(jīng)濟的進步,越來越多的行政事業(yè)單位在履行部門職責的同時,承擔了建設單位的角色此外,隨著經(jīng)濟全球化的深入發(fā)展和國家對建設項目投資的逐步增加,建設項目的數(shù)量也在逐步增加相應地,如何安全高效高質(zhì)量地完成建設項目,逐漸成為單位領導和相關工作人員十分關心和重視的問題。

  一、行政事業(yè)單位建設項目風險防控要點

  1、籌建階段控制

  對于建設項目籌備階段的風險控制,機構可以從以下三個方面入手,一是在項目運行前建立項目相關的議事決策機制,提出科學合理的決策意見;二是選擇工程設計單位要充分調(diào)查分析,三是事業(yè)單位要建立專門的監(jiān)督審計機構。

  2、招標階段控制

  對于招投標階段的風險控制,事業(yè)單位一方面要依法選擇建設工程招標代理機構,接受相關部門的監(jiān)督。無論采用紙質(zhì)評標還是電子評標,都應保證招標活動的公平性、公正和合法、合規(guī)。

行政事業(yè)單位建設項目風險防控要點

  3、建設階段控制

  作為工程建設的重要階段,為了最大限度地降低風險,事業(yè)單位一方面要加強建設項目資金和工程價款支付的控制,另一方面要做好工程變更的控制。

  4、竣工階段控制

  對于竣工階段的成本控制,事業(yè)單位一方面要做好建設項目的決算工作,另一方面要重視建設項目從準備到竣工階段所涉及的所有信息、應及時收集和整理文件,確保相關資料的及時歸檔,以最大限度地降低建設項目竣工階段的風險。

  二、項目管理在事業(yè)單位中的意義

  1、有利于發(fā)揮功能作用

  事業(yè)單位的服務功能和經(jīng)營目標很大程度上是通過項目來實現(xiàn)的。項目管理的水平直接影響或決定著事業(yè)單位的經(jīng)營績效。將項目管理的知識和實施方法運用到事業(yè)單位項目管理中,有利于解決事業(yè)單位項目管理中存在的問題,使事業(yè)單位擺脫過時的管理方式,適應市場運行規(guī)律的要求,從而促進事業(yè)單位更好地發(fā)揮職能。

  2、有利于保證決策的正確性

  事業(yè)單位項目活動的目的是實現(xiàn)其職能隨著市場的變化,項目決策的重要性日益凸顯,項目決策的正確性成為實現(xiàn)事業(yè)單位職能的關鍵。

項目管理在事業(yè)單位中的意義

  3、有利于提高建設項目的管理水平

  目前,許多機構在基本建設項目管理方面比較粗放,存在一些風險問題。運用項目管理的知識和方法,分析了日益成熟的項目環(huán)境、項日成本管理、包括項目采購管理在內(nèi)的管理方法逐步應用到具體的基本建設項目中,可以相應提高事業(yè)單位基本建設項目的管理水平,使投入的資金更好地發(fā)揮作用。

  三、泛普軟件在事業(yè)單位項目管理中的作用

  1、提高企業(yè)整體管理水平

  專業(yè)的項目管理工具以科學的方法論為支撐,能夠很好地貫徹項目管理的理論和思想,使項目按照系統(tǒng)的邏輯運行,從而幫助管理者理解和實踐優(yōu)秀的項目管理方法論,提高自身的管理水平。

  2、提高運營效率

  從人工管理到系統(tǒng)自動運行,管理人員只需將相關內(nèi)容輸入系統(tǒng),項目就會自動運行分析、計算出相應的結論和數(shù)據(jù),得到相應的表格和報表。管理人員不再需要逐個更新數(shù)據(jù)和計算,工作效率將顯著提高。

  3、提高項目成功率

  數(shù)據(jù)的自動化操作使得項目經(jīng)理不再承擔項目數(shù)據(jù)錯誤帶來的偏差風險,可以有更多的時間對項目進行整體把握和管理,分析項目的結果,根據(jù)項目情況預測風險、解決問題,提高項目成功率。

  簡而言之,通過上述行政機構在項目準備、招標、在建設和完成的過程中存在許多風險和壓力,這進一步影響了行政機構的效力和效率建設項目在一定程度上因此,根據(jù)本單位的實際經(jīng)營情況和戰(zhàn)略目標,及時發(fā)現(xiàn)風險,提出可行的內(nèi)控制度和風險防控措施,是相關工作人員需要努力的方向和目標。只有這樣,行政機構才能發(fā)揮作用建設項目更好更快地投資和運營。

發(fā)布:2023-02-24 09:23    編輯:泛普軟件 · wby    [打印此頁]    [關閉]
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