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泛普軟件—零散工程管理功能

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  隨著中國的不斷發(fā)展隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展,工程項目也呈現(xiàn)出逐年增加的趨勢。隨著資金投入的不斷提高,工程建設(shè)的監(jiān)督管理和審計也越來越受到重視,引起了有關(guān)部門的重視。而零碎項目作為大型項目的附屬項目,投資額小,不需要層層審批和采購招標(biāo),手續(xù)簡單因此疏于監(jiān)督管理,導(dǎo)致風(fēng)險系數(shù)增大,問題不斷積累,不良影響逐漸擴大。

  一、小型零散項目存在的主要問題

  1、在工程發(fā)包方面

  由于零星項目數(shù)量少、工程造價低,所以大部分小而散的工程不按規(guī)定程序招投標(biāo),而是由項目負責(zé)人指定熟悉的單位施工,容易造成工程承包中的不合理現(xiàn)象,無法保證有限資金的準(zhǔn)確性、科學(xué)和規(guī)范的使用。

  2、 在工程監(jiān)理方面

  工程監(jiān)理是保證工程質(zhì)量的重要途徑,是公平的、目標(biāo)工程監(jiān)理能有效保證工程質(zhì)量。鑒于監(jiān)理項目數(shù)量多規(guī)模小分散,由于工程造價和監(jiān)理費用的問題,承擔(dān)監(jiān)理的單位往往是規(guī)模較小的企業(yè),其技術(shù)、管理的缺失增加了質(zhì)量監(jiān)管的難度。

小型零散項目存在的主要問題

  3、在工程計價方面

  小規(guī)模零散項目使用的原材料,由于購買渠道和品牌知名度的不同,價格相差很大。一些施工單位在施工采購中以次充好、以次充好的行為給工程的建設(shè)和以后的使用埋下了極大的安全隱患,同時也存在項目經(jīng)理施工單位工程監(jiān)理人員違法違紀(jì)的問題,給社會帶來了較大的危害。

  二、小型零散項目存在問題的解決方案

  1、建立和完善管理體系

  小型零散項目管理系統(tǒng)是項目管理和系統(tǒng)工作的一部分,也是小型零散項目施工質(zhì)量的保證。所以要保證小而散的項目的安全、可靠、僅僅依靠管理層的領(lǐng)導(dǎo)和組織管理能力是不夠的建立和完善相關(guān)制度顯得尤為迫切和必要。小而散的項目管理體系的完善,就是要形成一個科學(xué)完整的體系,這不僅涉及到工程團隊的引入、施工過程、在建設(shè)監(jiān)管的不同階段,需要引入紀(jì)檢監(jiān)察部門,通過紀(jì)檢監(jiān)察部門的監(jiān)督,確保小型零散項目資金使用的合規(guī)性、合法性和有效性。

  2、建立良好的信譽體系

  施工單位和施工負責(zé)人的良好信譽是施工質(zhì)量的保證。一般小型零散工程的建設(shè)者對建筑市場的各種不規(guī)范行為缺乏足夠的認(rèn)識,防范意識和防范措施欠缺。這就需要當(dāng)?shù)卣訌姽芾?,及時公開施工單位和個人的信用記錄,保證施工方在介紹相關(guān)工程單位時,對施工方的施工資質(zhì)和信用進行必要的查詢,盡可能避免施工質(zhì)量問題和其他糾紛。

小型零散項目存在問題的解決方案

  3、建立項目備案制度

  建立工程備案制度是保證工程質(zhì)量的重要措施和途徑備案制可以保證長期的施工質(zhì)量,進一步保證施工單位的誠信。項目備案制度的建立將大大避免建設(shè)單位、監(jiān)理單位,甚至施工方的相關(guān)人員都可能在工程建設(shè)中違法違紀(jì),這對于樹立規(guī)則意識非常重要、法紀(jì)觀念、安全意識、責(zé)任意識、項目完成后的質(zhì)量意識和責(zé)任意識、品牌知名度,可以起到積極的促進作用。因此,小型項目管理的備案制度應(yīng)該得到執(zhí)行,并以真實可信的方式向上級部門報告,最終對建設(shè)單位有效、完善的監(jiān)督和懲罰機制為小規(guī)模分散項目各項工作的扎實推進奠定了堅實的基礎(chǔ)。

  4、不斷提高專業(yè)知識和管理能力

  隨著時間的推移和經(jīng)濟社會的發(fā)展,小規(guī)模的零散項目會越來越多為了解決這個問題,上級行政部門首先要建立相應(yīng)的管理部門,配備相應(yīng)的項目管理人員,提高對小型分散項目的管理和監(jiān)督能力對于因編制等問題暫時無法配備的,上級主管部門應(yīng)邀請專業(yè)人員對項目業(yè)主進行集中專業(yè)培訓(xùn)引入資質(zhì)考核,培訓(xùn)合格后頒發(fā)項目管理相關(guān)證書,大大提高相關(guān)人員的專業(yè)素養(yǎng)。

  三、泛普軟件—零散工程管理功能

  1、能夠更好的滿足企業(yè)的需求

  工程管理軟件有固定的流程和模塊設(shè)計。如果公司認(rèn)為綜合應(yīng)用程序不能滿足公司的要求,也可以根據(jù)公司的實際需要進行調(diào)整,或者聯(lián)系軟件供應(yīng)商進行二次開發(fā)。這樣的設(shè)計更加符合公司的要求,既能幫助企業(yè)更快的實施和發(fā)布工程管理軟件,又能幫助企業(yè)盡快完成高效的辦公。

  2、更有效的企業(yè)管理

  通過系統(tǒng)的梳理,工程管理軟件可以有效的將公司原有的零散信息聯(lián)系起來,保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。項目管理軟件根據(jù)分類的信息以標(biāo)準(zhǔn)化的方式管理工作流程。項目管理軟件邏輯集成到前沿管理模式中,公司正在實施項目管理軟件在這個過程中,必須對當(dāng)前的業(yè)務(wù)和管理系統(tǒng)進行詳細的分析,然后根據(jù)項目管理軟件改進和規(guī)范軟件邏輯,幫助企業(yè)提高效率。

  3、最準(zhǔn)確的企業(yè)信息

  工程管理軟件作為一種計算機技術(shù),自然對數(shù)據(jù)有著嚴(yán)格的要求。在日常業(yè)務(wù)中,工程管理軟件不僅僅是數(shù)據(jù)保存、更重要的是,計算的功能還起到了數(shù)據(jù)核對的作用。因此,通過項目管理軟件的實施和應(yīng)用,可以確保公司日常業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)越來越準(zhǔn)確、一方面保證了各業(yè)務(wù)領(lǐng)域數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,另一方面也保證了各業(yè)務(wù)領(lǐng)域之間的高度匹配,比如物資會計等、物資與維修、會計信息與合同生成的配對。

  4、加速公司發(fā)展的信息化進程

  項目管理軟件本系統(tǒng)屬于高新技術(shù),其信息化、現(xiàn)代化水平遠超傳統(tǒng)管理模式。在公司的現(xiàn)代化管理過程中,我們必須尋找數(shù)字化管理和生產(chǎn)管理軟件工程管理軟件該系統(tǒng)可以將公司的整個生產(chǎn)過程傳輸?shù)焦こ坦芾碥浖荆瑢⒐ぷ髁骱拖到y(tǒng)結(jié)合起來,提高公司的管理水平提升公司的信息管理水平的信息流程。

  雖然零散項目和大型項目有一定差距,但在建設(shè)過程中也要高度重視,在各個環(huán)節(jié)進行細致的操作。在實際施工過程中,要認(rèn)真負責(zé)、實事求是,用客觀的態(tài)度解決問題,不斷完善工程項目的監(jiān)督管理和審計,降低風(fēng)險系數(shù),提高企業(yè)經(jīng)濟效益。

發(fā)布:2023-02-27 15:24    編輯:泛普軟件 · wby    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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