泛普軟件—零散工程管理功能

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　　隨著中國(guó)的不斷發(fā)展隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，工程項(xiàng)目也呈現(xiàn)出逐年增加的趨勢(shì)。隨著資金投入的不斷提高，工程建設(shè)的監(jiān)督管理和審計(jì)也越來(lái)越受到重視，引起了有關(guān)部門的重視。而零碎項(xiàng)目作為大型項(xiàng)目的附屬項(xiàng)目，投資額小，不需要層層審批和采購(gòu)招標(biāo)，手續(xù)簡(jiǎn)單因此疏于監(jiān)督管理，導(dǎo)致風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)增大，問(wèn)題不斷積累，不良影響逐漸擴(kuò)大。

　　一、小型零散項(xiàng)目存在的主要問(wèn)題

　　1、在工程發(fā)包方面

　　由于零星項(xiàng)目數(shù)量少、工程造價(jià)低，所以大部分小而散的工程不按規(guī)定程序招投標(biāo)，而是由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人指定熟悉的單位施工，容易造成工程承包中的不合理現(xiàn)象，無(wú)法保證有限資金的準(zhǔn)確性、科學(xué)和規(guī)范的使用。

　　2、 在工程監(jiān)理方面

　　工程監(jiān)理是保證工程質(zhì)量的重要途徑，是公平的、目標(biāo)工程監(jiān)理能有效保證工程質(zhì)量。鑒于監(jiān)理項(xiàng)目數(shù)量多規(guī)模小分散，由于工程造價(jià)和監(jiān)理費(fèi)用的問(wèn)題，承擔(dān)監(jiān)理的單位往往是規(guī)模較小的企業(yè)，其技術(shù)、管理的缺失增加了質(zhì)量監(jiān)管的難度。

　　3、在工程計(jì)價(jià)方面

　　小規(guī)模零散項(xiàng)目使用的原材料，由于購(gòu)買渠道和品牌知名度的不同，價(jià)格相差很大。一些施工單位在施工采購(gòu)中以次充好、以次充好的行為給工程的建設(shè)和以后的使用埋下了極大的安全隱患，同時(shí)也存在項(xiàng)目經(jīng)理施工單位工程監(jiān)理人員違法違紀(jì)的問(wèn)題，給社會(huì)帶來(lái)了較大的危害。

　　二、小型零散項(xiàng)目存在問(wèn)題的解決方案

　　1、建立和完善管理體系

　　小型零散項(xiàng)目管理系統(tǒng)是項(xiàng)目管理和系統(tǒng)工作的一部分，也是小型零散項(xiàng)目施工質(zhì)量的保證。所以要保證小而散的項(xiàng)目的安全、可靠、僅僅依靠管理層的領(lǐng)導(dǎo)和組織管理能力是不夠的建立和完善相關(guān)制度顯得尤為迫切和必要。小而散的項(xiàng)目管理體系的完善，就是要形成一個(gè)科學(xué)完整的體系，這不僅涉及到工程團(tuán)隊(duì)的引入、施工過(guò)程、在建設(shè)監(jiān)管的不同階段，需要引入紀(jì)檢監(jiān)察部門，通過(guò)紀(jì)檢監(jiān)察部門的監(jiān)督，確保小型零散項(xiàng)目資金使用的合規(guī)性、合法性和有效性。

　　2、建立良好的信譽(yù)體系

　　施工單位和施工負(fù)責(zé)人的良好信譽(yù)是施工質(zhì)量的保證。一般小型零散工程的建設(shè)者對(duì)建筑市場(chǎng)的各種不規(guī)范行為缺乏足夠的認(rèn)識(shí)，防范意識(shí)和防范措施欠缺。這就需要當(dāng)?shù)卣訌?qiáng)管理，及時(shí)公開(kāi)施工單位和個(gè)人的信用記錄，保證施工方在介紹相關(guān)工程單位時(shí)，對(duì)施工方的施工資質(zhì)和信用進(jìn)行必要的查詢，盡可能避免施工質(zhì)量問(wèn)題和其他糾紛。

　　3、建立項(xiàng)目備案制度

　　建立工程備案制度是保證工程質(zhì)量的重要措施和途徑備案制可以保證長(zhǎng)期的施工質(zhì)量，進(jìn)一步保證施工單位的誠(chéng)信。項(xiàng)目備案制度的建立將大大避免建設(shè)單位、監(jiān)理單位，甚至施工方的相關(guān)人員都可能在工程建設(shè)中違法違紀(jì)，這對(duì)于樹(shù)立規(guī)則意識(shí)非常重要、法紀(jì)觀念、安全意識(shí)、責(zé)任意識(shí)、項(xiàng)目完成后的質(zhì)量意識(shí)和責(zé)任意識(shí)、品牌知名度，可以起到積極的促進(jìn)作用。因此，小型項(xiàng)目管理的備案制度應(yīng)該得到執(zhí)行，并以真實(shí)可信的方式向上級(jí)部門報(bào)告，最終對(duì)建設(shè)單位有效、完善的監(jiān)督和懲罰機(jī)制為小規(guī)模分散項(xiàng)目各項(xiàng)工作的扎實(shí)推進(jìn)奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

　　4、不斷提高專業(yè)知識(shí)和管理能力

　　隨著時(shí)間的推移和經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展，小規(guī)模的零散項(xiàng)目會(huì)越來(lái)越多為了解決這個(gè)問(wèn)題，上級(jí)行政部門首先要建立相應(yīng)的管理部門，配備相應(yīng)的項(xiàng)目管理人員，提高對(duì)小型分散項(xiàng)目的管理和監(jiān)督能力對(duì)于因編制等問(wèn)題暫時(shí)無(wú)法配備的，上級(jí)主管部門應(yīng)邀請(qǐng)專業(yè)人員對(duì)項(xiàng)目業(yè)主進(jìn)行集中專業(yè)培訓(xùn)引入資質(zhì)考核，培訓(xùn)合格后頒發(fā)項(xiàng)目管理相關(guān)證書，大大提高相關(guān)人員的專業(yè)素養(yǎng)。

　　三、泛普軟件—零散工程管理功能

　　1、能夠更好的滿足企業(yè)的需求

　　工程管理軟件有固定的流程和模塊設(shè)計(jì)。如果公司認(rèn)為綜合應(yīng)用程序不能滿足公司的要求，也可以根據(jù)公司的實(shí)際需要進(jìn)行調(diào)整，或者聯(lián)系軟件供應(yīng)商進(jìn)行二次開(kāi)發(fā)。這樣的設(shè)計(jì)更加符合公司的要求，既能幫助企業(yè)更快的實(shí)施和發(fā)布工程管理軟件，又能幫助企業(yè)盡快完成高效的辦公。

　　2、更有效的企業(yè)管理

　　通過(guò)系統(tǒng)的梳理，工程管理軟件可以有效的將公司原有的零散信息聯(lián)系起來(lái)，保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。項(xiàng)目管理軟件根據(jù)分類的信息以標(biāo)準(zhǔn)化的方式管理工作流程。項(xiàng)目管理軟件邏輯集成到前沿管理模式中，公司正在實(shí)施項(xiàng)目管理軟件在這個(gè)過(guò)程中，必須對(duì)當(dāng)前的業(yè)務(wù)和管理系統(tǒng)進(jìn)行詳細(xì)的分析，然后根據(jù)項(xiàng)目管理軟件改進(jìn)和規(guī)范軟件邏輯，幫助企業(yè)提高效率。

　　3、最準(zhǔn)確的企業(yè)信息

　　工程管理軟件作為一種計(jì)算機(jī)技術(shù)，自然對(duì)數(shù)據(jù)有著嚴(yán)格的要求。在日常業(yè)務(wù)中，工程管理軟件不僅僅是數(shù)據(jù)保存、更重要的是，計(jì)算的功能還起到了數(shù)據(jù)核對(duì)的作用。因此，通過(guò)項(xiàng)目管理軟件的實(shí)施和應(yīng)用，可以確保公司日常業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)越來(lái)越準(zhǔn)確、一方面保證了各業(yè)務(wù)領(lǐng)域數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，另一方面也保證了各業(yè)務(wù)領(lǐng)域之間的高度匹配，比如物資會(huì)計(jì)等、物資與維修、會(huì)計(jì)信息與合同生成的配對(duì)。

　　4、加速公司發(fā)展的信息化進(jìn)程

　　項(xiàng)目管理軟件本系統(tǒng)屬于高新技術(shù)，其信息化、現(xiàn)代化水平遠(yuǎn)超傳統(tǒng)管理模式。在公司的現(xiàn)代化管理過(guò)程中，我們必須尋找數(shù)字化管理和生產(chǎn)管理軟件工程管理軟件該系統(tǒng)可以將公司的整個(gè)生產(chǎn)過(guò)程傳輸?shù)焦こ坦芾碥浖?，將工作流和系統(tǒng)結(jié)合起來(lái)，提高公司的管理水平提升公司的信息管理水平的信息流程。

　　雖然零散項(xiàng)目和大型項(xiàng)目有一定差距，但在建設(shè)過(guò)程中也要高度重視，在各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行細(xì)致的操作。在實(shí)際施工過(guò)程中，要認(rèn)真負(fù)責(zé)、實(shí)事求是，用客觀的態(tài)度解決問(wèn)題，不斷完善工程項(xiàng)目的監(jiān)督管理和審計(jì)，降低風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。