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規(guī)范工程臺(tái)賬管理的重要性是什么
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賬戶管理是指企業(yè)或組織應(yīng)當(dāng)建立健全賬戶體系，對(duì)重要賬戶進(jìn)行登記建檔，實(shí)施有效管理，以控制業(yè)務(wù)活動(dòng)，保證業(yè)務(wù)的真實(shí)性和有效性，完善企業(yè)信息框架，規(guī)范業(yè)務(wù)流程。
一、臺(tái)賬的價(jià)值和意義是什么
1、賬本是習(xí)慣養(yǎng)成的一種手段
一般來(lái)說(shuō)，分類賬都有詳細(xì)的格式臺(tái)賬的格式是對(duì)行為的一種提示和引導(dǎo)，保證管理不漏項(xiàng)。例如，早、晚上會(huì)議的臺(tái)賬會(huì)固化上午會(huì)議的關(guān)鍵流程和主要要素按照臺(tái)賬的格式要求召開(kāi)例會(huì)，可以保證例會(huì)的效率。再比如交接會(huì)，在交接會(huì)上明確需要交接的內(nèi)容，確保交接完整、無(wú)扯皮。試想一下，如果沒(méi)有交接記錄臺(tái)賬，那一定有各種形式的交接有的人可以完成交接，有的人比較粗糙，交接會(huì)比較頻繁。所以，掛帳是一種固化行為、形成良好習(xí)慣的重要載體。
2、臺(tái)賬是團(tuán)隊(duì)的展示平臺(tái)
上級(jí)部門(mén)來(lái)檢查工作，就問(wèn)班子：你做了哪些工作?怎么做的?有什么成效?口說(shuō)無(wú)憑!即使團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)口才好，口齒伶俐，可信度還是會(huì)大打折扣。如果有賬本這種信息量大的展示材料，上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)一看就知道。同時(shí)，臺(tái)賬也是上級(jí)部門(mén)落實(shí)工作的關(guān)鍵作為上級(jí)機(jī)關(guān)，不可能每天深入很多班組檢查工作落實(shí)情況，所以臺(tái)賬記錄就成了一種有效的檢查、監(jiān)控是指，通過(guò)看其臺(tái)賬的填寫(xiě)情況，可以在一定程度上判斷其工作的執(zhí)行情況、存在的問(wèn)題等。
3、日志記錄確保一切都可以追溯
日志相當(dāng)于備忘錄，可以追溯以前的工作，為現(xiàn)在的很多工作打下良好的基礎(chǔ)。比如年底會(huì)評(píng)選出最優(yōu)秀的員工，然后你可以查看之前的工作記錄和每個(gè)人評(píng)級(jí)“每日之星”每周之星”每月之星”等待評(píng)估，然后你就會(huì)知道誰(shuí)應(yīng)該被評(píng)為最佳員工。
二、統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬的作用
1、分散資料集中
有利于將分散的原始記錄集中起來(lái)，便于隨時(shí)對(duì)比檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題。
2、資料整理
平時(shí)可以對(duì)大量繁瑣的原始記錄進(jìn)行整理，期末對(duì)相關(guān)數(shù)字進(jìn)行分類匯總，編制統(tǒng)計(jì)報(bào)表，有利于提高報(bào)表的時(shí)效性。
3、資料系統(tǒng)化
有利于數(shù)據(jù)的系統(tǒng)化、組織和積累歷史數(shù)據(jù)。
三、規(guī)范工程臺(tái)賬管理的重要性
1、企業(yè)管理前提
它可以規(guī)范和統(tǒng)一企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)流程、查看財(cái)務(wù)臺(tái)賬，準(zhǔn)確記錄事情的發(fā)生，集中管理企業(yè)，使企業(yè)的數(shù)據(jù)可見(jiàn)及時(shí)，從而提高企業(yè)的綜合管理水平。
2、提高企業(yè)的財(cái)務(wù)安全
加強(qiáng)對(duì)資產(chǎn)負(fù)債等經(jīng)濟(jì)狀況的控制，減少財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生，加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)活動(dòng)的監(jiān)督，有效保障企業(yè)健康發(fā)展，充分發(fā)揮企業(yè)內(nèi)部審計(jì)職能，避免財(cái)產(chǎn)損失。
3、鞏固企業(yè)治理
防止財(cái)務(wù)舞弊，解決財(cái)務(wù)糾紛，使企業(yè)更好地執(zhí)行管理制度，從根本上解決企業(yè)內(nèi)部控制問(wèn)題，形成完善的應(yīng)對(duì)體系，使企業(yè)的活動(dòng)在規(guī)范的范圍內(nèi)，為企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展創(chuàng)造條件。
綜上所述，規(guī)范臺(tái)賬管理無(wú)疑是企業(yè)發(fā)展壯大的必經(jīng)過(guò)程，是構(gòu)建公司治理體系的必要條件，是保持企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展的基石。正是因?yàn)橐?guī)范臺(tái)賬管理的重要性，我國(guó)現(xiàn)行的相關(guān)法律法規(guī)才得以存在企業(yè)應(yīng)結(jié)合具體情況，按照法律法規(guī)的要求，建立健全臺(tái)賬制度，進(jìn)一步規(guī)范臺(tái)賬管理，使企業(yè)更好地發(fā)展。
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