企業(yè)選擇圖紙管理系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)

　　隨著近年來(lái)電子技術(shù)的飛速發(fā)展，許多機(jī)械工廠也進(jìn)入了數(shù)字化時(shí)代，公司圖紙和文檔因生產(chǎn)訂單激增而堆積如山，開(kāi)啟了暴走模式。雖然很多公司已經(jīng)制定了圖紙管理規(guī)范和合理的管理制度，但仍然采用手工管理方式，效率低下跟不上圖紙和文件的增長(zhǎng)速度和使用需求，不僅影響各項(xiàng)工作的進(jìn)度，也使圖紙無(wú)法發(fā)揮其最大的使用價(jià)值。

　　一、圖紙管理軟件的優(yōu)勢(shì)

　　1、便捷便利

　　在效率為王的時(shí)代，辦公軟件是否好用很重要。系統(tǒng)管理平臺(tái)將圖紙統(tǒng)一集中存儲(chǔ)到軟件系統(tǒng)后，可以交給系統(tǒng)進(jìn)行輔助管理，如：在線工作流程、線上圖紙審批、權(quán)限管理、版本管理、搜索，搜索等都是系統(tǒng)輔助，減少了人力物力的消耗。內(nèi)置郵件系統(tǒng)、公告欄、工作圈、即時(shí)通訊錄等便捷辦公功能，搭建公司內(nèi)外及時(shí)溝通平臺(tái)，輕松實(shí)現(xiàn)內(nèi)部數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)秒傳;審批管理功能允許員工清楚地看到自己的相關(guān)流程信息;各功能模塊劃分清晰，操作簡(jiǎn)單易懂。

　　2、安全準(zhǔn)確

　　圖紙和資料作為企業(yè)的重要知識(shí)產(chǎn)權(quán)，應(yīng)妥善收集、集中管控是企業(yè)的寶貴財(cái)富，其安全性不言而喻。圖紙管理平臺(tái)可以通過(guò)軟件系統(tǒng)對(duì)各個(gè)部門進(jìn)行詳細(xì)設(shè)置、崗位、角色的繪圖操作權(quán)限，包括在線查看、借用、編輯、歸檔、變更、拷貝傳輸、發(fā)布回收、刪除等權(quán)限詳細(xì)分為20多項(xiàng)，權(quán)限可以統(tǒng)一分配，也可以單獨(dú)分配，人員權(quán)限相當(dāng)靈活。同時(shí)，系統(tǒng)后臺(tái)會(huì)詳細(xì)記錄每個(gè)員工的操作，隨時(shí)查看，防止誤刪誤改。保障圖紙安全。

圖紙管理軟件的優(yōu)勢(shì)

　　3、快速效率

　　機(jī)械行業(yè)花在設(shè)計(jì)工作上的時(shí)間往往占整個(gè)生產(chǎn)訂單的大部分時(shí)間可以說(shuō)，訂單完成的速度與花在設(shè)計(jì)工作上的時(shí)間是分不開(kāi)的。使用手工管理圖紙可以說(shuō)是浪費(fèi)時(shí)間找圖紙、交流審核之上。使用圖紙管理軟件管理企業(yè)圖紙比手工管理效率更高。在圖紙管理軟件內(nèi)部，一個(gè)平臺(tái)可以控制企業(yè)的所有圖紙，所有新導(dǎo)入的圖紙都可以按照企業(yè)管理規(guī)則自動(dòng)命名，保證了每個(gè)文檔以統(tǒng)一的格式存儲(chǔ)，保護(hù)了其唯一性，并為以后重用圖紙?zhí)峁┝怂阉鞅憷?/p>

　　二、企業(yè)選擇圖紙管理系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)

　　1、嚴(yán)格的權(quán)限控制和數(shù)據(jù)安全機(jī)制

　　服務(wù)器和客戶端有雙重安全保證本地客戶端計(jì)算機(jī)不會(huì)在系統(tǒng)中保留任何文檔在服務(wù)器計(jì)算機(jī)的電子倉(cāng)庫(kù)中，目錄和文件都被加密和存儲(chǔ)不通過(guò)該系統(tǒng)，用戶無(wú)法直接識(shí)別或提取電子倉(cāng)庫(kù)中的任何文件。用戶在客戶端登錄時(shí)需要身份驗(yàn)證用戶空閑時(shí)有自動(dòng)鎖屏保護(hù)功能，登錄系統(tǒng)需要正確的用戶名和密碼

　　2、快捷高效的數(shù)據(jù)搜索和定位技術(shù)

　　強(qiáng)大的搜索引擎功能，隨時(shí)隨地篩選出產(chǎn)品開(kāi)發(fā)過(guò)程中的人和事等對(duì)象類型，用戶不我不再需要它們了“滿世界”找資料了。搜索界面在用戶更了解的Windows模式下進(jìn)行，每個(gè)模塊表單都有搜索功能，可以隨時(shí)隨地搜索信息。

　　3、完善版本管理解決文檔版本控制問(wèn)題

　　嚴(yán)格的文檔版本控制和管理，對(duì)圖紙文檔的所有操作都有記錄。確保在整個(gè)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)過(guò)程中，圖紙和文件始終是最新的、只是，杜絕文檔混亂、數(shù)據(jù)來(lái)源不明確，嚴(yán)格劃分版本歷史，追蹤修訂來(lái)源，解決版本管理失控問(wèn)題。利用各種圖紙和文檔的版本歷史，用戶可以重讀圖紙?jiān)O(shè)計(jì)的演化歷史，重用舊版本中的文檔數(shù)據(jù)，充分利用企業(yè)沉淀的經(jīng)驗(yàn)財(cái)富。企業(yè)中的員工在工作中少走彎路，工作效率大大提高。

　　三、圖紙管理軟件的重要作用

　　1、圖紙管理軟件管理意識(shí)薄弱

　　傳統(tǒng)企業(yè)大多不重視圖紙管理，意識(shí)懈怠，圖紙管理專業(yè)程度不夠。普遍存在圖紙管理信息更新不及時(shí)存儲(chǔ)方式不合理信息缺失損壞等問(wèn)題、數(shù)據(jù)不安全易泄露等一系列問(wèn)題。一方面，圖紙管理枯燥，員工缺乏積極性，容易懈怠。另一方面，因?yàn)槔L圖管理可以不能迅速促進(jìn)業(yè)務(wù)改善或直接帶來(lái)好處，員工往往忽視其重要性。這些都影響了圖紙管理的專業(yè)化進(jìn)程。

圖紙管理軟件的重要作用

　　2、圖紙管理軟件設(shè)備和技術(shù)落后

　　由于缺乏管理經(jīng)驗(yàn)和先進(jìn)工具，圖紙管理整體落后。一些企業(yè)仍然使用共享文件夾FTP服務(wù)器等傳統(tǒng)的圖紙管理方式，圖紙管理的安全性無(wú)法保證、修改圖紙管理后，不能存儲(chǔ)版本歷史、圖紙管理的刪除和不可恢復(fù)性導(dǎo)致的圖紙管理?yè)p失等一系列問(wèn)題和諸多安全隱患依然存在。隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展和企業(yè)業(yè)務(wù)的深入，共享的圖紙管理文件夾和FTP服務(wù)器已經(jīng)不能滿足日益增長(zhǎng)的圖紙管理存儲(chǔ)、共享及應(yīng)用需求。這時(shí)候企業(yè)及時(shí)引入一個(gè)高效專業(yè)的企業(yè)圖紙管理軟件這是緊急和關(guān)鍵的。

發(fā)布：2023-03-02 16:40 編輯：泛普軟件 · mjy [打印此頁(yè)] [關(guān)閉]

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