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簡單工程項目管理軟件必須所包含的功能有什么
一個項目管理系統(tǒng)必須能夠進行成本控制和施工進度管理用好項目管理軟件,可以實時計算成本控制情況,方便報告項目進度。
一、工程項目管理軟件必須包含的功能
1.項目進度管理系統(tǒng)
進度管理是項目管理中一個長期存在的問題,尤其是在多項目進度管理中。項目的進度控制關系到項目的質(zhì)量、進度管理作為成本控制的三大目標之一,在整個項目控制目標控制系統(tǒng)中起著協(xié)調(diào)作用、進度管理的好壞將直接影響到項目能否實現(xiàn)進度目標,也將直接影響到項目的效益。泛普軟件的進度管控系統(tǒng)可以直觀地了解項目的整體進度,準確計算各項工程活動的時間參數(shù),提前預測工期可能出現(xiàn)的延誤。
2.成本管控系統(tǒng)
泛普軟件通過成本控制系統(tǒng),分析每個工期,計算出每個成本對象、不同時區(qū)成本項目的計劃成本值和實際成本值。實時監(jiān)控正在進行的項目的實際成本支出和成本預期,并在超出預算的情況下及時預測,并給出對策。
3.合同管理系統(tǒng)
在一個項目建設中,它涉及到許多上下層次,以及層次之間的采購、責任的劃分需要受到合同的限制通過合同管理對合同進行分類,項目經(jīng)理還可以實時監(jiān)控合同的進度。通過對以上子系統(tǒng)的了解,我們可以看到,一個項目中的各個階段是緊密聯(lián)系的,系統(tǒng)中也是如此,各個系統(tǒng)的功能會有相互的控制、相互補充。相互提醒的作用。
二、泛普項目管理軟件的用途是什么
1.為全面的項目管理建立一個協(xié)同工作平臺
工程項目管理軟件管家可以實現(xiàn)不同業(yè)務實體的協(xié)同工作和多個工程項目的統(tǒng)一管理。
2.監(jiān)控預警、了解資金使用狀況
泛普通過項目管理軟件的監(jiān)控和預警,所有在建項目的每一個變動都可以隨時呈現(xiàn)在管理層的桌面上,讓項目的所有變動都能一目了然。比如哪些項目延期了,各種費用是否超支,哪些項目造成了工程變更,簽證,質(zhì)保金、投標保證金、履約保證金是否已按期收回等。
3.進度管理、實時了解進度
項目管理軟件以項目進度管理為主線,以過程控制為手段,建立項目要素有機聯(lián)系的組織管理體系,解決項目計劃、組織、協(xié)調(diào)、質(zhì)量、安全性和整體推進、按期交付等問題。工程進度實時呈現(xiàn),如何時開工最新進度土建是否完成甲方是否結算等,并通過對項目各階段進度的控制,保證項目的整體進度。對工程進度的延誤進行紅燈預警,以提醒您及時采取必要的措施。
三、泛普工程項目管理軟件的價值
1.規(guī)則化辦事
該項目的最大特點是實施范圍廣,影響因素多。通過項目管理軟件構建一個受控的有規(guī)律的環(huán)境,可以根據(jù)過程簡化很多繁瑣的重復的任務,比如需求、文檔流轉傳遞、任務分發(fā)、策劃、提交等有一個完整的閉環(huán)系統(tǒng)來實現(xiàn)項目管理的工具、流程,摒棄excel表格的手工工作流程,借助規(guī)章制度幫助團隊成員形成全自動的自我管理模式,從而提高員工的工作效率。
2.可視化管理
可視化意味著項目信息的透明管理。作為項目辦公室和實施現(xiàn)場之間的橋梁,項目管理軟件將整合收集的信息、處理,通過系統(tǒng)簡化和匯總,及時與項目相關人員同步,保證項目負責人能夠及時了解和掌握項目的最新進展,分析項目數(shù)據(jù),逐步理清項目的實際情況,及時發(fā)現(xiàn)項目潛在的問題和風險,并將風險落實到實際計劃中, 以便項目的相關負責人了解項目的潛在風險,并給予適當?shù)膸椭?,保證項目在可控范圍內(nèi)運行。
3.項目資金分析
項目資金需要花費大量的時間進行分析和分解如何規(guī)劃資金的使用,如何跟進資金的動向和實際使用情況,如何控制項目成本,保證項目質(zhì)量,都是項目資金管理需要考慮的問題。在項目管理軟件中,因為所有的數(shù)據(jù)都是實時的、精準投放可以有效幫助管理者實時監(jiān)控資金動向,控制成本。
為企業(yè)提供簡潔實用的項目管理軟件、項目管理軟件、協(xié)同管理系統(tǒng),系統(tǒng)定制開發(fā)。泛普軟件系統(tǒng)功能強大靈活可定制,滿足各種業(yè)務需求,全面解決企業(yè)項目管理問題,實現(xiàn)項目全過程管控。
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