工程簽證管理軟件的功能

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　　工程簽證是合同雙方在履約過程中，根據(jù)合同約定對施工過程中存在的工期、各種費(fèi)用等達(dá)成的補(bǔ)充協(xié)議，是工程結(jié)算時(shí)造價(jià)增減的憑據(jù)。據(jù)相關(guān)統(tǒng)計(jì)發(fā)現(xiàn),由于工程簽證引發(fā)的結(jié)算價(jià)上升幅度高達(dá) 15%-25%,因此,若不有效地管理工程簽證.極易造成資金大量損失及浪費(fèi)。我國現(xiàn)階段由于項(xiàng)目招投標(biāo)制度不完善、競爭激烈、行業(yè)風(fēng)險(xiǎn)較大等特點(diǎn),導(dǎo)致經(jīng)常出現(xiàn)低價(jià)中標(biāo)的現(xiàn)象。此類低價(jià)中標(biāo)的施工單位利用“勤簽證，高索賠”的辦法達(dá)到高價(jià)結(jié)算的目的。因此,以下將分析工程簽證管理存在的問題，總結(jié)出有效地改善措施,保證在施工中各方的合法利益。

　　一、工程簽證存在的主要問題

　   1、簽證記錄資料不完整

　　在工程施工過程中，監(jiān)理單位和建設(shè)單位往往只重視工程進(jìn)度而忽視現(xiàn)場簽證的管理和辦理，忽略現(xiàn)場簽證的記錄和保存，致使一線資料的缺失，給甲乙雙方在結(jié)算過程中留下爭議隱患。

　　2、現(xiàn)場建設(shè)單位代表人員對簽證管理意識薄弱

　　現(xiàn)場建設(shè)單位代表往往不夠重視，現(xiàn)場簽證這一工作環(huán)節(jié)缺乏造價(jià)控制管理的意識。有的建設(shè)單位代表對簽證內(nèi)容未經(jīng)核實(shí)就簽字，這樣會因簽證內(nèi)容與實(shí)際發(fā)生情況不符而造成經(jīng)濟(jì)損失。目前,很多簽證都會存在形式不規(guī)范或內(nèi)容不詳細(xì)等問題，同時(shí)是由施工單位編寫，有些施工單位為了節(jié)約成本沒有專業(yè)的造價(jià)員編寫簽證，這樣經(jīng)常出現(xiàn)施工工藝描述不清楚、工程量計(jì)算錯(cuò)誤、沒有附圖等問題。

　　 3、重復(fù)簽證的情況時(shí)有發(fā)生

　　由于有些建設(shè)單位現(xiàn)場代表未能詳細(xì)區(qū)分定額內(nèi)的費(fèi)用組成,缺乏對專業(yè)知識的學(xué)習(xí)，同時(shí)對合同規(guī)定的內(nèi)容不仔細(xì)閱讀,導(dǎo)致出現(xiàn)重復(fù)簽證的情況。如:竣工階段的垃圾外運(yùn)包含在間接費(fèi)中,無需另外辦理垃圾外運(yùn)的簽證。

       4、隱蔽工程經(jīng)常出現(xiàn)惡意簽證現(xiàn)象

　　由于甲方代表和乙方代表相互串通一氣而簽訂的簽證稱作惡意簽證。尤其對于隱敲工程,施工單位利用隱蔽工程求證難、隱蔽性高的特點(diǎn),從中弄虛作假，高估冒算,從而抬高工程造價(jià)。

　　二、工程簽證管理的對策措施

       1、建立完善的工程簽證管理制度

       明確簽證權(quán)限建立完善的工程簽證管理制度,才能有效地規(guī)范工程管理人員對工程簽證的行為。目前，工程簽證普遍由施工單位提出，報(bào)送建設(shè)單位和監(jiān)理單位認(rèn)可后方可施工。由于每個(gè)簽證涉及的內(nèi)容不同、費(fèi)用大小不同,如對于較小金額的簽證，可由建設(shè)單位代表、監(jiān)理單位代表共同簽字確認(rèn);超出規(guī)定額度范圍的簽證需上報(bào)上級管理部門人員審核簽字，因此，對工程簽證應(yīng)采用簽證權(quán)限分級管理的方法。

　　2、嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)化程序進(jìn)行簽證

　　由于辦理工程簽證主要由合同雙方代表人員簽署實(shí)施，沒有明確的規(guī)定，因此工程簽證管理存在很大的隨意性。在施工合同中，應(yīng)明確按照什么程序辦理簽證、工程簽證的范圍和主體、工程量的計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)、施工工藝的描述內(nèi)容等;規(guī)定建設(shè)單位、監(jiān)理單位要依據(jù)相關(guān)合同、圖紙、法規(guī)等簽署工程簽證，對不合理的簽證予以否決。

　　3、盡量減少設(shè)計(jì)變更

　　引起工程簽證的根本源頭就是設(shè)計(jì)變更,在建設(shè)工程施工過程中,由于設(shè)計(jì)圖紙粗糙、使用功能改變、材料規(guī)格不符合設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)、現(xiàn)場施工情況變化、不可預(yù)見因素等均可造成設(shè)計(jì)變更。因此,在施工過程中對工程簽證應(yīng)認(rèn)真分析造成設(shè)計(jì)變更的原因，對于施工方想通過設(shè)計(jì)變更提高設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)、擴(kuò)大建設(shè)規(guī)模等情況不予辦理簽證，對于不變更會影響工程的使用功能、安全等可以根據(jù)實(shí)際情況予以變更。

　　4、對待現(xiàn)場簽證應(yīng)及時(shí)

　　現(xiàn)場簽證應(yīng)遵循“隨做隨簽、一事一單、一項(xiàng)一簽”的原則現(xiàn)場簽證的辦理應(yīng)及時(shí)，不得拖延。對于特殊情況不得不等待辦理簽證，必須通過建設(shè)單位和監(jiān)理單位現(xiàn)場代表人員商議后方可實(shí)行，及時(shí)辦理簽證能有效地避免工程結(jié)算時(shí)甲乙雙方出現(xiàn)扯皮現(xiàn)象。

        三、工程簽證管理軟件的功能

　　在項(xiàng)目施工過程中，對超出合同范圍或超出施工圖紙以外的工程量及工作量增減進(jìn)行現(xiàn)場記錄、確認(rèn)、審核、形成書面記錄多而雜，給日常管理、辦理結(jié)算等工作帶來極大的不便。泛普工程簽證管理系統(tǒng)解決了工程簽證在管理上的復(fù)雜性，以工程為主體、根據(jù)日期來管理各種簽證。軟件內(nèi)置簽證管理與估算價(jià)管理模塊，便于分析各個(gè)項(xiàng)目簽證發(fā)生數(shù)量及價(jià)格、快速評價(jià)項(xiàng)目成本控制水平及施工圖設(shè)計(jì)水平。本軟件具有以下功能和特色：

　　1、軟件以工程為主體來規(guī)范管理簽證。

　　2、自動(dòng)更新每個(gè)工程簽證單數(shù)量。

　　3、內(nèi)置工程簽證掃描件、文件電子原件管理。

　　4、支持簽證日期查找、簽證摘要關(guān)鍵字查找功能。

　　5、工程簽證估算價(jià)自動(dòng)匯總分析。

　　建設(shè)工程簽證管理看似簡單，實(shí)則是一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)性、技術(shù)性很強(qiáng)的工作。在建設(shè)工程施工過程中，只有加強(qiáng)工程簽證管理，建立健全工程簽證各項(xiàng)規(guī)章制度，從實(shí)際工作出發(fā)，采用科學(xué)的管理方法，以“公平、科學(xué)、誠信、守法”為簽證準(zhǔn)則，規(guī)范工程簽證行為，這樣才能有效地保證建設(shè)單位投資效益的最大化。