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工程項目管理軟件的功能及應(yīng)用分析
互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展對高效的產(chǎn)品項目管理提出了很高的要求??梢哉f,產(chǎn)品需求就是戰(zhàn)略,產(chǎn)品項目就是戰(zhàn)術(shù),戰(zhàn)術(shù)執(zhí)行是否快速有效是決定戰(zhàn)略時效性的關(guān)鍵?;ヂ?lián)網(wǎng)是很講究“天時地利”的,一旦戰(zhàn)術(shù)執(zhí)行不到位,很容易錯失良機,使策略失效。尤其是面向運營的產(chǎn)品項目,這就需要嚴(yán)格的項目管理來保證需求的及時完成。
一、項目管理中的幾個核心要素
1、風(fēng)險管理
識別和評估項目中可能遇到的各種不確定因素和尚未發(fā)生的風(fēng)險可能性。它包括風(fēng)險識別風(fēng)險量化制定對策和風(fēng)險控制跟蹤注意力和最小化風(fēng)險。在項目跟進的過程中,要時刻知道當(dāng)前的風(fēng)險點是什么,風(fēng)險點是不斷變化的一旦解決了一個風(fēng)險點,就可能出現(xiàn)新的風(fēng)險點,這就需要產(chǎn)品經(jīng)理時刻保持對項目進程的高度敏感。
2、質(zhì)量管理
確保項目滿足計劃質(zhì)量要求的管理過程。包括詳細的規(guī)劃,功能測試和驗收報告,全程跟蹤和質(zhì)量監(jiān)控,記錄并定期反饋項目信息。產(chǎn)品經(jīng)理應(yīng)該及時與技術(shù)人員溝通,確保他們理解需求在開發(fā)過程中,經(jīng)常會出現(xiàn)這樣的問題技術(shù)抱怨產(chǎn)品經(jīng)理隨便改需求,產(chǎn)品經(jīng)理抱怨技術(shù)沒有正確理解需求,在這種情況下,需要及時與技術(shù)溝通,可以通過階段性的測試來驗證項目的質(zhì)量,而不是在項目完成的時候?qū)φ麄€項目進行測試。
3、時間管理
確保項目最終按時完成的管理流程。它包括定義具體的功能時間表,確定優(yōu)先級估算總體時間節(jié)點以及定期更新項目時間表。
二、產(chǎn)品工程項目管理軟件的具體功能
1、在整個項目生命周期中
項目生命周期側(cè)重于項目的組織和生產(chǎn)、組織管理和技術(shù)是工程按期完成并達到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的保證。在項目的生產(chǎn)管理中,主要包括項目前期的項目計劃、實施計劃和其他事項;項目建設(shè)期間的生產(chǎn)監(jiān)控(項目經(jīng)理月報/生產(chǎn)經(jīng)理日報)項目采購、分包和分供合同審查和其他事項;項目竣工階段的項目收尾管理等事宜。在組織管理方面,主要包括項目前期項目部的設(shè)立和項目后期項目部的撤銷。在技術(shù)管理方面,主要是項目施工組織設(shè)計、質(zhì)量安全方案等技術(shù)方案編制的管理。
2、突出成本管理的主線
隨著國內(nèi)施工企業(yè)在項目管理方面的逐漸成熟,項目管理能力的高低主要體現(xiàn)在項目業(yè)務(wù)管理上,在項目實施階段,則是項目成本管理。項目成本管理涉及到項目成本、簽證索賠和工程結(jié)算等。在過程管理和成本方面,重點是項目成本的計算、施工過程中項目部責(zé)任成本和工程成本的確定/責(zé)任成本的調(diào)整;簽證索賠方面,要重點關(guān)注項目簽證索賠的類型、內(nèi)容和相應(yīng)的控制權(quán)限;結(jié)算,主要是工程竣工結(jié)算、分包分為供應(yīng)和結(jié)算兩部分。
3、控制資本支出的風(fēng)險
建設(shè)項目涉及的資金量一般都很巨大,潛在的金融風(fēng)險也比較大。因此,如何控制資金管理的風(fēng)險也是項目過程管理的一項重點工作。項目資金管理分為工程款和工程款兩個方面,這兩個方面都是流程規(guī)范的重點,尤其是工程款支付。具體來說,在項目資金收益方面,主要包括中間計量支付和最終結(jié)算支付兩部分;在工程款支付方面,主要是分包支付、分供支付、項目部的租賃款和項目場地款由四部分組成。在收支方面,可以采取量入為出的原則進行管理,即以項目對甲方的結(jié)算收入作為項目資金支出的依據(jù)和范圍,從而有效控制風(fēng)險。
4、加強項目績效評估
建設(shè)項目本身的特點決定了項目承包責(zé)任制是項目管理的基本方式,而項目績效考核管理則是實施項目承包責(zé)任制的主要手段。在流程體系中,項目績效考核管理主要包括項目承包責(zé)任書的簽訂和項目績效考核及兌現(xiàn)。
三、工程項目管理軟件的功能及應(yīng)用分析
施工企業(yè)的重點在于項目,而項目的重點在于成本,項目管理軟件就是基于成本管理的項目管理軟件。比如泛普軟件工程項目管理軟件以“成本方圓圖”作為理論基礎(chǔ),通過材料成本、人工費、機械費、實時控制專業(yè)分包費和現(xiàn)場資金五大成本,確定工程實際成本。結(jié)合項目合同成本、項目責(zé)任成本、工程結(jié)算總價等階段數(shù)據(jù),得出經(jīng)營效益、管理效益和結(jié)算效益。通過細致的、系統(tǒng)的成本管理會將項目的建設(shè)成本控制在合理的最低限度,從而避免項目的管理損失,保證項目的管理利潤。
工程項目管理軟件的功能是施工企業(yè)在選擇軟件時必須考慮的軟件功能,一定要滿足企業(yè)自身需求,給出的解決方案要專業(yè),最好能根據(jù)企業(yè)需求定制功能。只有選擇合適的項目管理軟件,才能真正提高管理水平。
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