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建設(shè)項(xiàng)目管理中存在的問(wèn)題及管理軟件的功能模塊
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建設(shè)項(xiàng)目施工管理的復(fù)雜性和動(dòng)態(tài)性決定了管理存在一定的難度,有些問(wèn)題難以避免。
一、建設(shè)項(xiàng)目管理中存在的問(wèn)題
1.相關(guān)法律和政策亟待完善
中國(guó)當(dāng)前《建筑法》、《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》等法律法規(guī)缺乏對(duì)項(xiàng)目管理的法律規(guī)定,導(dǎo)致總承包和項(xiàng)目管理無(wú)法可依,特別是一些項(xiàng)目管理單位的責(zé)權(quán)利不明確,對(duì)施工總承包和分包單位沒(méi)有約束力。雖然建設(shè)部已經(jīng)發(fā)布了《關(guān)于培育發(fā)展工程總承包和工程項(xiàng)目管理企業(yè)的指導(dǎo)意見(jiàn)》和《建設(shè)工程項(xiàng)目管理試行辦法》,一些省市也發(fā)布了項(xiàng)目管理的實(shí)施辦法,對(duì)項(xiàng)目管理的實(shí)施做出了明確的規(guī)定,但缺乏可操作性,需要進(jìn)一步完善和具體化。此外,項(xiàng)目管理服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)風(fēng)險(xiǎn)管理體系等配套政策也需要進(jìn)一步完善。
2.社會(huì)認(rèn)可度低市場(chǎng)機(jī)制不成熟
目前,許多項(xiàng)目業(yè)主 對(duì)項(xiàng)目管理的認(rèn)識(shí)有待進(jìn)一步提高,特別是一些政府投資項(xiàng)目的業(yè)主還沒(méi)有充分認(rèn)識(shí)到項(xiàng)目管理在工程建設(shè)中的重要作用。另外,由于目前市場(chǎng)機(jī)制不夠成熟,項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制不健全,業(yè)主不敢輕易委托項(xiàng)目管理。此外,建設(shè)單位支付的項(xiàng)目管理服務(wù)成本較低,也在一定程度上阻礙了項(xiàng)目管理的快速發(fā)展。
3.企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)和項(xiàng)目管理體系不完善
現(xiàn)階段,國(guó)內(nèi)從事項(xiàng)目管理的企業(yè)大多還沒(méi)有建立起與項(xiàng)目管理相對(duì)應(yīng)的組織架構(gòu)和項(xiàng)目管理體系、服務(wù)功能等方面不能很好地滿足項(xiàng)目管理的要求,但在項(xiàng)目管理的組織結(jié)構(gòu)中、崗位職責(zé)、程序文件等方面不完善,項(xiàng)目管理的方法和手段相對(duì)落后,管理水平低,項(xiàng)目管理的效率不高、效果不顯著,不能滿足工程項(xiàng)目的科學(xué)管理、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化操作要求。
二、泛普建設(shè)工程管理軟件的功能
1.預(yù)算管理
材料預(yù)算計(jì)劃的模塊,材料預(yù)算情況表在材料預(yù)算計(jì)劃表中,輸入整個(gè)項(xiàng)目所有材料的預(yù)計(jì)消耗量和預(yù)計(jì)單價(jià)后,可以通過(guò)預(yù)算情況表查詢材料的預(yù)算金額、采購(gòu)量、實(shí)際入庫(kù)數(shù)量和各單價(jià)之間的比較。
2.材料計(jì)劃管理
該模塊包括材料申請(qǐng)與采購(gòu)材料采購(gòu)計(jì)劃材料采購(gòu)計(jì)劃查詢采購(gòu)合同采購(gòu)合同查詢采購(gòu)合同與倉(cāng)儲(chǔ)的比較。
3.材料應(yīng)用管理
系統(tǒng)由材料入庫(kù)單材料退貨單材料請(qǐng)購(gòu)單材料退貨單材料調(diào)出單材料調(diào)入單直進(jìn)直出單材料損耗單單據(jù)明細(xì)查詢材料數(shù)量預(yù)警設(shè)置組成。
4.財(cái)務(wù)管理
該模塊包括:新增付款單新增預(yù)付款單新增收款單收付款單查詢供應(yīng)商開(kāi)戶進(jìn)項(xiàng)發(fā)票管理往來(lái)對(duì)賬查詢。
5.庫(kù)存管理
該模塊由庫(kù)存查詢工程庫(kù)存查詢庫(kù)存盤點(diǎn)初始登記和庫(kù)存結(jié)算組成。
軟件對(duì)工程數(shù)據(jù)和作業(yè)活動(dòng)具有強(qiáng)大的過(guò)濾功能,將當(dāng)前計(jì)劃的執(zhí)行情況與數(shù)據(jù)庫(kù)中的目標(biāo)計(jì)劃進(jìn)行對(duì)比,進(jìn)而過(guò)濾掉所有落后于目標(biāo)計(jì)劃的作業(yè)活動(dòng),并對(duì)發(fā)現(xiàn)工期滯后的作業(yè)項(xiàng)目進(jìn)行單獨(dú)趕工或?qū)m?xiàng)跟蹤,及時(shí)采取補(bǔ)救措施,并制定相應(yīng)的追趕計(jì)劃。對(duì)于當(dāng)前提前完成目標(biāo)的工作,我們可以有意識(shí)地放慢一些先進(jìn)項(xiàng)目的建設(shè)速度,以降低項(xiàng)目成本或使整體計(jì)劃更加合理。
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