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工程項目管理軟件產(chǎn)品功能包含哪些
在這個信息技術(shù)飛速發(fā)展的時代，項目管理軟件不斷優(yōu)化，已經(jīng)成為許多工程建設(shè)企業(yè)的必備軟件。
一、泛普工程項目管理軟件的特點
1.電子化特征
對于項目管理的傳統(tǒng)分析，很多工程資料往往是紙質(zhì)資料，由專門的資料員進(jìn)行整理、綁定后，為管理決策提供參考。有了項目管理軟件，相關(guān)館員只需通過電腦輸入信息，相關(guān)管理人員就可以隨時查閱。
2.自動化特征
項目管理的過程包括進(jìn)度控制、成本控制、估算、預(yù)算等，往往涉及大量的計算通過使用項目管理軟件，設(shè)置相關(guān)計算程序，在輸入原始數(shù)據(jù)后會自動生成相關(guān)計算結(jié)果，大大減少了工作人員的計算工作量，提高了計算效率。
3.全方面性特征
在傳統(tǒng)的決策過程中，人的思維往往存在一定的片面性或主觀性，但在工程項目軟件管理過程中，其決策意見更加客觀，參考數(shù)據(jù)更加全面。
二、提高泛普項目管理效率的幾個要素
1.數(shù)據(jù)管理更加清晰
通過使用項目管理軟件，可以將項目中的所有事項用數(shù)據(jù)表示出來，讓管理者了解項目中各個環(huán)節(jié)的進(jìn)展情況，從而更好地安排工作人員做相關(guān)事宜，避免造成人員、閑置工具有效提高項目執(zhí)行效率。
2.人員配置更加合理
詳細(xì)記錄項目涉及的人員信息，可以讓項目管理人員了解每個員工的學(xué)歷和專業(yè)、工作經(jīng)歷、對自己擅長的領(lǐng)域和正在執(zhí)行的任務(wù)有一個清晰的認(rèn)識，這樣才能更加科學(xué)合理的安排工程任務(wù)，做到人盡其才。
3.工作流程更加規(guī)范
為了使項目按照預(yù)期的計劃一步一步地進(jìn)行，應(yīng)該為工作的各個環(huán)節(jié)及其具體內(nèi)容和執(zhí)行方式制定一個標(biāo)準(zhǔn)的流程，這樣項目管理軟件就可以根據(jù)項目的特點繪制出一個完善的流程圖管理者在安排工作時，只能把相應(yīng)的流程圖一起分配給員工，才能促使員工按照標(biāo)準(zhǔn)去執(zhí)行。
三、泛普工程項目管理軟件應(yīng)用分析
1.進(jìn)度控制
進(jìn)度計劃是該軟件的核心功能該軟件可以建立合理的計劃網(wǎng)絡(luò)，通過計劃進(jìn)度與實際進(jìn)度的比較，判斷進(jìn)度不協(xié)調(diào)的原因，及時調(diào)整影響時間進(jìn)度的各種數(shù)據(jù)參數(shù)，重新調(diào)整資源。進(jìn)度控制主要是基于對項目實施過程中相關(guān)干擾因素進(jìn)行跟蹤和監(jiān)控的方式一旦出現(xiàn)一些偏差，相關(guān)管理人員會及時調(diào)整控制，使情況盡可能符合進(jìn)度。
2.人力資源配置
從項目的進(jìn)度、資金、素質(zhì)等因素規(guī)劃人員配置，協(xié)調(diào)各種因素，合理定義人員組織結(jié)構(gòu)。目前，國內(nèi)外廣泛使用項目管理網(wǎng)絡(luò)計劃軟件來實現(xiàn)工程項目的信息化管理。應(yīng)用泛普軟件的主要優(yōu)點是可以有效地編制多級進(jìn)度計劃，更好地反映項目中各種信息之間的制約和相互作用，實現(xiàn)計劃過程中的時間、有效分配工作和人員，通過計劃和跟蹤有效控制項目進(jìn)度和成本，通過使用工作編碼控制項目質(zhì)量和穩(wěn)定性。
工程管理軟件把質(zhì)量、安全、進(jìn)度、人員、機(jī)械等信息結(jié)合在一起，讓相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)了解具體的施工情況。用可視化數(shù)據(jù)記錄和總結(jié)各項工程的施工進(jìn)度、產(chǎn)值、實際成本、施工日志。
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