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工程項(xiàng)目管理軟件產(chǎn)品功能包含哪些
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在這個(gè)信息技術(shù)飛速發(fā)展的時(shí)代，項(xiàng)目管理軟件不斷優(yōu)化，已經(jīng)成為許多工程建設(shè)企業(yè)的必備軟件。
一、泛普工程項(xiàng)目管理軟件的特點(diǎn)
1.電子化特征
對(duì)于項(xiàng)目管理的傳統(tǒng)分析，很多工程資料往往是紙質(zhì)資料，由專門的資料員進(jìn)行整理、綁定后，為管理決策提供參考。有了項(xiàng)目管理軟件，相關(guān)館員只需通過(guò)電腦輸入信息，相關(guān)管理人員就可以隨時(shí)查閱。
2.自動(dòng)化特征
項(xiàng)目管理的過(guò)程包括進(jìn)度控制、成本控制、估算、預(yù)算等，往往涉及大量的計(jì)算通過(guò)使用項(xiàng)目管理軟件，設(shè)置相關(guān)計(jì)算程序，在輸入原始數(shù)據(jù)后會(huì)自動(dòng)生成相關(guān)計(jì)算結(jié)果，大大減少了工作人員的計(jì)算工作量，提高了計(jì)算效率。
3.全方面性特征
在傳統(tǒng)的決策過(guò)程中，人的思維往往存在一定的片面性或主觀性，但在工程項(xiàng)目軟件管理過(guò)程中，其決策意見(jiàn)更加客觀，參考數(shù)據(jù)更加全面。
二、提高泛普項(xiàng)目管理效率的幾個(gè)要素
1.數(shù)據(jù)管理更加清晰
通過(guò)使用項(xiàng)目管理軟件，可以將項(xiàng)目中的所有事項(xiàng)用數(shù)據(jù)表示出來(lái)，讓管理者了解項(xiàng)目中各個(gè)環(huán)節(jié)的進(jìn)展情況，從而更好地安排工作人員做相關(guān)事宜，避免造成人員、閑置工具有效提高項(xiàng)目執(zhí)行效率。
2.人員配置更加合理
詳細(xì)記錄項(xiàng)目涉及的人員信息，可以讓項(xiàng)目管理人員了解每個(gè)員工的學(xué)歷和專業(yè)、工作經(jīng)歷、對(duì)自己擅長(zhǎng)的領(lǐng)域和正在執(zhí)行的任務(wù)有一個(gè)清晰的認(rèn)識(shí)，這樣才能更加科學(xué)合理的安排工程任務(wù)，做到人盡其才。
3.工作流程更加規(guī)范
為了使項(xiàng)目按照預(yù)期的計(jì)劃一步一步地進(jìn)行，應(yīng)該為工作的各個(gè)環(huán)節(jié)及其具體內(nèi)容和執(zhí)行方式制定一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的流程，這樣項(xiàng)目管理軟件就可以根據(jù)項(xiàng)目的特點(diǎn)繪制出一個(gè)完善的流程圖管理者在安排工作時(shí)，只能把相應(yīng)的流程圖一起分配給員工，才能促使員工按照標(biāo)準(zhǔn)去執(zhí)行。
三、泛普工程項(xiàng)目管理軟件應(yīng)用分析
1.進(jìn)度控制
進(jìn)度計(jì)劃是該軟件的核心功能該軟件可以建立合理的計(jì)劃網(wǎng)絡(luò)，通過(guò)計(jì)劃進(jìn)度與實(shí)際進(jìn)度的比較，判斷進(jìn)度不協(xié)調(diào)的原因，及時(shí)調(diào)整影響時(shí)間進(jìn)度的各種數(shù)據(jù)參數(shù)，重新調(diào)整資源。進(jìn)度控制主要是基于對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中相關(guān)干擾因素進(jìn)行跟蹤和監(jiān)控的方式一旦出現(xiàn)一些偏差，相關(guān)管理人員會(huì)及時(shí)調(diào)整控制，使情況盡可能符合進(jìn)度。
2.人力資源配置
從項(xiàng)目的進(jìn)度、資金、素質(zhì)等因素規(guī)劃人員配置，協(xié)調(diào)各種因素，合理定義人員組織結(jié)構(gòu)。目前，國(guó)內(nèi)外廣泛使用項(xiàng)目管理網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃軟件來(lái)實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目的信息化管理。應(yīng)用泛普軟件的主要優(yōu)點(diǎn)是可以有效地編制多級(jí)進(jìn)度計(jì)劃，更好地反映項(xiàng)目中各種信息之間的制約和相互作用，實(shí)現(xiàn)計(jì)劃過(guò)程中的時(shí)間、有效分配工作和人員，通過(guò)計(jì)劃和跟蹤有效控制項(xiàng)目進(jìn)度和成本，通過(guò)使用工作編碼控制項(xiàng)目質(zhì)量和穩(wěn)定性。
工程管理軟件把質(zhì)量、安全、進(jìn)度、人員、機(jī)械等信息結(jié)合在一起，讓相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)了解具體的施工情況。用可視化數(shù)據(jù)記錄和總結(jié)各項(xiàng)工程的施工進(jìn)度、產(chǎn)值、實(shí)際成本、施工日志。
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