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工程項目管理信息化的意義和管理軟件的優(yōu)勢
工程項目管理在建筑業(yè)發(fā)展的過程中具有非常重要的意義,也是建筑業(yè)發(fā)展到一定階段的必然結果,隨著分工在項目工作中變得越來越專業(yè)化、標準化,建筑行業(yè)的市場競爭愈發(fā)激烈,企業(yè)要謀生存,就要創(chuàng)新工程項目手段和方法,優(yōu)化管理工作,提升管理水平,由此不少企業(yè)走上了信息化建設道路。工程項目管理信息化有哪些重要的意義?泛普工程項目信息化管理軟件與大家分享信息化建設的意義。
一、為什么要進行工程項目管理信息化
工程項目管理不僅僅包含施工階段管理,還包括項目前期可行性分析與方案選定,還有施工后的驗收階段、評估等一系列工作,非常復雜,因此對項目經理有著高要求:經驗豐富,懂技術懂管理,善于溝通協同等等,還要高素質,高專業(yè)水平和高管理技能的人員。在傳統(tǒng)的管理工作中,高素質人才難尋,而且處理數據耗時耗力,還不能保證正確性;信息化建設的目的就在于將信息化的手段將信息技術和建筑業(yè)融合,提高管理水平,保證企業(yè)的發(fā)展,推動整個建筑施工行業(yè)的規(guī)范化和信息化。
二、工程項目管理信息化的意義
1.促進管理工作規(guī)范化
信息化管理將以往線下的一些流程都來到了線上,通過線上來提交申請,進行審批工作;建立了統(tǒng)一的各項業(yè)務流程、報表的格式,使管理工作更加規(guī)范化,工作效率也在這個過程中提高。除了走流程,信息化管理還可以將所有信息儲存起來,實現智能管理,可以大大節(jié)約項目管理人員的精力,提高項目管理的效率與水平。
2.加強項目目標控制
工程項目管理的主要目的就是實現進度、質量和成本目標。實行項目信息化管理,能對工程項目進行動態(tài)管理,跨時間跨地域進行管理工作,還能通過報表分析及時發(fā)現問題,及時糾正偏差,保證項目順利執(zhí)行。
3.提高項目溝通效率
工程項目中涉及不少參與方,為了調動資源為項目服務,需要以項目經理未收的管理人員做好溝通交流。信息技術的應用,改善了許多信息加工、處理和發(fā)送的速度,利用信息技術進行信息溝通,意味著信息傳遞具有速度快、信息容量大的特點。溝通不受限制,效率自然可以提高。
三、采用泛普工程項目信息化管理軟件的優(yōu)勢
1.實現企業(yè)內部的信息異地共享
現代的工程項目管理軟件對信息的采集、儲存和傳輸都是建立在較為成熟的計算機技術之上的,為了加快信息共享的速度和有效性,為企業(yè)搭建了統(tǒng)一的信息傳遞平臺,只在企業(yè)內部使用,對施工進度、施工時間、財務預算及物資采購進行監(jiān)管,將各種信息進行實時傳遞。
2.快速處理信息
項目管理系統(tǒng)既可以自動收集數據,還能精準的數據統(tǒng)計,同時還提供查詢功能,能夠供管理者從眾多的數據中查找到當前工程項目所需要的信息,耗費時間短。另外數據處理非??焖?,可在短時間內進行各種復雜計算,并生成報表,呈現出來。
3.減輕管理人員的工作負擔
以往項目管理中,所有的數據、資料都是由人來進行記錄、統(tǒng)計和處理的,可能會由于人為因素而致使資料不準確。采用工程項目管理軟件進行處理時,則可以有效避免這個問題,并且信息處理速度非???,管理人員的工作負擔大大減輕。不過,操作簡便的軟件才會有這樣的效果,否則反而會增加工作人員的工作量。
不少的建筑施工企業(yè)都開始選用項目管理軟件來改善以往的傳統(tǒng)管理手段,一些企業(yè)在正確實施管理軟件之后,可以隨時把握項目進度情況,它有利于及時發(fā)現問題并采取應對措施,有利于降低項目風險。?
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