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掛賬管理系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)處理的操作流程是怎樣的
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目前，財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)在中國(guó)的應(yīng)用越來(lái)越廣泛。中國(guó)的中小企業(yè)還處于起步階段，大多數(shù)企業(yè)還不能把財(cái)務(wù)管理制度與自身企業(yè)的實(shí)際財(cái)務(wù)狀況很好地結(jié)合起來(lái)，從而提高企業(yè)的管理水平，增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，這使得我國(guó)很多企業(yè)在面對(duì)日益激烈的國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)市場(chǎng)時(shí)幾乎沒(méi)有優(yōu)勢(shì)。
一、簡(jiǎn)述掛賬管理系統(tǒng)的主要功能
1、憑證編制
憑證的編制采用自動(dòng)生成模式憑證和手工直接錄入相結(jié)合的方式，使會(huì)計(jì)記賬更加規(guī)范、更容易控制和掌握。銷(xiāo)售、采購(gòu)、支出、資金、交易通過(guò)憑證模板自動(dòng)計(jì)費(fèi);只有一小部分，比如計(jì)提、分配和其他會(huì)計(jì)需求直接輸入。
2、憑證處理功能
憑證有復(fù)核、取消復(fù)核、記錄、取消記帳、自動(dòng)結(jié)轉(zhuǎn)損益、結(jié)賬等一系列功能。
3、會(huì)計(jì)帳表的編制
系統(tǒng)提供常用的會(huì)計(jì)總賬、明細(xì)表、科目余額表、往來(lái)余額表。通過(guò)報(bào)表項(xiàng)目和取數(shù)關(guān)系的設(shè)置，自動(dòng)生成資產(chǎn)負(fù)債表、損益表和現(xiàn)金流量表等。
二、掛賬管理系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)處理的操作流程是怎樣的
1、憑證處理
一般包括填制憑證、審核憑證、憑證匯總和記賬等，其主要任務(wù)是通過(guò)錄入和處理記賬憑證，完成賬戶(hù)信息查詢(xún)和輸出各種賬簿。
2、賬簿管理
包括總賬、基本會(huì)計(jì)賬簿的輸出，如明細(xì)賬和個(gè)人往來(lái)、公司交易等各種輔助核算賬簿的查詢(xún)和輸出。
3、期末處理
包括轉(zhuǎn)賬、對(duì)賬、結(jié)賬工作。
三、掛賬管理系統(tǒng)包含的內(nèi)容
1、系統(tǒng)初始化
總賬系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)處理的準(zhǔn)備工作主要包括設(shè)置系統(tǒng)參數(shù)、建立會(huì)計(jì)科目體系、錄入期初余額、設(shè)置憑證類(lèi)別、設(shè)置結(jié)算方式等。
2、日常業(yè)務(wù)處理
主要包括填制憑證、審核憑證、出納簽字、記賬和查詢(xún)匯總記賬憑證。
3、出納管理
提供支票登記功能，用于登記收到的支票，并可以查詢(xún)銀行和記賬、現(xiàn)金簿和資金日?qǐng)?bào)表，定期核對(duì)企業(yè)銀行日記賬和銀行對(duì)賬單，并編制銀行對(duì)賬單。
掛賬系統(tǒng)的功能主要是會(huì)計(jì)憑證處理、出納管理、賬簿管理、輔助核算管理和最終處理等。憑證處理一般包括填制憑證、審核憑證、憑證匯總和記賬等，它的主要任務(wù)是通過(guò)輸入和處理總賬，完成記賬，查詢(xún)，輸出各種賬冊(cè);賬簿管理包括總賬、明細(xì)賬等基本會(huì)計(jì)核算賬本的輸出，以及個(gè)人的聯(lián)系、公司交易等各種輔助核算賬簿的查詢(xún)和輸出。最終處理包括轉(zhuǎn)移、對(duì)賬、結(jié)賬工作。轉(zhuǎn)賬工作是會(huì)計(jì)自動(dòng)化的重要體現(xiàn)，可以由計(jì)算機(jī)系統(tǒng)完成自動(dòng)轉(zhuǎn)賬。月末必須進(jìn)行對(duì)賬和結(jié)賬，這是會(huì)計(jì)前后期間銜接的重要一環(huán)。
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