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國內(nèi)建設(shè)工程項(xiàng)目管理軟件有哪些優(yōu)勢
如今,隨著中國的快速發(fā)展美國的建筑行業(yè),任何項(xiàng)目,不管是不是在設(shè)計(jì)、施工、對于管理難度大要求高的重點(diǎn)項(xiàng)目,或者難度級別低的項(xiàng)目,需要一套項(xiàng)目管理軟件。
一、國產(chǎn)泛普建設(shè)項(xiàng)目管理軟件有哪些功能
1.綜合查詢功能
工程項(xiàng)目管理軟件可以提供根據(jù)工程進(jìn)度查詢工程量清單進(jìn)度的功能,可以幫助企業(yè)隨時隨地查詢工程進(jìn)度。提供對比匯總功能建立各級項(xiàng)目,項(xiàng)目運(yùn)行表可以快速查看各級項(xiàng)目的成本、收款、未收款等訊息。繪制項(xiàng)目進(jìn)度二維圖和自動生成網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃圖的功能。提供單獨(dú)的領(lǐng)導(dǎo)查詢按鈕,領(lǐng)導(dǎo)重視的查詢都可以通過該功能實(shí)現(xiàn)。
2.員工管理功能
項(xiàng)目管理軟件不僅提供員工的基本信息,還提供員工信息檔案中的照片、保單等存儲。以及員工借款單、還款單報(bào)銷單等功能集于一體,實(shí)現(xiàn)了員工貸款管理、未付費(fèi)的統(tǒng)計(jì)和查詢。員工預(yù)支單、每月預(yù)付單據(jù)可以實(shí)現(xiàn)員工 預(yù)支薪水。薪資計(jì)算公式提供自定義函數(shù),可以自定義變量,編寫薪資計(jì)算公式。
3.合同管理
該功能實(shí)現(xiàn)了對項(xiàng)目涉及的所有合同的管理,從合同起草開始,跨越合同審核、合同談判、合同簽訂、合同履行、合同終止的各個階段。該功能可以通過以下方式管理合同:建立合同檔案庫、建立合同臺賬、合同監(jiān)督、合同分析、違約索賠、合同支付、合同信息統(tǒng)計(jì)、合同變更、合同評審、合同預(yù)警。
4.費(fèi)用管理功能
費(fèi)用管理主要是落實(shí)企業(yè)費(fèi)用管理責(zé)任制。業(yè)務(wù)操作包括:計(jì)劃成本、預(yù)算成本的輸入、實(shí)際成本的收集和輸入。管理控制主要是關(guān)于計(jì)劃或預(yù)算成本的批準(zhǔn)、各種對比分析報(bào)告的輸出等。在成本管理方面,我們有能力(如項(xiàng)目預(yù)算、費(fèi)用科目、WBS、成本責(zé)任單位),多層次的柔性成本控制。
二、使用泛普項(xiàng)目管理軟件有什么好處
1.幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)流程管理
流程管理可以加速企業(yè)內(nèi)部的信息流動,同時使溝通和協(xié)作更加高效。
2.自動化管理
人工管理的時代終將智能化、用自動化管理代替自動化管理,可以降低出錯率,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的高效管理。
3.加強(qiáng)內(nèi)部協(xié)作
工程管理軟件可以幫助員工實(shí)現(xiàn)高效的內(nèi)部合作,解決溝通不暢的問題。
4.節(jié)約資源,優(yōu)化資源配置
這項(xiàng)工程涉及許多材料、采購很繁瑣,但必須準(zhǔn)確處理項(xiàng)目管理軟件可以從數(shù)字化管理的角度優(yōu)化資源配置,降低成本,提高利潤。
5.完整的監(jiān)督和執(zhí)行機(jī)制
任何項(xiàng)目的良好運(yùn)行都離不開監(jiān)督和實(shí)施。工程項(xiàng)目管理軟件可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)“項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目總監(jiān)負(fù)責(zé)制”同時可以實(shí)現(xiàn)高效的KPI管理。
三、泛普工程建設(shè)項(xiàng)目管理軟件的作用主要體現(xiàn)在
1.質(zhì)量管理
項(xiàng)目管理軟件可以控制工程合同、施工計(jì)劃、施工日志等文件,合同明確規(guī)定了項(xiàng)目施工管理的要求和時限,施工計(jì)劃將施工目標(biāo)分解,工作落實(shí)到個人,而施工日志詳細(xì)記錄了項(xiàng)目全過程的活動內(nèi)容和施工情況,可以作為質(zhì)量控制的參考,也可以作為責(zé)任追究和獎懲的重要參考。
2.合同管理
大多數(shù)工程項(xiàng)目管理軟件都包含合同管理功能,主要目的是保證項(xiàng)目合同內(nèi)容的正確實(shí)施。實(shí)現(xiàn)合同管理和動態(tài)控制,可廣泛應(yīng)用于各行各業(yè)、中、小型工程項(xiàng)目的合同制定、評估、實(shí)施動態(tài)控制、建設(shè)監(jiān)理等方面的具體應(yīng)用要求。合同管理功能模塊還可以全面有效地管理投標(biāo)、分包、索賠、變更等與合同相關(guān)的業(yè)務(wù),從而建立項(xiàng)目相關(guān)單位之間的有機(jī)聯(lián)系,相互協(xié)調(diào),共同實(shí)現(xiàn)進(jìn)度、質(zhì)量和成本的三個控制目標(biāo)。
3.動態(tài)管理
項(xiàng)目的實(shí)施過程是動態(tài)的隨著施工的進(jìn)展,它不僅適用于承包商在施工管理中制定施工計(jì)劃和比較施工方案,也適用于業(yè)主和監(jiān)理對整個項(xiàng)目進(jìn)行規(guī)劃、控制和協(xié)調(diào),盡快發(fā)現(xiàn)計(jì)劃與實(shí)際脫節(jié)的問題,提出相應(yīng)的改進(jìn)措施。施工過程的動態(tài)管理、成本、動態(tài)控制資金,實(shí)時記錄項(xiàng)目建設(shè)過程中的數(shù)據(jù)變化,有助于識別風(fēng)險(xiǎn),科學(xué)決策。
因此,施工企業(yè)應(yīng)抓住時代發(fā)展的機(jī)遇,加快信息化建設(shè)的步伐,全面推行項(xiàng)目管理軟件,引入更加科學(xué)的管理模式,使施工項(xiàng)目的信息化管理更加全面,控制工作能夠全面覆蓋每一個施工環(huán)節(jié),從而提高項(xiàng)目的綜合管理水平。
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