泛普項(xiàng)目管理軟件有什么好處

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 　　工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)軟件的開發(fā)和應(yīng)用可以對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行全面管理，滿足不同層次人員的管理需求，減少人工管理的工作量，降低管理成本，使項(xiàng)目順利建設(shè)。

　　一、泛普項(xiàng)目管理軟件有什么好處

　　1、幫助企業(yè)優(yōu)化項(xiàng)目流程

　　在項(xiàng)目管理軟件中，企業(yè)可以定制項(xiàng)目流程模板，根據(jù)項(xiàng)目性質(zhì)設(shè)置不同的項(xiàng)目流程，盡可能滿足每個(gè)項(xiàng)目的需求，從根本上幫助企業(yè)解決項(xiàng)目流程優(yōu)化問(wèn)題。

　　2、促進(jìn)部門間的快速溝通

　　對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，項(xiàng)目需要多個(gè)部門的配合，必然會(huì)面臨大量的溝通如何減少溝通，提高企業(yè)效率;例如，在泛普項(xiàng)目管理軟件中，各個(gè)環(huán)節(jié)的工作信息和內(nèi)容可以在系統(tǒng)中自動(dòng)流轉(zhuǎn)，各部門可以清楚地看到本部門權(quán)限內(nèi)的工作內(nèi)容，各個(gè)項(xiàng)目的部門可以實(shí)現(xiàn)無(wú)障礙辦公，大大節(jié)省了項(xiàng)目?jī)?nèi)部的溝通時(shí)間，從而提高了幫扶項(xiàng)目的實(shí)施效率。

　　3、便于管理者合理控制各個(gè)環(huán)節(jié)

　　在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，管理者不僅要注意內(nèi)部的協(xié)調(diào)和溝通，還要隨時(shí)關(guān)注工期，關(guān)注最終效果，因此很難控制整個(gè)項(xiàng)目的管理;在項(xiàng)目管理系統(tǒng)中，就容易多了，比如在項(xiàng)目管理軟件中，你可以實(shí)時(shí)監(jiān)控項(xiàng)目進(jìn)度，不需要管理人員的幫助，還可以查看聯(lián)合集成市場(chǎng)、技術(shù)、財(cái)務(wù)、人力等方面的內(nèi)容，流程細(xì)節(jié)，然后幫助管理者實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目人力、資源配備、資金、時(shí)間、管理等成本得到控制，幫助企業(yè)高效率高質(zhì)量地完成項(xiàng)目，提高企業(yè)效率。

　　4、方便辦公

　　對(duì)于項(xiàng)目型企業(yè)來(lái)說(shuō)，出差是家常便飯，如何協(xié)調(diào)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)內(nèi)部的工作，也可以在項(xiàng)目軟件中輕松解決比如在泛流行的項(xiàng)目管理軟件中，可以快速更新各個(gè)項(xiàng)目環(huán)節(jié)的信息和數(shù)據(jù)同時(shí)，項(xiàng)目人員只要登錄系統(tǒng)，就可以查詢和記錄相關(guān)工作內(nèi)容同時(shí)，只要有網(wǎng)絡(luò)，無(wú)論是電腦，系統(tǒng)都可以登錄、手機(jī)可以24小時(shí)隨時(shí)隨地工作，方便隨時(shí)監(jiān)控項(xiàng)目環(huán)節(jié)，對(duì)企業(yè)幫助很大。

　　二、泛普項(xiàng)目管理軟件有哪些功能

　　1、項(xiàng)目進(jìn)度管理系統(tǒng)

　　進(jìn)度管理是項(xiàng)目管理中一個(gè)長(zhǎng)期存在的問(wèn)題，尤其是在多項(xiàng)目進(jìn)度管理中。項(xiàng)目進(jìn)度控制是項(xiàng)目的三大目標(biāo)之一，關(guān)系到質(zhì)量和成本目標(biāo)。進(jìn)度管理在整個(gè)項(xiàng)目控制目標(biāo)控制體系中起著協(xié)調(diào)和帶動(dòng)其他工作的主導(dǎo)作用。

　　2、成本控制系統(tǒng)

　　通過(guò)成本控制系統(tǒng)，通過(guò)對(duì)各施工期的分析，計(jì)算出各成本對(duì)象和項(xiàng)目在不同時(shí)間段的計(jì)劃成本值和實(shí)際成本值。實(shí)時(shí)監(jiān)控在建項(xiàng)目的實(shí)際成本，并與預(yù)期成本進(jìn)行比較如果超出預(yù)算，可以及時(shí)預(yù)測(cè)，并給出對(duì)策。

　　3、質(zhì)量管理體系

　　項(xiàng)目管理軟件可以根據(jù)質(zhì)量管理規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)評(píng)價(jià)項(xiàng)目各工序質(zhì)量是否符合要求，并系統(tǒng)記錄質(zhì)量檢查標(biāo)準(zhǔn)。

　　4、合同管理系

　　在一個(gè)項(xiàng)目建設(shè)中，涉及到很多層級(jí)，各層級(jí)之間的采購(gòu)和責(zé)任劃分需要通過(guò)合同進(jìn)行約束。通過(guò)合同管理安排合同，由項(xiàng)目監(jiān)督合同進(jìn)度。

　　三、泛普項(xiàng)目管理軟件的目的

　　1、提高項(xiàng)目管理的規(guī)范性和科學(xué)性

　　管理系統(tǒng)的使用可以將線下的所有流程轉(zhuǎn)移到線上，使業(yè)務(wù)流程充分化設(shè)定化，減少重復(fù)性工作，簡(jiǎn)化業(yè)務(wù)流程，規(guī)范工作程序，提高管理效率。

　　2、有效控制項(xiàng)目

　　項(xiàng)目建設(shè)周期越來(lái)越長(zhǎng)，施工要求越來(lái)越復(fù)雜我們可以對(duì)系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行處理，充分分析數(shù)據(jù)信息，并與項(xiàng)目的目標(biāo)數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比，從而預(yù)測(cè)項(xiàng)目中的風(fēng)險(xiǎn)，制定相應(yīng)的對(duì)策，降低項(xiàng)目成本、項(xiàng)目質(zhì)量、項(xiàng)目進(jìn)度、項(xiàng)目材料、項(xiàng)目安全控制與管理。

　　3、加速信息處理

　　計(jì)算機(jī)具有很強(qiáng)的信息處理能力，項(xiàng)目管理系統(tǒng)很好地利用了計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的這一優(yōu)勢(shì)，能夠?qū)⑤斎腠?xiàng)目管理系統(tǒng)的所有信息進(jìn)行整理、分析和共享。與傳統(tǒng)的人工處理工程項(xiàng)目信息的方法相比，工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)可以節(jié)省時(shí)間，并充分保證信息的準(zhǔn)確性。

　　工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)軟件的開發(fā)和應(yīng)用可以對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行全面管理，滿足不同層次人員的管理需求，減少人工管理的工作量，降低管理成本，使項(xiàng)目順利建設(shè)。