駕駛員管理
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一、在企業(yè)中駕駛員管理存在的問題
1、很多公司的駕駛員都是外聘的兼職工，一般都是行政部負(fù)責(zé)聯(lián)系，如果行政部的人員不在的情況下，其他人想找駕駛員都不方便聯(lián)系。
2、存在公司內(nèi)部人員通過關(guān)系找熟人進(jìn)來當(dāng)駕駛員的情況，因此很多事情對駕駛員的駕駛證審核不嚴(yán)格，容易造成安全事故。
3、部分公司在管理駕駛員信息時，只會登記駕駛員的名字、電話、身份證，其他信息就不會登記，假如公司需要一個可以開大型車輛的人，還要挨個聯(lián)系駕駛員看他們是否具備相應(yīng)的駕駛資格，十分麻煩。
4、很多時候，記錄駕駛員信息的表格都是保存在電腦中的，如果外出臨時需要用車，都不能及時找到駕駛員的聯(lián)系方式，只能找同事幫忙在電腦中進(jìn)行查找。
二、系統(tǒng)中駕駛員管理的管控點及作用
1、通過駕駛員管理單據(jù)，可以將公司所有的駕駛員全部錄入到系統(tǒng)中，對駕駛員的聯(lián)系方式進(jìn)行記錄，公司所有部門人員都可以在權(quán)限范圍內(nèi)隨時進(jìn)入系統(tǒng)查看和聯(lián)系駕駛員。
2、在系統(tǒng)中可以將駕駛員的身份證、駕駛證拍照后上傳到系統(tǒng)中，其他人員都可以登錄系統(tǒng)查看和監(jiān)督駕駛證是否過期等。
3、在登記駕駛員信息的時候，還可以對駕駛證上面的詳細(xì)信息進(jìn)行登記，比如準(zhǔn)駕車型，以保證在用車的時候快速找到有駕駛資格的駕駛員。
4、通過泛普企業(yè)管理系統(tǒng)，能夠?qū)崿F(xiàn)移動辦公，及時你不在辦公室，也能隨時通過移動PC端或者手機(jī)端登錄系統(tǒng)查看駕駛員信息，方便工作的安排。
三、泛普軟件中的駕駛員管理單據(jù)
在泛普企業(yè)管理系統(tǒng)中，由行政部相關(guān)人員填寫此單據(jù)。
1、基本信息
駕駛員管理單據(jù)主要包含姓名、性別、身份證號、聯(lián)系電話、家庭住址、駕駛證編號、初次領(lǐng)證日期、駕駛證有效起始日期、駕駛證有效結(jié)束日期、準(zhǔn)駕車型等內(nèi)容。
2、附件上傳
支持附件上傳，可以將駕駛員身份證和駕駛證拍照后上傳到附件中，支持txt、pdf、office文件以及各類圖片格式等上傳。
四、泛普軟件中的駕駛員管理列表
駕駛員列表主要顯示所有的駕駛員單據(jù)。
1、在列表中支持多種自定義查詢條件，當(dāng)駕駛員太多時，可以通過姓名進(jìn)行查找;支持模糊查詢，如果對駕駛員的名字記憶不清楚或者不知道是哪個字的時候，可以通過模糊查詢來查找，如下圖所示;支持將常用查詢條件進(jìn)行保存。
2、能將查詢出來的列表導(dǎo)出成Excel格式。
3、也能將查詢出來的列表直接打印出來。
4、還可以點擊表中的藍(lán)色字體，自動鏈接到對應(yīng)的單據(jù)詳情頁面進(jìn)行查看。
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