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企業(yè)流程自動化審批系統(tǒng)

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 　　團隊業(yè)務(wù)推進過程中的審批，是一個重要的環(huán)節(jié)。如果說工作流是工作開展的核心和靈魂，而審批則是工作流中最基礎(chǔ)的應(yīng)用場景。在公司管理和運轉(zhuǎn)中引入無代碼搭建的自動化審批，替代原本的紙質(zhì)申請和審批，可以提高公司的運轉(zhuǎn)效率，助力公司管理制度規(guī)范化和系統(tǒng)留檔，還便于追溯，并實現(xiàn)環(huán)保。

　　一、企業(yè)審批管理現(xiàn)存問題

　　很多建筑企業(yè)雖然有授權(quán)審批制度，但是在流程節(jié)點設(shè)置上是以人為節(jié)點而非部門崗位。以某國有建筑企業(yè)為例，假使項目部一般員工試圖發(fā)起流程，他需要知道審批的具體負責(zé)人是誰才能夠找到對應(yīng)的節(jié)點和流程，這對于一個大型企業(yè)來說設(shè)置非常不合理，授權(quán)審批制度本身沒有固化下來，還是依賴于點對點的人為調(diào)控和相關(guān)負責(zé)人的主觀判斷。

　　部門崗位職責(zé)中最重要的內(nèi)容反而是“完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他任務(wù)”，除了在崗位的本職工作之外，大多要兼任其他崗位的職責(zé)，導(dǎo)致授權(quán)傳達到基層產(chǎn)生了一定的偏差，權(quán)責(zé)劃分不合理，部分職能交叉或缺失，最終使得運行效率低下。

　　部分流程不一定都要經(jīng)過書面審批后再實施，可以根據(jù)實際情況合理設(shè)置一些“綠色通道”，但是要注意避免有些人員借此逃避責(zé)任;對于出差頻繁的崗位可以設(shè)置崗位、節(jié)點，以保證在某一環(huán)節(jié)出現(xiàn)卡殼的時候，可以借助替換崗、節(jié)點實現(xiàn)流程的穩(wěn)定運轉(zhuǎn)，但是替換崗的設(shè)置又要考慮到是否會造成編制冗余。

　　讓審批流程實現(xiàn)規(guī)范化、高效率管理，通常需要解決以下幾個問題：審批流程繁瑣，部分審批節(jié)點需要多部門領(lǐng)導(dǎo)人簽字，容易產(chǎn)生扯皮。審批耗時時間較長，沒有審批進度和結(jié)果通知，讓人等著干著急。審批超時未處理，并未有任何下一步行動，工作進度開展緩慢。

無代碼平臺構(gòu)建自動化審批流程管理

　　二、使用泛普軟件-自動化審批流程管理

　　1.自動化審批流程

　　通過幫助流設(shè)置審批流節(jié)點。從開始節(jié)點到結(jié)束節(jié)點，每個審批節(jié)點都可以設(shè)置相應(yīng)的審批領(lǐng)導(dǎo)。如果在設(shè)置流程之前沒有確定領(lǐng)導(dǎo)者，可以設(shè)置動態(tài)領(lǐng)導(dǎo)者。比如對于一些業(yè)務(wù)需求，在配置流程的時候，不清楚負責(zé)人是誰，就需要使用動態(tài)負責(zé)人功能。例如，在病假申請審批流程中，填寫病假申請時，流程中有一個節(jié)點，創(chuàng)建病假申請的人張三需要提交病假證明。他是這個節(jié)點的負責(zé)人，但請病假的人也可能是別人。所以在配置流程時，不能選擇張三作為負責(zé)人，所以需要動態(tài)負責(zé)人功能。

　　2.實時審批進度

　　從審批流程開始到結(jié)束，每個節(jié)點的處理結(jié)果都會自動通知。如果您是發(fā)起人，可以在“我發(fā)起”中直接查看審批進度和結(jié)果，信息會實時更新，隨時隨地了解最新的審批進度。開發(fā)流程時，您可以看到審批節(jié)點何時啟動、處理和完成，等等。所有的信息都可以掌握，所以你可以心中有數(shù)。

　　3.審批超時處理

　　如果批準超時尚未處理，您可以在PC或移動設(shè)備上單擊提醒。如果您是表單發(fā)起人，您可以設(shè)置超時處理和超時警告。

　　規(guī)范審批流程是企業(yè)內(nèi)部管理的重要內(nèi)容，使用泛普無代碼開發(fā)平臺配置審批流程，相關(guān)負責(zé)人通過手機或電腦即可完成審批，打破時間和空間限制。每條審批數(shù)據(jù)在平臺內(nèi)均可追溯。讓公司業(yè)務(wù)審批流、日常行政管理更加規(guī)范高效。

發(fā)布：2022-08-23 11:39    編輯：泛普軟件 · zhuli    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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