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完工結(jié)算

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 　　當(dāng)勞務(wù)班組按照合同規(guī)定的內(nèi)容全部完成所承包的工程，經(jīng)驗(yàn)收質(zhì)量合格，并符合合同要求之后，本公司需要與勞務(wù)班組進(jìn)行的最終工程款結(jié)算。

　　一、工程企業(yè)在完工結(jié)算管理中常見(jiàn)的問(wèn)題

　　1、對(duì)完工結(jié)算的記錄不嚴(yán)格，容易出現(xiàn)重復(fù)結(jié)算的問(wèn)題。

　　2、在完工結(jié)算時(shí)，缺乏相應(yīng)的完工清單以及完工報(bào)告等作為依據(jù)，不便于對(duì)完工結(jié)算金額的核算。

　　3、在進(jìn)行完工結(jié)算登記時(shí)，過(guò)于簡(jiǎn)單，只統(tǒng)計(jì)對(duì)某個(gè)勞務(wù)班組結(jié)算了多少錢，而對(duì)于對(duì)應(yīng)的合同、項(xiàng)目以及明細(xì)工程量沒(méi)有做規(guī)范的記錄，后續(xù)出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)，很難找到具體原因。

　　4、在進(jìn)行完工結(jié)算時(shí)，手工對(duì)各工程量計(jì)算的工作量大，并且效率很低。

　　5、完工結(jié)算一般是財(cái)務(wù)部與勞務(wù)班組對(duì)接，其他部門(mén)想要查看特別不方便，長(zhǎng)期下去容易形成信息孤島。

完工結(jié)算

　　二、系統(tǒng)的管控點(diǎn)及作用

　　1、勞務(wù)完工結(jié)算單詳細(xì)的記錄了勞務(wù)完工的結(jié)算金額、完成量以及對(duì)應(yīng)勞務(wù)班組等信息，是確立應(yīng)付賬款的依據(jù)。

　　2、通過(guò)勞務(wù)完工結(jié)算單，提供規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的單據(jù)格式，實(shí)現(xiàn)對(duì)完工結(jié)算業(yè)務(wù)規(guī)范化的管理，經(jīng)辦人詳細(xì)記載每一次完工結(jié)算業(yè)務(wù)，領(lǐng)導(dǎo)通過(guò)完工結(jié)算列表隨時(shí)查看和監(jiān)督完工結(jié)算工作是否正常進(jìn)行，是否及時(shí)登記。

　　3、在完工結(jié)算的過(guò)程中，可以將相關(guān)的辦理手續(xù)或者完工報(bào)告書(shū)等通過(guò)附件的形式上傳到系統(tǒng)中，保證了結(jié)算工作陽(yáng)光化運(yùn)行。

　　4、對(duì)完工的工程量清單明細(xì)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，方便后續(xù)在查找數(shù)據(jù)的時(shí)候更加詳細(xì)清晰，出現(xiàn)問(wèn)題的時(shí)候也能快速找到問(wèn)題點(diǎn)所在。

　　5、通過(guò)完工結(jié)算單據(jù)和列表，可以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化的數(shù)據(jù)匯總，提高了工作效率，減少了手工統(tǒng)計(jì)的弊端。

　　6、可以對(duì)完工結(jié)算單設(shè)置查看權(quán)限，既保證數(shù)據(jù)的安全性，也能方便權(quán)限內(nèi)人員的查看，避免信息孤島的產(chǎn)生。

　　三、完工結(jié)算單據(jù)

　　在泛普工程企業(yè)管理系統(tǒng)中，由財(cái)務(wù)部進(jìn)行勞務(wù)完工結(jié)算并填寫(xiě)此單據(jù)。

　　1、基本信息

　　完工結(jié)算單據(jù)主要包含日期、結(jié)算名稱、所屬項(xiàng)目、合同名稱、合同金額、勞務(wù)班組、罰款、扣款、結(jié)算金額、經(jīng)辦人、結(jié)算說(shuō)明、工程量清單等內(nèi)容。

完工結(jié)算基本信息
完工結(jié)算明細(xì)

　　2、附件上傳

　　支持附件上傳，可以將勞務(wù)完工結(jié)算相關(guān)資料文件上傳到附件中，支持txt、pdf、office文件以及各類圖片格式等上傳。

完工結(jié)算附件

　　3、單據(jù)審批

　　支持對(duì)完工結(jié)算進(jìn)行多級(jí)審批，首先由填寫(xiě)單據(jù)的人員提交審批，然后根據(jù)公司的具體情況，分別由財(cái)務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)、項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)、公司領(lǐng)導(dǎo)等進(jìn)行審核，還可以查看完整的審批流過(guò)程。

完工結(jié)算審批

　　四、完工結(jié)算列表

　　完工結(jié)算列表主要顯示所有的完工結(jié)算單據(jù)，在列表中支持多種自定義查詢條件，支持模糊查詢，支持將常用查詢條件進(jìn)行保存，還能將查詢出來(lái)的列表導(dǎo)出成Excel格式;也能將查詢出來(lái)的列表直接打印。

完工結(jié)算列表
發(fā)布：2007-02-11 13:34    來(lái)源：泛普軟件    [打印此頁(yè)]    [關(guān)閉]
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