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項(xiàng)目管理系統(tǒng)的作用

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　　科技社會(huì)的發(fā)展，隨之而出的項(xiàng)目管理系統(tǒng)對(duì)項(xiàng)目型企業(yè)來(lái)說(shuō)是整個(gè)項(xiàng)目中最重要的過(guò)程之一。一款好的項(xiàng)目管理軟件能幫企業(yè)把所有項(xiàng)目任務(wù)管得井然有序。

　　一、什么是項(xiàng)目管理系統(tǒng)?

　　項(xiàng)目管理是指將技術(shù)、工具等各種資源應(yīng)用于項(xiàng)目活動(dòng),以滿足項(xiàng)目的需求。項(xiàng)目管理系統(tǒng)是項(xiàng)目的管理者應(yīng)用專門管理項(xiàng)目的系統(tǒng)軟件，在有限的資源約束下，運(yùn)用系統(tǒng)的觀點(diǎn)、方法和理論，對(duì)項(xiàng)目涉及的全部工作進(jìn)行有效地管理。

　　明確了以上的概念,我們就更容易理解項(xiàng)目管理系統(tǒng)：我們使用項(xiàng)目管理系統(tǒng),是為了在系統(tǒng)中合理的分配資源到項(xiàng)目活動(dòng)中,以完成特定的任務(wù)目標(biāo)。

項(xiàng)目登記.png

　　二、項(xiàng)目管理的現(xiàn)狀

　　社會(huì)快速發(fā)展，隨著項(xiàng)目的越來(lái)越壯大，許多企業(yè)或者團(tuán)隊(duì)在項(xiàng)目管理中通常會(huì)出現(xiàn)這幾個(gè)問(wèn)題：

　　1、工作效率低

　　團(tuán)隊(duì)的每個(gè)人幾乎都忙不過(guò)來(lái)，但整體的辦公效率卻很低。

　　2、項(xiàng)目進(jìn)展難管控

　　明明每個(gè)人都指定了工作目標(biāo)，但是團(tuán)隊(duì)總是沒(méi)有辦法高質(zhì)量的完成任務(wù)。

　　3、團(tuán)隊(duì)協(xié)作困難

　　多跨部門職責(zé)交疊，經(jīng)常出現(xiàn)溝而不通等情況。

　　針對(duì)以上對(duì)于項(xiàng)目管理的現(xiàn)狀，我們企業(yè)如何統(tǒng)一的去解決這些常見(jiàn)問(wèn)題呢?

　　三、泛普軟件項(xiàng)目管理系統(tǒng)的作用

　　企業(yè)為了能夠更高效的進(jìn)行項(xiàng)目的管理，解決就目前來(lái)看的項(xiàng)目管理的問(wèn)題，都想要選擇一款合適的項(xiàng)目管理系統(tǒng)，但大多數(shù)企業(yè)依舊對(duì)于項(xiàng)目管理的功能不了解，導(dǎo)致企業(yè)管理層人員猶豫不決。對(duì)于一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō)，泛普軟件就是最好的選擇，那么其到底有什么作用?

項(xiàng)目信息圖片.png

　　1、項(xiàng)目資源整合

　　一個(gè)好的項(xiàng)目管理軟件不僅可以實(shí)現(xiàn)從啟動(dòng)，計(jì)劃，分配，執(zhí)行，進(jìn)度，結(jié)果到歸檔的整個(gè)項(xiàng)目周期的集成管理，而且可以為客戶，合同，售后，預(yù)算和支出提供支持與該項(xiàng)目密切相關(guān)。讓公司真正提高項(xiàng)目效率，成功率和盈利能力。

　　2、項(xiàng)目多方協(xié)作

　　項(xiàng)目通常需要外部客戶，承包商，服務(wù)提供商以及內(nèi)部團(tuán)隊(duì)，部門，員工乃至整個(gè)企業(yè)的參與。 項(xiàng)目管理系統(tǒng)可以添加多個(gè)協(xié)作者，支持父子項(xiàng)目，多個(gè)聯(lián)系人管理，并且每個(gè)聯(lián)系人可以添加多種聯(lián)系人方法，從而輕松實(shí)現(xiàn)多方協(xié)作。

　　3、項(xiàng)目進(jìn)度控制

　　在泛普軟件中，通過(guò)項(xiàng)目詳細(xì)信息，您還可以清楚地看到每個(gè)項(xiàng)目，每個(gè)過(guò)程和每個(gè)階段的進(jìn)度狀態(tài);每個(gè)成員都可以自由設(shè)置并清楚地看到自己的儀表板的內(nèi)容。總經(jīng)理或管理層可以直觀地查看，理解和跟蹤任何項(xiàng)目或員工的執(zhí)行狀態(tài)。讓項(xiàng)目過(guò)程以可視和可控的方式進(jìn)行。

　　4、項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)分析

　　項(xiàng)目數(shù)據(jù)通常非常大且復(fù)雜。如果沒(méi)有實(shí)時(shí)和專業(yè)的統(tǒng)計(jì)工具，則可以想象項(xiàng)目決策的效率和準(zhǔn)確性。項(xiàng)目管理系統(tǒng)具有強(qiáng)大的智能統(tǒng)計(jì)分析功能，并且可以對(duì)項(xiàng)目數(shù)量，數(shù)量，人員，狀態(tài)，階段，區(qū)域，分類，數(shù)量，成本和工作時(shí)間進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。

　　泛普軟件可以通過(guò)任務(wù)管理、項(xiàng)目文件、項(xiàng)目分享、項(xiàng)目流程、權(quán)限管理等模塊，實(shí)現(xiàn)企業(yè)項(xiàng)目的管控，真正幫助企業(yè)增強(qiáng)管理能力，提升管理能力。

發(fā)布：2022-03-30 13:39    編輯：泛普軟件 · houmingrong    [打印此頁(yè)]    [關(guān)閉]
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