項目管理系統(tǒng)平臺

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 　　我們泛普項目管理軟件基于業(yè)務(wù)架構(gòu)平臺，采用業(yè)務(wù)分層模型開發(fā)設(shè)計，包括基建業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫、基建工程信息管理、業(yè)務(wù)流程管理和數(shù)據(jù)分析。提供全面基建相關(guān)單位的業(yè)務(wù)管理信息平臺，形成一體化、過程化管理的基建工程管理體系。

　　基本功能

　　項目流程管理

　　項目流程管理子系統(tǒng)是項目管理系統(tǒng)中最重要，也是整個系統(tǒng)中最重要、關(guān)鍵的部分。由于它包含了豐富的內(nèi)容，具有流程多、工作量大的特點，因此它也是整個系統(tǒng)中的難點。

　　• 工程立項

　　工程立項是工程建設(shè)的開始階段，在工程立項信息表中包含了工程最基本的信息，為以后的工程信息表格提供大量的基本數(shù)據(jù)。

　　• 工程信息

　　當(dāng)工程立項審核完畢后，針對立項工程形成工程信息表。工程信息表記錄整個工程的最基本信息。在工程信息表中可以新開工程信息的其他表格，比如工程進度表。同時工程信息表也為統(tǒng)計報表提供數(shù)據(jù)。

　　• 明細核算單

　　工程項目明細核算單在項目立項之后產(chǎn)生，主要記錄在項目過程中借款及報帳信息。借款信息需要提交部門領(lǐng)導(dǎo)及財務(wù)部審核通過后才會形成明細核算單。

　　• 組織計劃

　　項目組織計劃記錄工程項目的計劃與方案信息，需要提交本部門領(lǐng)導(dǎo)和工程部領(lǐng)導(dǎo)審核。

　　• 材料明細

　　材料明細主要登記在項目期間工程材料的明細情況，登記完畢后交部門領(lǐng)導(dǎo)審核。

　　• 設(shè)備采購

　　設(shè)備采購主要反映設(shè)備采購的報審情況。

　　• 工程進度

　　工程進度反映工程的月報情況，每月由項目負責(zé)人登記工程進度月報表。工程進度月報表反映工程的完成情況、工程的支出情況等工程的狀態(tài)信息。工程進度月報表登記完畢后需要提交給本部門領(lǐng)導(dǎo)、綜合部和財務(wù)部審核通過后歸檔。

　　• 工程變更

　　工程變更記錄工程變更原因。由項目負責(zé)人發(fā)起并提交部門領(lǐng)導(dǎo)和工程部審核。

　　• 開票申請

　　開票申請由項目負責(zé)人登記并提交市場部、財務(wù)部審核，審核通過后項目負責(zé)人可以對該工程進行開票，開票完畢后需要在工程開票模塊中建立開票臺帳信息。

　　• 工程結(jié)算

　　工程結(jié)算清單由項目負責(zé)人登記，主要登記工程報送的結(jié)算費用情況。

　　• 質(zhì)量總評

　　工程質(zhì)量評定表由質(zhì)量部門相關(guān)人員進行登記，主要記錄工程質(zhì)量問題。

　　• 備忘錄

　　工程備忘錄可以詳細記錄非固定格式的信息，比如由于各類原因引起工程的變化、相關(guān)質(zhì)量記錄和會議精神等等，因此包含的內(nèi)容豐富、靈活。

　　項目進度管理

　　• 進度控制

　　以圖形化的方式顯示項目的進度，其中的“預(yù)警提示信息功能”可以對項目進度落后的工程及時通知相關(guān)人員;公司領(lǐng)導(dǎo)可以按部門、人員的分類方式在線跟蹤全公司工程項目進度。

　　• 項目月報

　　可以基于工程信息表來填寫月報數(shù)據(jù)(包括收入數(shù)據(jù)和支出數(shù)據(jù))。也就是說在填寫月報數(shù)據(jù)的時候，集中填寫收入和支出數(shù)據(jù)，但是在上報的時候分開上報(收入月報和支出月報)。

　　成本控制

　　• 項目借款

　　• 項目報賬

　　• 項目結(jié)算

　　財務(wù)管理

　　• 入帳管理

　　• 到帳管理

　　• 預(yù)算管理

　　統(tǒng)計分析

　　支持組合條件、模糊條件查詢、統(tǒng)計功能，可以對項目名稱、項目編號、項目負責(zé)人、項目計劃人、項目開始時間、項目結(jié)束時間、當(dāng)前狀態(tài)、專業(yè)、階段、建設(shè)單位、承接部門等進行查詢，并可對投資額、收入、利潤、開票額、未結(jié)費、已結(jié)費等指標按部門、人員、時間段等條件進行統(tǒng)計明細、統(tǒng)計匯總功能