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項(xiàng)目管理協(xié)作平臺(tái)
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我們泛普項(xiàng)目管理系統(tǒng)是針對(duì)各行業(yè)以項(xiàng)目為核心的管理模式及行業(yè)特點(diǎn)而開發(fā)的應(yīng)用軟件,該系統(tǒng)利用先進(jìn)的信息技術(shù)通過(guò)集成的軟件平臺(tái)提供全面的項(xiàng)目管理解決方案,包括日程管理、合同管理、項(xiàng)目成本核算、資產(chǎn)管理、業(yè)務(wù)伙伴管理、文檔管理(知識(shí)管理)、協(xié)同辦公等。
作為一款完全基于瀏覽器的項(xiàng)目管理軟件,該系統(tǒng)以先進(jìn)的項(xiàng)目管理思想為設(shè)計(jì)理念,以項(xiàng)目為核心實(shí)現(xiàn)各模塊的整體運(yùn)行,杜絕了管理信息系統(tǒng)中常見的信息孤島,用戶不必再為實(shí)現(xiàn)全面項(xiàng)目管理而安裝多套功能專一的軟件系統(tǒng)。從項(xiàng)目需求確定、項(xiàng)目選擇、計(jì)劃直至收尾的全過(guò)程,該系統(tǒng)將幫助企業(yè)管理者、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目參與人員、財(cái)務(wù)核算人員以及行政人員在同一個(gè)信息平臺(tái)完成各自的管理任務(wù)。
一、構(gòu)建項(xiàng)目管理責(zé)任體系
通過(guò)自上而下對(duì)項(xiàng)目的逐級(jí)分解,即 項(xiàng)目群-項(xiàng)目-工作分解結(jié)構(gòu)-作業(yè)( EPS-Project-WBS-ACT),形成項(xiàng)目管理信息管理體系,將項(xiàng)目的組織機(jī)構(gòu)(OBS)與項(xiàng)目信息管理體系一一對(duì)應(yīng),從而構(gòu)建出企業(yè)管理部門與項(xiàng)目管理內(nèi)容的責(zé)任對(duì)應(yīng)體系,從而做到項(xiàng)目管理范圍清晰,組織機(jī)構(gòu)責(zé)任明確。
二、項(xiàng)目執(zhí)行信息來(lái)源唯一
在泛普構(gòu)建的項(xiàng)目管理體系運(yùn)行過(guò)程中,所有項(xiàng)目的實(shí)際執(zhí)行信息,包括實(shí)際進(jìn)度、成本及資源,只能由位于最低層的作業(yè)主要負(fù)責(zé)人,根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)情況真實(shí)填報(bào)。此填報(bào)信息是整個(gè)項(xiàng)目管理體系唯一的實(shí)際執(zhí)行信息來(lái)源,其它任何層面,均不能中間進(jìn)行修改,從而實(shí)現(xiàn)所有項(xiàng)目管理參與單位與人,共同對(duì)唯一的項(xiàng)目執(zhí)行信息進(jìn)行協(xié)同與控制。
三、管理標(biāo)準(zhǔn)的多角度化
在項(xiàng)目管理的整個(gè)過(guò)程中,不同的管理方(如業(yè)主、EPC、分包商、設(shè)計(jì)單位、供貨單位)等對(duì)項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程的管理方法、目的不盡相同,泛普軟件通過(guò)建立不同的分類碼體系、目標(biāo)體系,對(duì)唯一的項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程信息進(jìn)行管理與控制,從而滿足多方管理的需求。
四、分角色參與項(xiàng)目管理
泛普 軟件旨在建立一個(gè)統(tǒng)一的項(xiàng)目計(jì)劃管理協(xié)同平臺(tái),項(xiàng)目干系人通過(guò)此平臺(tái)共享信息,共同實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程的控制。根據(jù)不同的管理需求與目的,泛普軟件管理人員分為:專業(yè)計(jì)劃工程師、項(xiàng)目管理人員、現(xiàn)場(chǎng)計(jì)劃執(zhí)行負(fù)責(zé)人三大類,只有專業(yè)計(jì)劃工程師必須經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的培訓(xùn)方能勝任,而項(xiàng)目管理人員及現(xiàn)場(chǎng)計(jì)劃執(zhí)行負(fù)責(zé)人,完全是在IE瀏覽器下(或手持設(shè)備上)或通過(guò)圖形與報(bào)表利用項(xiàng)目管理信息,無(wú)需經(jīng)過(guò)專門的泛普應(yīng)用培訓(xùn)。
五、泛普 軟件的可集成化
泛普軟件是專業(yè)的項(xiàng)目計(jì)劃管理系統(tǒng)平臺(tái),并不能實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目其它信息的管理,如辦公自動(dòng)化、檔案、物資出入庫(kù)等,但通過(guò)軟件強(qiáng)大的接口功能,可將泛普與企業(yè)的MIS無(wú)縫集成,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理信息化。
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