企業(yè)如何選擇合適項目管理工具

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 　　項目管理是商業(yè)實踐中最常見的事，任何一家公司、任何一個團隊都會遇到。無論是建立初創(chuàng)型企業(yè)，還是小公司開始進行業(yè)務擴張時，項目管理都至關重要。項目管理需要在限定的資源及限定的時間內(nèi)完成任務，因此，時間管理、流程規(guī)范、分工協(xié)作、監(jiān)督執(zhí)行等就非常重要。

　　一、選擇項目管理軟件之前要清楚的問題

　　1、誰需要使用該工具

　　當你在選擇項目管理軟件時，數(shù)據(jù)權(quán)限的控制以及使用的難易程度都相當重要。太簡單的工具可能不符合你的需求，而高度復雜的工具可能對其他人來說太難上手。

　　2、當前系統(tǒng)存在的問題有哪些

　　你現(xiàn)在有沒有已經(jīng)在用的項目管理軟件，或者說你只是使用電子郵件和表格來管理項目?想想你目前所使用的工具有哪些局限性?如果擁有一些高級協(xié)作功能，可以使你的日程安排和費用跟蹤管理效率更高，你是否需要?

　　3、對工具預計的花費是多少

　　都很想找到最便宜的工具，如有是免費的那當然更好。但是便宜甚至免費的工具，數(shù)據(jù)安全性如何?能不能解決你目前的問題?有沒有后續(xù)的跟蹤服務?如果一定要花錢購買，那么你的預算是多少?

　　二、泛普軟件要看項目管理的優(yōu)缺點

　　優(yōu)點：

　　1、簡單易用，用戶容易獲取該產(chǎn)品，用戶量大，搭建服務成本低。

　　2、能夠為您的項目提供全局優(yōu)先次序排列、進度計劃、項目管控、執(zhí)行管理以及多項目、組合管理等功能。它提供了一個可以管理任何規(guī)模項目的解決方案，適用于組織和項目團隊內(nèi)不同復雜程度、不同管理層次或技術(shù)要求的項目。大型工程類項目首選。

　　3、產(chǎn)品功能覆蓋研發(fā)管理各個領域，包括組合、項目、資源、合同、業(yè)務需求、工作計劃、績效、知識等。管理項目的全生命周期，從提案、可行性研究、立項、計劃、執(zhí)行、控制、收尾到后評價。產(chǎn)品功能強大且全面。

　　缺點：

　　1、適用面太廣，缺乏針對性。不支持軟件項目中的立項與結(jié)項、變更管理、需求管理、質(zhì)量管理、軟件配置管理等重要管理工作，功能單一。

　　2、對操作者的技術(shù)要求高，產(chǎn)品偏工程型應用，產(chǎn)品價格高，適合不差錢的大型國企選擇。

　　三、好用的項目管理軟件需要滿足哪些條件

　　1、功能匹配度高

　　任何軟件工具都會有自己獨特的功能，無論是個人還是團隊在選擇一款軟件時，需要看清軟件的功能有哪些，哪些功能是項目管理必須要使用的，哪些功能是多余的。只有去仔細分析這些功能信息，才可以幫助企業(yè)或團隊找到合適的軟件工具。

　　2、使用簡單易上手

　　功能再強大、性價比再高的軟件，買過來之后大家不會用也是白搭。很多時候企業(yè)員工的知識水平有限，對新的軟件工具接受程度低。

　　3、便于團隊溝通協(xié)作

　　前面已經(jīng)說到項目管理其實是十分復雜的過程，項目管理中我們需要不斷與團隊其他團隊成員進行溝通來確定項目的進展。因此，良好溝通協(xié)作功能是必須的，它將有助于保證整個團隊的信息暢通。

　　項目管理需要在限定的資源及限定的時間內(nèi)完成任務，因此，時間管理、流程規(guī)范、分工協(xié)作、監(jiān)督執(zhí)行等就非常重要。