領(lǐng)導(dǎo)如何提高項(xiàng)目管理能力

申請免費(fèi)試用、咨詢電話：400-8352-114

　　成功的項(xiàng)目離不開一位好的項(xiàng)目經(jīng)理，項(xiàng)目管理過程中，一般都是從項(xiàng)目立項(xiàng)開始，然后執(zhí)行、結(jié)項(xiàng)。項(xiàng)目管理過程中，按照項(xiàng)目的正常執(zhí)行過程，是申請立項(xiàng)-立項(xiàng)-執(zhí)行-結(jié)項(xiàng)的整個過程，每一個步驟都需要項(xiàng)目經(jīng)理參加，作為項(xiàng)目經(jīng)理，就要懂得協(xié)調(diào)項(xiàng)目實(shí)施的整個過程，協(xié)調(diào)各個部門之間的協(xié)作，確保項(xiàng)目順利、如期進(jìn)行。

　　一、作為項(xiàng)目管理者，如何提升項(xiàng)目管理能力

　　1、明確項(xiàng)目實(shí)施目標(biāo)

　　就是為什么要做這個項(xiàng)目。做任何事情都是需要有動力的，作為項(xiàng)目管理者，需要在開始時就將項(xiàng)目的目的明確出來，透過這個目標(biāo)，才能讓參與項(xiàng)目的人員真心投入，大家朝著一個方向走。

　　2、組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)

　　一個成功的項(xiàng)目離不開一個好的團(tuán)隊(duì)，作為項(xiàng)目管理者，建立一個項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)，了解每一位人員的角色，然后再各自的領(lǐng)域展開項(xiàng)目，同時確保項(xiàng)目資源供給充足。

　　3、簡化步驟

　　沒有人愿意繁瑣的工作量，項(xiàng)目管理就需要將項(xiàng)目實(shí)施過程中的每一個步驟盡可能簡化，提高項(xiàng)目實(shí)施工作率。當(dāng)然，簡化工作量的同時不能以降低項(xiàng)目質(zhì)量為代價，需要在保證項(xiàng)目質(zhì)量的前提下，盡量簡化工作步驟，幫助團(tuán)隊(duì)不要陷入項(xiàng)目的某個細(xì)節(jié)中。

　　比如說項(xiàng)目資源申請，如果步驟太過繁瑣，項(xiàng)目人員資源供應(yīng)不足就會導(dǎo)致項(xiàng)目停滯。

　　4、及時解決團(tuán)隊(duì)沖突

　　項(xiàng)目實(shí)施過程中，團(tuán)隊(duì)有沖突是正常的，比如說思維方式不一樣引起了矛盾沖突，這時候，項(xiàng)目管理者的作用非常重要，及時解決政治紛爭，并不能偏袒任何一方，同時要讓雙方信服，要著重考慮整個項(xiàng)目和團(tuán)隊(duì)的整體利益。

　　5、坦然面對恐懼

　　恐懼源于不了解，項(xiàng)目實(shí)施就會存在風(fēng)險，項(xiàng)目管理者作為項(xiàng)目的零頭，需要根據(jù)項(xiàng)目實(shí)施情況及時規(guī)避風(fēng)險，而當(dāng)風(fēng)險來臨時，也必須保持從容鎮(zhèn)定，保持成功的新年，并帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)坦然面對，不能過于擔(dān)心后果而停滯項(xiàng)目實(shí)施。

　　項(xiàng)目管理是一個過程，實(shí)施過程中必定艱難重重，比如說項(xiàng)目進(jìn)度如何跟進(jìn)，項(xiàng)目成本如何核算，項(xiàng)目風(fēng)險如何規(guī)避，項(xiàng)目資源如何分配，項(xiàng)目人員如何安排等等，作為項(xiàng)目管理者，都需仔細(xì)掂量，每一個步驟都不允許失敗。在現(xiàn)代化信息技術(shù)中，項(xiàng)目管理系統(tǒng)成為項(xiàng)目管理人員的得力助手，通過系統(tǒng)及時傳遞的項(xiàng)目實(shí)施數(shù)據(jù)，了解項(xiàng)目進(jìn)展，同時，核算項(xiàng)目成本與已使用資源，清晰管理項(xiàng)目。

　　二、泛普軟件項(xiàng)目管理軟件的好處有哪些

　　1、改進(jìn)計(jì)劃和安排

　　無論采用哪種方法，項(xiàng)目計(jì)劃和進(jìn)度安排都是項(xiàng)目管理中極為重要的方面。管理系統(tǒng)你就能輕松訪問與當(dāng)前項(xiàng)目相關(guān)的團(tuán)隊(duì)的歷史記錄。

　　2、更好的協(xié)作

　　項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)有時由不同部門的成員組成。他們必須履行日常職責(zé)，這使得所有其他利害關(guān)系人很難定期參加會議并獲得最新消息。這種溝通差距會在項(xiàng)目中造成不必要的延遲和導(dǎo)致大量寶貴資源浪費(fèi)的問題。

　　3、有效的風(fēng)險緩解

　　發(fā)現(xiàn)潛在的瓶頸并采用有效的解決方案是優(yōu)秀管理人員的特質(zhì)。使用項(xiàng)目管理軟件，管理人員可以增強(qiáng)其風(fēng)險緩解策略，并從手頭的所有資源中獲得幫助，部署有效的對策。這能提高團(tuán)隊(duì)的整體效率，使管理人員能夠有效分配可用資源。

　　4、預(yù)算管理

　　如前所述，使用項(xiàng)目管理軟件的主要好處是，它使用戶可以有效管理手頭的每個資源。在項(xiàng)目過程中，范圍蔓延的可能性，項(xiàng)目偏離軌道的傾向，都會變得非常高。

　　5、遠(yuǎn)程工作

　　實(shí)際地理位置或部門不會限制現(xiàn)代項(xiàng)目?，F(xiàn)代企業(yè)勞動力分散，管理勞動力可能會遇到很多問題。有了8MSaaS PM項(xiàng)目管理軟件，遠(yuǎn)程項(xiàng)目管理變得容易，因?yàn)檫@些程序可以幫助管理人員有效領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)。

　　6、提高生產(chǎn)力

　　項(xiàng)目管理軟件的另一個主要好處是，它可以優(yōu)化你的決策流程，提高工作效率。所有重要細(xì)節(jié)都能在一個系統(tǒng)上找到，你始終可以在最短的時間內(nèi)做出明智的決定。

　　項(xiàng)目管理應(yīng)以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為核心，合理統(tǒng)籌和分配各種資源，最大限度地提高項(xiàng)目的工作效率。實(shí)踐證明，項(xiàng)目管理軟件的使用，能夠產(chǎn)生巨大的經(jīng)濟(jì)效益，為項(xiàng)目的順利完成提供堅(jiān)實(shí)的保障。我們相信，隨著項(xiàng)目管理水平的不斷提高和項(xiàng)目軟件的不斷進(jìn)步，項(xiàng)目管理軟件會更好地應(yīng)用于各種項(xiàng)目上。