車輛預(yù)定
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一、在企業(yè)中車輛預(yù)定管理存在的問題
1、部分公司的車輛預(yù)定管理制度不規(guī)范，很多時(shí)候都是需要用車的人員直接打電話聯(lián)系駕駛員進(jìn)行預(yù)定就行了，沒有專門的人員來管理預(yù)定工作。
2、各部門人員想要用某個(gè)車的時(shí)候，不知道該車在需要時(shí)間段是否為可用狀態(tài)，等到用的時(shí)候才發(fā)現(xiàn)車輛還在維修，耽誤工作。
3、公司部門員工存在公車私用的情況，相關(guān)的管理員工作不負(fù)責(zé)，缺乏合理的監(jiān)管。
4、在進(jìn)行預(yù)定的時(shí)候，只看什么時(shí)候要用，不看什么時(shí)候能還回來，導(dǎo)致車輛使用時(shí)間與其他人員出現(xiàn)沖突。
5、當(dāng)你在外面跑客戶或者出差時(shí)，如果有用車需求，如何快速進(jìn)行預(yù)定，保證及時(shí)被批準(zhǔn)，及時(shí)能使用。
二、系統(tǒng)中車輛預(yù)定的管控點(diǎn)及作用
1、通過車輛預(yù)定單據(jù)，所有的預(yù)定情況都要通過電子化的方式進(jìn)行管理，需要借車的人提前填寫好車輛預(yù)定單，方便行政部進(jìn)行車輛安排。
2、用車人員在填寫車輛預(yù)定單時(shí)，系統(tǒng)可以根據(jù)車輛的最新狀態(tài)決定是否可以被預(yù)定，比如當(dāng)某個(gè)車輛在維修時(shí)，在車牌號處就不能選擇該車輛，方便預(yù)訂人及時(shí)調(diào)整使用計(jì)劃。
3、預(yù)訂人對預(yù)定原因進(jìn)行詳細(xì)登記，還可以將相關(guān)的證明資料通過附件形式上傳，然后提交給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核，各領(lǐng)導(dǎo)一一簽字確定，之后如果發(fā)現(xiàn)任何問題，都可以通過審批記錄及時(shí)找到負(fù)責(zé)人。
4、在進(jìn)行車輛預(yù)定時(shí)，不僅要登記借出時(shí)間，還要登記歸還時(shí)間，方便行政部車輛管理員或者其他員工安排下一步使用計(jì)劃。
5、系統(tǒng)提供移動(dòng)手機(jī)端，及時(shí)你不在辦公室，也可以通過手機(jī)端快速填寫車輛預(yù)定信息，并提交給領(lǐng)導(dǎo)審核，各領(lǐng)導(dǎo)也可以通過手機(jī)端快速審核，保證用車不耽誤。
三、泛普軟件中的車輛預(yù)定單據(jù)
在泛普企業(yè)管理系統(tǒng)中，由需要預(yù)定車輛的人員填寫此單據(jù)。
1、基本信息
車輛預(yù)定單據(jù)主要包含預(yù)定編號、預(yù)定主題、車牌號、品牌類型、車輛類型、駕駛員、聯(lián)系電話、預(yù)訂人、部門、開始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間、備注、圖片等內(nèi)容。
2、附件上傳
支持附件上傳，可以將車輛預(yù)定的相關(guān)資料上傳到附件中，支持txt、pdf、office文件以及各類圖片格式等上傳。
3、單據(jù)審批
支持對車輛預(yù)定進(jìn)行多級審批，首先由填寫單據(jù)的人員提交審批，然后根據(jù)公司的具體情況，分別由申請人部門領(lǐng)導(dǎo)、行政部部領(lǐng)導(dǎo)、公司領(lǐng)導(dǎo)等進(jìn)行審核，還可以查看完整的審批流過程。
四、泛普軟件中的車輛預(yù)定列表
車輛預(yù)定列表主要顯示預(yù)定人為當(dāng)前登錄用戶的所有車輛預(yù)定單據(jù)。
1、在列表中支持多種自定義查詢條件，如果你某一天需要用某個(gè)車，可以通過查詢車牌號和預(yù)定日期來看當(dāng)天該車是否被預(yù)定;支持模糊查詢，可以根據(jù)車牌號中的某個(gè)數(shù)字進(jìn)行查詢;支持將常用查詢條件進(jìn)行保存。
2、能將查詢出來的列表導(dǎo)出成Excel格式。
3、也能將查詢出來的列表直接打印出來。
4、點(diǎn)擊表中的藍(lán)色字體還可以實(shí)現(xiàn)快速聯(lián)查，比如想要查看車輛信息就可以點(diǎn)擊車牌號，想要查看駕駛員信息就可以點(diǎn)擊駕駛員名字。
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