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泛普軟件開帳前準備：輕松上手，期初庫存錄入步驟全攻略

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　　一、期初庫存商品的概念：

　　期初庫存商品，指的是在一個財務或庫存周期開始時，企業(yè)已經擁有的商品庫存狀況。這些商品的數(shù)量和成本信息是庫存管理的基礎，對于后續(xù)的銷售、采購及財務結算等都有著重要意義。

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　　二、期初庫存商品的錄入：

　　1. 商品信息自動填充：由于之前已經將商品信息錄入系統(tǒng)，所以在期初庫存錄入時，系統(tǒng)會自動顯示商品的全名和編號，無需手動輸入。

　　2. 倉庫選擇：由于企業(yè)可能擁有多個倉庫，因此在錄入期初庫存時，需要選擇對應的倉庫。以水果大類為例，需要選擇水果的子類，并確定具體的倉庫(如總倉)。

　　3. 數(shù)量與成本錄入：以基本單位(如個)為例，輸入商品的期初數(shù)量。同時，需要錄入商品的成本。例如，某蘋果在總倉庫的期初數(shù)量為1000個，成本為2元/個。

　　4. 輔助單位換算：除了基本單位外，還可以錄入商品的輔助單位信息。如蘋果除了按個計算外，還可以按箱計算(假設每箱4個)。如果已知有50箱蘋果，系統(tǒng)會自動換算出基本單位的數(shù)量(即200個)。

　　三、零售開票與結算：

　　在零售過程中，可以通過錄入商品條碼來快速選擇商品，并設置零售價格、折扣等。完成商品選擇后，可以通過快捷鍵或相關按鈕處理會員、營業(yè)員等關聯(lián)設置。結算時，根據(jù)收款方式(如現(xiàn)金、銀行卡等)錄入金額，并生成銷售單據(jù)。

　　四、結存與單據(jù)處理：

　　銷售完成后，需要進行結存操作以確保庫存數(shù)據(jù)的準確性。如果系統(tǒng)設置了自動過賬，銷售單據(jù)會自動結存;否則，需要手動進行結存操作。結存后，系統(tǒng)會自動生成銷售單，作為銷售和財務結算的依據(jù)。

發(fā)布：2024-06-03 15:28    編輯：泛普軟件 · xieqing    [打印此頁]    [關閉]
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