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工程機(jī)械售后服務(wù)管理軟件是什么
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作為工程機(jī)械制造企業(yè),我們應(yīng)該把售后服務(wù)作為產(chǎn)品的一部分。沒(méi)有售后服務(wù),產(chǎn)品就不完整。售后服務(wù)的缺陷是產(chǎn)品本身的缺陷。工程機(jī)械售后服務(wù)的主要目的之一是滿足用戶購(gòu)買(mǎi)產(chǎn)品后在維修和服務(wù)方面的需求。為了提高售后服務(wù)的質(zhì)量和水平,提高企業(yè)和產(chǎn)品的競(jìng)爭(zhēng)力,使用工程機(jī)械售后服務(wù)管理系統(tǒng)就顯得尤為必要。
一、工程機(jī)械售后服務(wù)管理軟件是什么
售后管理系統(tǒng)軟件是專(zhuān)門(mén)為售后服務(wù)開(kāi)發(fā)的信息管理系統(tǒng)。因此,它主要用于管理售后服務(wù)需求收集、售后服務(wù)安排和售后服務(wù)人員管理。行業(yè)售后管理系統(tǒng)和一般的售后管理系統(tǒng),其實(shí)在功能上應(yīng)該是非常相似的,涉及售后服務(wù)的全過(guò)程,用來(lái)實(shí)現(xiàn)售后服務(wù)的信息化和標(biāo)準(zhǔn)化。但是一些行業(yè)類(lèi)型的數(shù)據(jù)字體和功能界面設(shè)計(jì),可能特定行業(yè)的人更熟悉。通用型具有更大的靈活性,一般提供自定義數(shù)據(jù)字段或報(bào)表模板的功能。我們的瑞云服務(wù)云管理系統(tǒng)屬于后者,可以滿足不同行業(yè)的售后服務(wù)管理需求。
二、工程機(jī)械售后服務(wù)管理系統(tǒng)的應(yīng)用價(jià)值
1.工程機(jī)械售后服務(wù)管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了企業(yè)產(chǎn)品售后服務(wù)從驗(yàn)收、派工到完工的閉環(huán)管理,支持客戶或企業(yè)員工發(fā)起維修,并提供多種派工方式,可以通過(guò)電腦和手機(jī)實(shí)時(shí)掌握服務(wù)人員的工作狀態(tài)和工單處理進(jìn)度。
2.工程機(jī)械售后服務(wù)管理系統(tǒng)支持智能提醒功能,通過(guò)設(shè)置維修計(jì)劃的有效期,自動(dòng)提醒服務(wù)人員主動(dòng)提供服務(wù),提高客戶滿意度。
3.工程機(jī)械售后服務(wù)管理系統(tǒng)提供產(chǎn)品、備件、服務(wù)項(xiàng)目的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理,精確管理每件產(chǎn)品的購(gòu)買(mǎi)者、購(gòu)買(mǎi)日期、有效期,將產(chǎn)品與客戶、歷史服務(wù)、備件等服務(wù)要素有機(jī)結(jié)合;精細(xì)化的備件庫(kù)存管理和實(shí)時(shí)庫(kù)存預(yù)警提示,方便企業(yè)及時(shí)補(bǔ)充備件庫(kù)存。
三、工程機(jī)械售后服務(wù)管理軟件有什么優(yōu)勢(shì)
1.服務(wù)流程自動(dòng)化
當(dāng)客戶向客服部門(mén)反饋時(shí),可能會(huì)有多個(gè)部門(mén)同時(shí)相互配合。解決問(wèn)題的過(guò)程需要信息的及時(shí)同步,同步的發(fā)生和記錄,包括內(nèi)容、處理結(jié)果甚至服務(wù)時(shí)間。
2.建立知識(shí)庫(kù)
建立一個(gè)不斷增長(zhǎng)的知識(shí)庫(kù),可以幫助客服人員成為產(chǎn)品知識(shí)專(zhuān)家。如果客戶是自助服務(wù),或者客戶在問(wèn)問(wèn)題,如果問(wèn)題已經(jīng)存在于知識(shí)庫(kù)中,可以直接調(diào)用知識(shí)庫(kù)中的內(nèi)容,不需要重新組織答案,幫助客戶找到解決方案。這樣既提高了工作效率,又避免了員工失誤,提升了公司的服務(wù)形象。
3.多級(jí)服務(wù)支持
對(duì)于客戶的一般性查詢,您可以通過(guò)智能檢索或分層查詢,引導(dǎo)其在線自助、自助查詢解決方案。如果客戶提出的問(wèn)題具有很強(qiáng)的代表性,可以在知識(shí)庫(kù)中增加知識(shí)擴(kuò)展。同時(shí),當(dāng)客戶提供新的反饋時(shí),可以根據(jù)問(wèn)題的描述確定問(wèn)題的類(lèi)型,并按照規(guī)定將記錄移交給系統(tǒng)中的技術(shù)人員,以便及時(shí)解決問(wèn)題。
4.多渠道通信
整合企業(yè)呼叫中心等后臺(tái)服務(wù)系統(tǒng),為客戶提供更詳細(xì)的客戶信息,并通過(guò)服務(wù)案例進(jìn)行跟蹤管理。同時(shí),我們可以通過(guò)電子郵件、網(wǎng)絡(luò)、電話等與客戶實(shí)時(shí)保持聯(lián)系。滿足客戶不斷變化的服務(wù)需求,提高客戶滿意度。同時(shí),任何來(lái)自客戶的簡(jiǎn)單信息都可以作為運(yùn)行這些系統(tǒng)的起點(diǎn),讓客戶更有效地為他們服務(wù)。
我們的售后管理系統(tǒng)是針對(duì)售后全流程管理,包括全渠道客服、智能調(diào)度、工單管理、備件管理、數(shù)據(jù)分析、寄售退貨等。當(dāng)然,我們的系統(tǒng)不僅有以上功能,還有更多的售后管理所需的功能,比如服務(wù)營(yíng)銷(xiāo)、倉(cāng)庫(kù)管理等。想了解更詳細(xì)的泛普軟件售后管理系統(tǒng)的軟件功能介紹,歡迎咨詢。
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