項(xiàng)目試用

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　　泛普工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)依據(jù)工程企業(yè)生產(chǎn)與管理的特點(diǎn)，以系統(tǒng)工程學(xué)、控制論和信息論為理論基礎(chǔ)，采用贏得值原理、信息集成技術(shù)和矩陣式管理結(jié)構(gòu)，以高度專業(yè)化、科學(xué)化、市場(chǎng)化的手段，對(duì)項(xiàng)目實(shí)施的進(jìn)度、成本、質(zhì)量、合同、資源、財(cái)務(wù)、安全等建設(shè)全過程實(shí)行動(dòng)態(tài)、量化管理和有效控制。

　　泛普工程項(xiàng)目管理軟件在整體設(shè)計(jì)上，遵循以成本為核心，以進(jìn)度和資金為雙主線，以合同為約束的管理模式，主要完成四控四管一協(xié)調(diào)的工作，即過程四項(xiàng)控制(進(jìn)度控制、成本控制、資金控制、質(zhì)量安全控制)和四項(xiàng)管理(投標(biāo)管理、合同管理、物資管理、預(yù)算管理)以及項(xiàng)目組織協(xié)調(diào)的工作。同時(shí)針對(duì)項(xiàng)目管理的每一過程遵循計(jì)劃、實(shí)施、檢查、處理(PDCA)的管理思路，形成計(jì)劃一實(shí)施-檢查處理的閉路循環(huán)。

　　工程企業(yè)是非常典型的項(xiàng)目型企業(yè)，工程項(xiàng)目的收入就是企業(yè)的主要收入來(lái)源，工程項(xiàng)目的支出是施工企業(yè)的主要支出內(nèi)容。

　　在當(dāng)前市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)空前激烈的情況下，粗放式的管理和運(yùn)行已經(jīng)不能滿足新形勢(shì)下市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)、企業(yè)生存和發(fā)展的需要，必須細(xì)化企業(yè)管理行為，有效控制企業(yè)成本，管理市場(chǎng)制勝的關(guān)鍵。

　　泛普軟件針對(duì)企業(yè)的管理需求，將集團(tuán)、企業(yè)、分子公司、項(xiàng)目部等多個(gè)層次的主體集中于一個(gè)協(xié)同臺(tái)上，同時(shí)滿足經(jīng)營(yíng)管理和項(xiàng)目管理兩個(gè)層次的管理需求，靈活適用于兩級(jí)管理、三級(jí)管理、多級(jí)管理多種模式，協(xié)助工程企業(yè)按照統(tǒng)一的規(guī)則歸集項(xiàng)目管理數(shù)據(jù)，解決企業(yè)的問題：

　　一、公司(集團(tuán)、分子公司)層次

　　●真正企業(yè)級(jí)的項(xiàng)目管理

　　依據(jù)逐層分解的企業(yè)級(jí)項(xiàng)目管理理念，緊密控制工程企業(yè)的各個(gè)項(xiàng)目，通過項(xiàng)目信息化創(chuàng)造價(jià)值并達(dá)成企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)。

　　●解決多項(xiàng)目分散作業(yè)與集中管理的矛盾

　　針對(duì)工程企業(yè)項(xiàng)目分散，各個(gè)項(xiàng)目部距離總部比較遠(yuǎn)以及項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)復(fù)雜、流動(dòng)性大、涉及的關(guān)聯(lián)環(huán)節(jié)較多，不可控風(fēng)險(xiǎn)多，企業(yè)集中管理難度大等業(yè)務(wù)特點(diǎn)，系統(tǒng)采用互聯(lián)網(wǎng)和無(wú)線技術(shù)相結(jié)合的多層開放結(jié)構(gòu)體系，對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行遠(yuǎn)程控制和管理，提高了項(xiàng)目施工的綜合配套管理能力，加強(qiáng)了對(duì)成本、進(jìn)度、質(zhì)量等的控制能力，以及對(duì)預(yù)算、合同、支付、資金等的管理能力，有效的解決了工程企業(yè)分散作業(yè)與集中管理的矛盾。

　　●解決多項(xiàng)目實(shí)時(shí)監(jiān)控的難題

　　橫向監(jiān)控：可以實(shí)現(xiàn)對(duì)多項(xiàng)目的監(jiān)控。及時(shí)發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目的問題，并且可以將一些隱蔽在下面的問題通過類似項(xiàng)目之間對(duì)比等方式發(fā)現(xiàn)，而無(wú)需等到問題暴露出來(lái)才進(jìn)行處理。

　　縱向監(jiān)控：通過對(duì)項(xiàng)目深度的監(jiān)控，掌握項(xiàng)目各個(gè)可能發(fā)生問題的環(huán)節(jié)，將問題挖掘出來(lái)，而不是停留在事務(wù)的表面，簡(jiǎn)單的進(jìn)行了解，這樣從橫向的對(duì)比分析監(jiān)控到縱向的項(xiàng)目深度挖掘分析監(jiān)控，實(shí)現(xiàn)了對(duì)項(xiàng)目的全面監(jiān)控，從而確保了項(xiàng)目的有效執(zhí)行。

　　●解決資金審批權(quán)

　　系統(tǒng)集中資金審批權(quán)，強(qiáng)化了總公司對(duì)分子公司、項(xiàng)目部的管理職能，通過統(tǒng)一的支付體系，一致化分子公司的支付語(yǔ)言，協(xié)調(diào)局部利益與整體利益的一致性，實(shí)現(xiàn)作業(yè)成本、項(xiàng)目成本與企業(yè)成本自動(dòng)歸集。

　　●解決企業(yè)動(dòng)態(tài)定額的難題

　　基于Web的動(dòng)態(tài)企業(yè)定額系統(tǒng)，不僅可完善企業(yè)定額庫(kù)建設(shè)，同時(shí)，可實(shí)時(shí)更新，敏捷反應(yīng)，使基于企業(yè)定額的施工預(yù)算(目標(biāo)成本)控制成為現(xiàn)實(shí)。

　　●改善工作流程，固化優(yōu)秀的管理模式，實(shí)現(xiàn)“管理復(fù)制”

　　任何類型的項(xiàng)目，企業(yè)在管理上都應(yīng)該逐漸形成一套成熟的管理流程和模式;在承接一個(gè)具體項(xiàng)目時(shí)，再根據(jù)具體情況進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。通過泛普工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)，可優(yōu)化企業(yè)的工作流程，固化優(yōu)秀的管理模式，實(shí)現(xiàn)管理復(fù)制的連鎖效應(yīng)。當(dāng)公司根據(jù)業(yè)務(wù)設(shè)計(jì)流程時(shí)，由于受條件的限制，不可能把流程中各個(gè)環(huán)節(jié)的效率考慮的很充分。

　　●使項(xiàng)目采購(gòu)的規(guī)模效益顯著

　　系統(tǒng)可合理調(diào)配、建議所需要的物資采購(gòu)數(shù)量;并將采購(gòu)過程完全陽(yáng)光化，有效監(jiān)控采購(gòu)計(jì)劃的實(shí)施和采購(gòu)合同的執(zhí)行，確保采購(gòu)物資的質(zhì)量和采購(gòu)資金的合理使用;如：提供采購(gòu)價(jià)格差異分析和采購(gòu)價(jià)格比價(jià)分析，采購(gòu)成本的變動(dòng)及供應(yīng)商交貨履約情況分析等，大幅度降低采購(gòu)成本。

　　二、項(xiàng)目層次

　　●提高項(xiàng)目計(jì)劃和進(jìn)度的控制能力

　　選度是工程項(xiàng)目管理的最基本內(nèi)容，也是成本的最基本載體，項(xiàng)目的所有成本其實(shí)都是通過進(jìn)廢來(lái)組織和發(fā)生的，由于項(xiàng)目環(huán)節(jié)眾多，如何實(shí)現(xiàn)進(jìn)廢的多級(jí)協(xié)同，如何合理的組織配套、材料、設(shè)備、采購(gòu)的協(xié)調(diào)等問題，是項(xiàng)目經(jīng)理非常關(guān)心的問題。

　　●提升項(xiàng)目的成本管理水平

　　近年來(lái)對(duì)一些工程項(xiàng)目的成本管理進(jìn)行了比較系統(tǒng)的定量分析研究表明：傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理對(duì)成本過程很難控制，不少項(xiàng)目經(jīng)理部月度都盈余，最后賠錢。其中項(xiàng)目成本過程控制不了是指：成本形成過程中無(wú)法發(fā)現(xiàn)差異的產(chǎn)生，也無(wú)法提出應(yīng)有的警示，更難于實(shí)時(shí)地采取應(yīng)對(duì)的措施。不能干預(yù)成本形成過程、不能采取實(shí)時(shí)指施去降低成本是傳統(tǒng)項(xiàng)目管理的致命要音。那么，如何將傳統(tǒng)的事后計(jì)算成本交成在過程中進(jìn)行有效的成本控制，如何實(shí)時(shí)進(jìn)行成本分析，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)預(yù)警，從而加快問題的反映速度，是每個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理關(guān)注的核心。

　　●加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目施工質(zhì)量的控制

　　任何工程項(xiàng)目都是由分項(xiàng)工程、分部工程和單位工程所組成，而工程項(xiàng)目的建設(shè)，則是通過一道道工序來(lái)完成。所以，加強(qiáng)對(duì)工程項(xiàng)目的質(zhì)量控制是從工序質(zhì)量到分項(xiàng)工程質(zhì)量、分部工程質(zhì)量、單位工程質(zhì)量的系統(tǒng)控制過程。

　　●規(guī)范項(xiàng)目的采購(gòu)、合同、交更、結(jié)算、支付等管理流程

　　每一簽采購(gòu)資金的支付都必須對(duì)應(yīng)有相應(yīng)的合同，每一個(gè)采購(gòu)合同的簽訂都必須有相應(yīng)的預(yù)算對(duì)應(yīng)，預(yù)算的編制必須依據(jù)中標(biāo)合同;系統(tǒng)以資金為主線，做到環(huán)環(huán)相扣，滴水不漏。

　　●積系完整的工程項(xiàng)目數(shù)據(jù)，便于下個(gè)工程儒簽

　　積累工程過程的各種效據(jù)和資源，例如設(shè)企業(yè)定額的編模板、材料擬總庫(kù)、分庫(kù)、分包商、供應(yīng)商庫(kù)以及人、材、機(jī)價(jià)格定額庫(kù)，便于下個(gè)工程的直接調(diào)用和借簽。同時(shí)，自動(dòng)分析當(dāng)前工程數(shù)據(jù)產(chǎn)生異常反饋與提醒，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)增值和經(jīng)驗(yàn)沉淀。