項目計劃管理都有哪些注意事項

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 　　是為完成某個特定目標(biāo)二存在的工作組合，要完成這個項目，我們的首要工作就是明確這個特定目標(biāo)為何物。

　　一、做好計劃管理要注意哪些關(guān)鍵點

　　1、記錄估算便于改善

　　當(dāng)你準(zhǔn)備估算你的工作時，把它們記錄下來，并且記錄你是如何完成每個任務(wù)的。理解創(chuàng)建估算所用的假設(shè)和方法，能夠使它們在必要的時候更容易防護和調(diào)整，而且它將幫助你改善你的估算過程。

　　2、善于使用估算工具

　　有很多商業(yè)工具可以幫助你估算整個項目。根據(jù)它們真實項目經(jīng)驗的巨大數(shù)據(jù)庫，這些工具可以給你一個可能的進度和人員分配安排選擇。它們同樣能夠幫助你避免進入“不可能區(qū)域”，即將任務(wù)量、小組勞動力和進度安排組合起來一看，根本不可能成功。

　　3、關(guān)鍵任務(wù)制定計劃

　　如果你的組經(jīng)常承擔(dān)某種特定的通用任務(wù)，你需要為這些任務(wù)開發(fā)一個活動檢查列表和計劃工作表。每個檢查列表應(yīng)該包括這個大任務(wù)可能需要的所有步驟。這些檢查列表和工作表將幫助小組成員確定和評估與他必須處理的關(guān)鍵任務(wù)相關(guān)的工作量。

　　4、里程碑分解為小任務(wù)

　　里程碑是為了驗收階段關(guān)鍵大任務(wù)設(shè)立的。把大任務(wù)分解成多個小任務(wù)，幫助你更加精確地估計它們，暴露出在其他情況下你可能沒有想到的工作活動，并且保證更加精確、細密的狀態(tài)跟蹤。

　　二、實施項目管理軟件的常見注意事項

　　1、明確實施計劃

　　公司企業(yè)在考慮安排工程項目管理軟件方案前，務(wù)必先確定運用該新系統(tǒng)實現(xiàn)的具體價值，例如便捷工程項目管理、縮短工程周期、提升合同書成交率等。也就是說，企業(yè)應(yīng)該了解這個系統(tǒng)的價值。

　　2、成立系統(tǒng)應(yīng)用小組

　　建立工程項目管理軟件應(yīng)用小組，對內(nèi)部支持團隊成員進行認真的工作職責(zé)劃分和詳細的工作內(nèi)容分配，有人執(zhí)行各個環(huán)節(jié)，避免過程延遲和責(zé)任延遲。團隊成員應(yīng)包括:高管、管理、基層員工各部門需要有人參與。由于工程項目管理軟件團隊需要充分發(fā)揮各種組織和協(xié)調(diào)的能力，對業(yè)務(wù)和流程有一定的把握。

　　3、選擇適合的服務(wù)商

　　如今工程項目管理軟件服務(wù)商層出不窮，各有千秋，有的功能齊全，有的價格低廉。良好的工程項目管理軟件供應(yīng)商既不是價格最便宜也不是軟件最優(yōu)秀，最重要的是滿足公司企業(yè)的需求程度，行業(yè)應(yīng)用經(jīng)驗豐富，真正具有交貨能力，軟件使用方便，實施周期短等綜合指數(shù)。

　　都是因一些不可控或不確定因素而起，因此分析不確定因素發(fā)生的原因，并在此基礎(chǔ)上進行風(fēng)險管理，可讓二者相輔相成，既增加評估的可信性又降低風(fēng)險的發(fā)生率，