通訊錄管理
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系統(tǒng)中的通訊錄管理主要對與公司有業(yè)務(wù)往來的其他公司人員的聯(lián)系方式進行管理。
一、在工程企業(yè)中通訊錄管理存在的問題
1、在日常經(jīng)營生產(chǎn)過程中，公司中的各部門人員都涉及到會與其他公司人員打交道，一般情況下，只有直接對接的雙方會保存電話號碼，如果員工離職，相應(yīng)的聯(lián)系方式也就找不到了，公司要是再想與對方公司人員進行聯(lián)系就十分麻煩。
2、有的公司會將這些聯(lián)系方式收集整理后打印成紙質(zhì)文件，然后發(fā)送給相關(guān)人員，公司員工太多了，相應(yīng)的紙張成本也就高了。
3、平時我們都習慣把電話號碼存在手機里面，但是一旦手機出現(xiàn)問題或者遺失，這些電話號碼都不在了。
4、有時候電子版的通訊錄都在辦公室的電腦上，如果外出的時候想要聯(lián)系別人怎么辦?
二、系統(tǒng)中通訊錄管理的管控點及作用
1、系統(tǒng)提供通訊錄管理功能，每個員工都可以進去錄入與自己有過業(yè)務(wù)往來的外部企業(yè)的聯(lián)系人方式，這樣有利于形成一個集中規(guī)范的企業(yè)通訊錄庫，并且及時員工離職了，也不用擔心聯(lián)系方式丟失，利于企業(yè)文化的沉淀。
2、泛普工程企業(yè)管理系統(tǒng)將企業(yè)所有部門人員都集中到一個平臺上來，實現(xiàn)了信息的共享，各部門人員都可以在自己的權(quán)限范圍內(nèi)隨時進入系統(tǒng)查看通訊錄，再也不需要單獨打印出來發(fā)給員工而浪費紙質(zhì)張成本了。
3、系統(tǒng)提供多種備份機制，可以每天、每周、每月備份，再也不用擔心數(shù)據(jù)的遺失了，只要進入系統(tǒng)，就能快速查看。
4、系統(tǒng)還提供免費的手機端，即使你不在辦公室，也可以登錄手機端快速查看通訊錄，并可以直接撥打，方便快捷。
5、還能將對方聯(lián)系人的照片上傳到系統(tǒng)中，更加豐富了通訊錄內(nèi)容，方便以后聯(lián)系對接工作。
三、泛普軟件中的通訊錄管理單據(jù)
在泛普工程企業(yè)管理系統(tǒng)中，所有人員都可以填寫此單據(jù)。單據(jù)主要包含姓名、部門、職位、手機、電話、住宅電話、傳真、郵箱、圖片等內(nèi)容。
四、泛普軟件中的通訊錄管理列表
通訊錄管理列表主要顯示所有的通訊錄管理單據(jù)。
1、在列表中支持多種自定義查詢條件，可以按照單位部門、姓名等條件進行查詢;支持模糊查詢，比如根據(jù)單位名稱中的關(guān)鍵字或者姓名中的關(guān)鍵字進行查詢;支持將常用查詢條件進行保存。
2、能將查詢出來的列表導出成Excel格式或者直接打印。
3、如果想查看該人員的照片，就可以直接點擊姓名，系統(tǒng)自動跳轉(zhuǎn)到通訊錄詳情頁面，實現(xiàn)快速聯(lián)查。
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