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工程物資管理軟件由哪幾部分組成
材料管理是企業(yè)財務管理的重要組成部分,管理的好壞決定著整個施工企業(yè)項目能否順利進行。因此,我們應該改變以往的粗放式管理模式,轉向精細化管理模式,從而促進物資管理水平的提高,為施工企業(yè)的順利發(fā)展奠定堅實的物質基礎項目,進一步降低項目成本,從而獲得更大的經(jīng)濟效益。
一、工程物資管理軟件由哪幾部分組成
1.計劃管理:按照單位、分部、分項工程的計劃輸入。物料計劃輸入直觀靈活??梢暂敵鋈魏螁雾椇蛥R總其中的任何部分或全部,并輸出其物料計劃;可以隨意輸出各施工單位的材料計劃。根據(jù)自己的需要,可以選擇全部或部分輸出《材料需用量計劃》。
2.庫存管理:材料收發(fā)后自動生成憑證,實現(xiàn)與財務的無縫對接。素材輸入采用提示選擇的方式,既規(guī)范又快捷。同時與使用工號、唯一標識的結合使可追溯性和工號核算成為現(xiàn)實。按科目、按往來單位、按名稱規(guī)格、按標識、按工號、按備注、按來源、根據(jù)目的地,強大的8大綜合查詢功能,結合導出Excel,覆蓋所有查詢需求??梢暂敵鲈隆队囝~表》、《清點表》等。資金賬戶可以輸出每個供應商的供貨和付款情況、以及建設單位的使用數(shù)據(jù)和與財務部門的對賬據(jù)。
3.核算分析:你可以隨時查看一個單元、工號物料的供應情況;您可以隨時檢查計劃喂養(yǎng)的完成情況;可以說明分包商的材料節(jié)約、可以根據(jù)工號單或任意數(shù)量的物料進行節(jié)約核算和成本分析。可用于計算某工地或其下屬單位近年來的材料進出數(shù)量和平均單價,以便與預算進行比較,或作為投標報價的參考。還可以計算材料成本差異和運雜費的數(shù)據(jù)。
4.周轉材料管理:作為一個多年難以管理的周轉材料,軟件已經(jīng)標準化,攤銷,統(tǒng)計上報,發(fā)放,鼠標一點就能生成。
5.其他:鋼材、木材、油箱容積計算等工具隨時可用。
6.數(shù)據(jù)網(wǎng)絡共享:各種項目的數(shù)據(jù)可以自動上報公司,公司領導在辦公室就可以知道下屬項目的數(shù)據(jù)。一個大項目需要很多人統(tǒng)一做賬,也可以通過網(wǎng)絡功能實現(xiàn)。
二、工程物資管理軟件的技術探討
1.工程材料管理的現(xiàn)代化
工程物資管理是對施工企業(yè)生產經(jīng)營活動所需的各種物資的計劃、采購訂貨、運輸組織、庫存保管、合理供應、領發(fā)、回收和其他一般管理工作。各種所需物資是指企業(yè)生產所必需的原材料、材料、輔助材料、燃料、動力、工具等。工程材料管理的現(xiàn)代化就是運用現(xiàn)代科學管理方法和技術進行合理有效的組織、指揮、調節(jié)、監(jiān)督施工生產中的各種經(jīng)濟活動,以最少的勞動力消耗取得最大的經(jīng)濟效益,包括管理思想的現(xiàn)代化、管理組織現(xiàn)代化、四項內容管理人才現(xiàn)代化和管理手段現(xiàn)代化。
2.工程材料管理的重要性
物資管理是企業(yè)管理中不可缺少的活動,企業(yè)追求的經(jīng)營目標是用最少的投入、創(chuàng)造最大的經(jīng)濟效益,而在項目的成本構成中,材料成本占項目成本的60甚至更多,因此材料管理對于企業(yè)能否以相對較低的成本運營并獲得利潤起著非常重要的作用,而材料管理的現(xiàn)代化可以有效解決這一問題,因此挖掘其管理的潛在效益是迫切和必要的。
三、工程物資管理軟件存在的問題
1.管理計劃不周全
如果施工企業(yè)能夠 不能根據(jù)生產任務安排企業(yè)物資采購計劃,會導致盲目采購,造成物資積壓或短缺。材料積壓增加各種成本,占用資金過多,資金利用率低,資金周轉困難;但是,材料短缺會導致生產不正常,這兩者都會影響企業(yè)的經(jīng)濟效益。
2.缺乏專業(yè)的物資管理人才
物質人才的缺乏主要表現(xiàn)在:一是由于物料管理人員進入門檻低,在企業(yè)中的地位并不那么重要,對相關人才的吸引力不足;二是企業(yè)對物料管理人員重視不夠,專業(yè)培訓教育時間較少,相對缺乏綜合分析能力;三是物資管理人才知識結構普遍老化,對現(xiàn)代管理模式和新的管理理論存在一定排斥。
3.監(jiān)管體系尚不完善
這主要表現(xiàn)在以下幾點:第一,對于大型鐵路施工企業(yè)來說,已經(jīng)建立了一套物資管理體系,但是沒有建立完善的監(jiān)督體系監(jiān)管部門是物資主管部門還是企業(yè)監(jiān)管部門,還存在一些不確定性;其次,由于監(jiān)管不力,施工企業(yè)較好的管理理念無法落實到工程項目的材料管理過程中。
4.加快工程材料管理現(xiàn)代化進程的措施
物資管理系統(tǒng)軟件的優(yōu)勢在于不僅可以用計算機代替人處理復雜的事務,提高生產效率,而且可以匯總大量信息,篩選出有價值的,為物資管理人員決策提供有效信息,有效提高物資管理部門的工作效率。同時還可以在企業(yè)內部共享物資信息資源,提高企業(yè)資源利用率,完善企業(yè)物資管理模式,實現(xiàn)全過程管理,有利于為企業(yè)管理者提供決策,更好地監(jiān)督和使用財務和物資,提高物資管理和利用水平,節(jié)約生產成本。
泛普工程材料云管理系統(tǒng)適用于建筑行業(yè)各大細分領域,包括土木工程、地基工程、安裝工程、裝修裝修工程、園林工程、道路橋梁工程、水利水電工程、弱電工程、智能建筑工程、安全工程和建筑工程領域的其他不同類型的項目。通過強大的軟件技術基礎靈活的互聯(lián)網(wǎng)架構支持終端設備的軟硬件支持,讓企業(yè)最大限度地享受信息化帶來的革命性優(yōu)勢,實現(xiàn)信息化管理的大平臺。為合作伙伴提供新的業(yè)務處理模式和新的技術展示形式,支持合作伙伴全面提升企業(yè)物資管理的能力和水平。
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