待辦公文
當(dāng)前位置:工程項(xiàng)目OA系統(tǒng) > 工程項(xiàng)目管理軟件 > 功能介紹 > 公文管理 > 待辦公文
視頻比較大,請耐心等待5秒,下載視頻
一、待辦公文是統(tǒng)計(jì)的什么內(nèi)容
待辦公文是統(tǒng)計(jì)所有需要自己審核的公文,主要包含標(biāo)題、密級程度、緊急程度、主送、抄送、擬稿人、擬稿部門、創(chuàng)建時(shí)間、流程狀態(tài)幾項(xiàng)信息。
二、在待辦公文上能實(shí)現(xiàn)的功能
1、在待辦公文中支持多種自定義查詢條件,可以根據(jù)標(biāo)題、主送、抄送、創(chuàng)建日期來進(jìn)行查詢;支持模糊查詢,比如根據(jù)標(biāo)題中的關(guān)鍵字進(jìn)行查詢;支持將常用查詢條件進(jìn)行保存。
2、可以將此報(bào)表打印出來或者導(dǎo)出成Excel表。
3、能夠通過表體中的藍(lán)色字體點(diǎn)擊鏈接到原表單,比如點(diǎn)擊標(biāo)題,系統(tǒng)自動(dòng)跳轉(zhuǎn)到公文詳情頁面,實(shí)現(xiàn)快速聯(lián)查。
三、待辦公文的意義作用
1、在系統(tǒng)中,所有的待辦公文都可以在此表中進(jìn)行展示,辦理完成后自動(dòng)傳遞到已辦公文中,再也不用擔(dān)心工作太多而忘了辦理。
2、傳統(tǒng)辦公模式下,公文都是通過紙質(zhì)方式進(jìn)行傳送,每次收到的公文都可能夾雜著很多的紙質(zhì)資料文件,查看和審閱都十分不方便。在系統(tǒng)中,所有的附件資料都可以上傳到附件中,在審閱的時(shí)候,只需要點(diǎn)擊標(biāo)題,系統(tǒng)自動(dòng)跳轉(zhuǎn)到公文詳情頁面,即可快速查看公文相關(guān)的所有信息,方便快捷。
3、在待辦公文列表還能夠直接展示公文的緊急程度,當(dāng)需要辦理的公文太多時(shí),可以優(yōu)先篩選緊急程度高的先辦理,保證了工作安排的合理性。
4、假如當(dāng)你在外地出差或者外出辦事時(shí),有緊急的公文需要辦理怎么辦?不用擔(dān)心,系統(tǒng)提供移動(dòng)手機(jī)端,能夠?qū)崿F(xiàn)隨時(shí)隨地移動(dòng)辦公,即使不在辦公室,也可以打開手機(jī)端查看有哪些待辦公文并進(jìn)行辦理,大大提高了工作效率。
成都公司:成都市成華區(qū)建設(shè)南路160號(hào)1層9號(hào)
重慶公司:重慶市江北區(qū)紅旗河溝華創(chuàng)商務(wù)大廈18樓