項目管理軟件
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系統(tǒng)通過統(tǒng)一的管理平臺、統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫平臺、統(tǒng)一的網(wǎng)絡平臺和統(tǒng)一的業(yè)務管理模式,實現(xiàn)工程建設項目經(jīng)營、技術(shù)和辦公事務的信息化管理。尤其適用于工程項目數(shù)量多、參建單位多、需要跨地域協(xié)同管理的大型企業(yè)集團的運作管理模式。企業(yè)可通過本系統(tǒng)提供的各種信息化手段來促進企業(yè)自身以及各參建單位在標準化、程序化等方面實現(xiàn)高起點的管理。
一、泛普工程項目軟件產(chǎn)品概述 :
工程項目投資作為政府、企業(yè)實現(xiàn)其職能的重要手段,在我國的經(jīng)濟活動中發(fā)揮著非常重要的作用,同時也受到社會的密切關(guān)注。近幾年來,隨著我國市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展,城市化進程的不斷加快,政府、大中型企業(yè)工程項目投資也在不斷加大,這對于拉動宏觀經(jīng)濟增長,改善基礎設施相對落后狀況更發(fā)揮了不可替代的作用。但同時也應看到,投資項目管理中也存在著較為突出的管理水平較低、投資效益低下、損失浪費現(xiàn)象較為嚴重等問題。這其中不僅有工程項目傳統(tǒng)管理體制的弊端,也存在著工程項目資金管理不健全的問題。
泛普在建工程管理系統(tǒng)以各種工程項目為主體,從各類合同為切入點,以整個工程的資金流為主線,全面、系統(tǒng)的實現(xiàn)對工程建設過程中大量、動態(tài)、錯綜復雜的數(shù)據(jù)和信息進行及時、準確的分析和處理,對整個工程項目進行事先計劃、事中控制和事后反饋,從而達到合理利用資源,減少資金占用,提高資金使用效益的目的
二、工程項目軟件功能需求
系統(tǒng)包括合同管理、進度管理、質(zhì)量管理、投資管理、資料信息、監(jiān)理月報、工程信息、公文編輯等功能。系統(tǒng)通過對合同管理、信息管理、進度控制、質(zhì)量控制和投資控制的兩管理三控制,結(jié)合工程信息、監(jiān)理月報達到管理及控制作用。
1.合同管理:本模塊負責下述各模塊的登記工作,包括合同登記、合同協(xié)議書、中標通知書、投標文件、合同條件、工程量清單、材料登記、合同變更、承包商人員九大模塊。
工程量清單是一個工程項目表,顯示工程和每一類目或分項工程的名稱,估計數(shù)量以及單位、單價等,是投標文件的組成部分。
合同變更在工程實施中是最常遇到而處理又非常麻煩。系統(tǒng)針對實際工作的這一難點,使用了較好的處理方式,可以快速、方便地處理各種變更項目,正確地形成有關(guān)變更工程的表格。
2.進度管理:本模塊主要完成對進度的查看、登記及修改工作。內(nèi)容包括勞動力計劃管理、設備計劃管理、材料計劃管理、進度計劃登記、進度計劃調(diào)整。
3.質(zhì)量管理:本模塊包括工程師抽簽登記、簽發(fā)交工證書、進場料和設備登記。工程師對施工中的工程進行抽檢,對樣品進行登記備案,
4.投資管理:本模塊主要實現(xiàn)日常管理工作。包括中間計量登記、計日工支付、價格調(diào)整、索賠、獎罰登記。
5.幫助信息:本模塊主要包括“條款原文”、“條款說明”和“使用方法”三大部分。條款原文是指FIDIC的一些概念,條款說明是指FIDIC的通用和部分專用條件的內(nèi)容,使用方法是指系統(tǒng)的使用說明。
6.資料信息:本模塊主要功能對與本系統(tǒng)有關(guān)的資料進行了分類,以便于用戶查找、修改相關(guān)信息。
7.監(jiān)理月報:本模塊負責生成、顯示、打印當月數(shù)據(jù)報表并可查詢歷史數(shù)據(jù)。
8.工程信息:本模塊包括監(jiān)理人員管理、費用支出登記、工程需求登記、監(jiān)理人員所簽合同情況登記。
9.公文編輯:本模塊主要完成用戶日常需要表格。
三、使用工程項目軟件產(chǎn)品特點 :
♦先進的系統(tǒng)設計思想
以各種工程項目為主體,從各類合同為切入點,以整個工程的資金流為主線,全面實現(xiàn)工程項目的計劃、控制和分析。
♦實現(xiàn)資金流、物流、業(yè)務一體化
真正實現(xiàn)在建工程項目管理的資金流、物流、業(yè)務流的一體化,充分做到在建工程項目資金管理的事先預測、事中控制和事后反饋,實現(xiàn)了財務、業(yè)務的一體化和工程項目信息的充分共享。
♦體現(xiàn)“按合同、按計劃、按進度”控制項目資金的思想
系統(tǒng)的設計充分體現(xiàn)了“按合同、按計劃、按進度”控制項目資金的思想,使整個工程項目資金的籌集和使用真正實現(xiàn)準確、及時和高效,最大程度上防止了資金管理過程中的不科學、不嚴密的問題。
♦科學的資金計劃
通過項目資金概算、預算、結(jié)算、決算等步驟,制定科學的資金使用計劃,嚴格控制預算外的資金使用。
♦靈活的設計,適應多種工程項目管理
系統(tǒng)的角色管理、合同管理、多帳套管理等模塊的靈活性、通用性設計,不僅能滿足各類建設單位在建工程項目管理的需要,而且也完全可以適應施工類、總承包類建設企業(yè)的需要。
♦強大的統(tǒng)計分析報表
利用系統(tǒng)各級管理者依據(jù)項目管理各方面的不同需要能夠靈活定制各類統(tǒng)計分析報表,進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計。系統(tǒng)報表功能為企業(yè)提供強大的報表設計及瀏覽功能,系統(tǒng)能夠完成復雜而美觀的各類統(tǒng)計報表和分析報表的設計,平時復雜的統(tǒng)計工作能夠輕松快捷地完成,強大的工程項目管理數(shù)據(jù)統(tǒng)計、分析,為企業(yè)管理者科學決策提供依據(jù)。
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