項目工資登記
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一、工程企業(yè)在項目工資登記管理中常見的問題
1、傳統(tǒng)的項目工資登記主要是通過手工方式進(jìn)行統(tǒng)計,當(dāng)項目較多,員工較多時,統(tǒng)計難度比較大,并且計算也容易出錯。
2、項目工資登記沒有規(guī)范的格式,不利于后續(xù)領(lǐng)導(dǎo)或者其他部門查賬。
3、項目工資登記和計算的過程中會涉及到很多的數(shù)據(jù)文件,比如加班證明、打卡記錄等,對于這些原始憑證的保管不當(dāng),查找起來難度十分大。
4、對于項目工資的發(fā)放需要多部門審核之后才能進(jìn)行,傳統(tǒng)的審核模式下,需要拿著紙質(zhì)單據(jù)到處找領(lǐng)導(dǎo)簽字,審核的效率很低,并且會受地域的限制,當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)出差時就會耽誤審核進(jìn)度。
5、項目工資登記一般是項目上的負(fù)責(zé)人進(jìn)行統(tǒng)計,然后由財務(wù)部進(jìn)行工資的發(fā)放,其他部門領(lǐng)導(dǎo)想要查看都十分困難。
二、項目工資登記的管控點(diǎn)及作用
1、通過規(guī)范的項目工資登記單據(jù),實(shí)現(xiàn)對項目、工資類別、對應(yīng)年月以及工資明細(xì)的統(tǒng)計,保證了項目工資登記格式的規(guī)范,幫助公司實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理。
2、電子化的明細(xì)表格、統(tǒng)計列表,能夠?qū)崿F(xiàn)項目工資數(shù)據(jù)的自動匯總,幫助減少手工統(tǒng)計的難度,提高匯總效率,更加方便查詢。
3、將數(shù)據(jù)錄入到項目工資登記單中,給對應(yīng)的部門人員設(shè)置查看權(quán)限,既保證了數(shù)據(jù)的安全性,也方便大家對數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢統(tǒng)計分析,便于做出科學(xué)的決策。
4、可以將工資核算相關(guān)的原始文件通過附件的形式進(jìn)行上傳和保存,一方面完善了單據(jù)內(nèi)容,另一方面也便于其他人員的監(jiān)管。
5、可以對項目工資登記單據(jù)設(shè)置審批流程,當(dāng)項目部填制單據(jù)后提交財務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)審核,然后給公司領(lǐng)導(dǎo)審核,審核完成后財務(wù)人員進(jìn)行工資發(fā)放,通過審批記錄可以清楚的知道什么人、什么時候進(jìn)行了審核,在日后出現(xiàn)問題的時候也能找到相應(yīng)負(fù)責(zé)人。
6、通過該單據(jù)可實(shí)現(xiàn)隨時隨地的異地辦公,不管領(lǐng)導(dǎo)身處何處都可以進(jìn)行單據(jù)的審批,大大提高工作效率。
三、項目工資登記單據(jù)
在泛普工程企業(yè)管理系統(tǒng)中,由項目部進(jìn)行項目工資的統(tǒng)計并填寫此單據(jù)。
1、基本信息
項目工資登記單據(jù)主要包含所屬項目、工資類別、年度、月份、登記日期、登記人、工資明細(xì)等內(nèi)容。
2、附件上傳
支持附件上傳,可以將人員的加班信息表等相關(guān)資料文件上傳到附件中,支持txt、pdf、office文件以及各類圖片格式等上傳。
3、單據(jù)審批
支持對項目工資登記進(jìn)行多級審批,首先由填寫單據(jù)的人員提交審批,然后根據(jù)公司的具體情況,分別由項目部領(lǐng)導(dǎo)、財務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)、公司領(lǐng)導(dǎo)等進(jìn)行審核,還可以查看完整的審批流過程。
四、項目工資登記列表
項目工資登記列表主要顯示所有的項目工資登記單據(jù),在列表中支持多種自定義查詢條件,支持模糊查詢,支持將常用查詢條件進(jìn)行保存,還能將查詢出來的列表導(dǎo)出成Excel格式;也能將查詢出來的列表直接打印。
五、項目人員工資明細(xì)表
項目工資登記明細(xì)查詢主要是將項目工資登記表單中的工資明細(xì)表展現(xiàn)出來,通過此報表,不用點(diǎn)開表單就可以看到每個項目工資登記單據(jù)對應(yīng)的人員工資明細(xì)了,查賬更加直觀明了。
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