一、國內80%的企業(yè)在印章管理中遇到的問題
1、個別企業(yè)對印章的使用管理不嚴格，印章管理員對需要蓋章的材料審核不嚴格，甚至有在空白紙上用印的情況。
2、個別企業(yè)在每一次印章使用和印章外借的時候沒有形成規(guī)范化的登記，之后發(fā)現用印出現問題時，想要查詢印章的使用人、使用時間、使用事由等信息都沒有依據，形成法律風險。
3、很多印章審批都是采購一頁紙請示的方式，請示審核時間長，并且請示完成之后由經理保存在辦公室，時間長了就容易丟失，無法追溯。
4、個別印章管理員對外借印章的歸還時間沒有嚴格控制，不能及時知道印章何時歸還的，容易出現印章丟失的情況。
二、系統中印章管理的管控點及作用
1、在系統中，可以將需要蓋章的材料通過附件的形式上傳到系統中，方便印章管理員查看，以保證用印安全規(guī)范，同時也便于其他人員查看監(jiān)督。
2、每一次印章使用和印章外借都可以在系統中進行登記，并形成規(guī)范的印章管理臺賬，方便以后在出現用印問題的時候，及時查找原因。
3、可以對印章申請和印章外借單據設置多級審批流，申請人填寫完畢后一鍵提交給其他領導進行審核，大大提高了審核時效性，并且以后在出現問題時，也可以通過審批流快速找到責任人。
4、在系統中能夠對外借印章的歸還時間進行嚴格管理，印章管理員根據實際歸還時間進行登記，一定程度上能避免印章丟失而沒被發(fā)現，或者長時間不歸還影響其他需要用印的業(yè)務正常進行的情況。
三、系統中的印章管理單據及列表
在泛普企業(yè)管理系統中，通過印章申請、用印外借、印章使用記錄單據和列表來實現全方位的印章管理。下面是對應單據、列表的行業(yè)樣張展示：
1、印章申請
2、用印外借
3、印章使用記錄
成都公司：成都市成華區(qū)建設南路160號1層9號
重慶公司：重慶市江北區(qū)紅旗河溝華創(chuàng)商務大廈18樓
