印章使用記錄
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一、印章使用記錄是統(tǒng)計(jì)的什么內(nèi)容
印章使用記錄是統(tǒng)計(jì)印章的所有使用和外借的情況,主要包含用章類型、使用主題、印章類型、申請(qǐng)人、部門、申請(qǐng)時(shí)間幾項(xiàng)信息。
二、在印章使用記錄上能實(shí)現(xiàn)的功能
1、在印章使用記錄可以按照申請(qǐng)人、使用主題、印章類型等進(jìn)行自定義查詢;支持模糊查詢,比如根據(jù)使用主題中的關(guān)鍵字進(jìn)行查詢;支持將常用查詢條件進(jìn)行保存。
2、能將查詢出來的列表導(dǎo)出成Excel格式,在Excel表中進(jìn)行多樣化整理。
3、能將查詢出來的列表直接打印,進(jìn)行裝訂存檔。
4、能夠通過表體中的藍(lán)色字體點(diǎn)擊鏈接到原表單,比如想查看使用詳情的時(shí)候,可以直接點(diǎn)擊使用主題實(shí)現(xiàn)快速聯(lián)查。
三、印章使用記錄的意義作用
1、通過印章使用記錄可以看到所有印章的所有使用情況,方便領(lǐng)導(dǎo)對(duì)印章使用情況進(jìn)行全面的監(jiān)管。
2、印章使用記錄也是查賬的重要依據(jù),當(dāng)日后出現(xiàn)用印問題的時(shí)候,也可以直接在此列表中搜索相關(guān)信息進(jìn)行快速聯(lián)查,找出原因。
3、同時(shí)系統(tǒng)還提供免費(fèi)的手機(jī)端,支持隨時(shí)隨地辦公,及時(shí)不在辦公室,也可以隨時(shí)打開手機(jī)端查看印章的使用記錄,大大提高了辦公效率。
4、通過系統(tǒng)的印章使用記錄,還能實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部各部門之間的信息共享,其他人員在需要使用印章之前,可以先通過印章使用記錄查看印章是否被使用,方便安排借用。
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