資產(chǎn)歸還

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資產(chǎn)歸還

　　一、在企業(yè)中資產(chǎn)歸還管理存在的問題

　　1、只是在本子上進(jìn)行簡單登記，時間久了數(shù)據(jù)多了，查找起來十分困難。

　　2、部分領(lǐng)用資產(chǎn)的員工到期后未能歸還資產(chǎn)，但是資產(chǎn)部管理員因為私下交情，幫助其隱瞞歸還實(shí)情，領(lǐng)導(dǎo)事情繁忙，不可能每次都及時到現(xiàn)場清點(diǎn)查看。

　　3、沒有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的資產(chǎn)信息庫，管理員在登記歸還內(nèi)容時，容易按照主觀性填寫，比如領(lǐng)用和歸還同一個資產(chǎn)時，兩次記錄的資產(chǎn)名稱不一致，這樣以后在查賬的時候就對不上。

　　4、資產(chǎn)歸還一般是行政部的人員負(fù)責(zé)登記，其他部門人員難以及時了解到資產(chǎn)是否已經(jīng)歸還，從而安排領(lǐng)用工作。

　　二、系統(tǒng)中資產(chǎn)歸還的管控點(diǎn)及作用

　　1、系統(tǒng)提供電子化的管理模式，資產(chǎn)管理員可以根據(jù)單據(jù)內(nèi)容進(jìn)行規(guī)范化的填寫，并且查詢的時候也可以根據(jù)簡單的條件進(jìn)行篩選，十分方便快捷。

　　2、在資產(chǎn)歸還的時候辦理歸還手續(xù)，雙方簽字，然后拍照上傳附件，各部門進(jìn)行審核監(jiān)督，保證歸還工作透明化。

　　3、在系統(tǒng)中，資產(chǎn)歸還的時候可以直接引用資產(chǎn)新增的信息，只能選擇狀態(tài)為領(lǐng)用的進(jìn)行歸還，并且在歸還之后，系統(tǒng)自動改寫資產(chǎn)新增中的狀態(tài)為“可用”。

　　4、在系統(tǒng)中可以實(shí)現(xiàn)信息共享，公司所有部門人員都可以登錄到系統(tǒng)中，在權(quán)限范圍內(nèi)隨時查看資產(chǎn)歸還信息，然后安排相應(yīng)工作。

　　三、泛普軟件中的資產(chǎn)歸還單據(jù)

　　在泛普企業(yè)管理系統(tǒng)中，由行政部資產(chǎn)管理員填寫此單據(jù)。

　　1、基本信息

　　資產(chǎn)歸還單據(jù)主要包含編號、資產(chǎn)編號、資產(chǎn)名稱、類別、規(guī)格、測量范圍、準(zhǔn)確度、制造商、出廠編號、發(fā)票金額、發(fā)票日期、采購人、質(zhì)保到期日、折舊年限、殘值率、檢定機(jī)構(gòu)、檢定周期、檢定編號、檢定日、檢定結(jié)果、檢定到期日、歸還人、歸還部門、歸還日期、歸還說明等內(nèi)容。