資產(chǎn)管理

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 　　一、國內(nèi)80%的企業(yè)在資產(chǎn)管理中遇到的問題

　　1、在沒有使用軟件的企業(yè)中，對于資產(chǎn)日常業(yè)務(wù)的登記都是在紙張上進(jìn)行記錄，時(shí)間一長，數(shù)據(jù)就越來越多，想要查賬十分麻煩。

　　2、企業(yè)沒有形成規(guī)范的資產(chǎn)信息庫，登記人員在登記的過程中夾雜著很多主觀性，容易出現(xiàn)一物多號的情況，以后在查賬或者匯總計(jì)算的時(shí)候就容易出錯(cuò)。

　　3、資產(chǎn)管理一般是行政部負(fù)責(zé)，其他部門很難了解各資產(chǎn)的實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)，在需要領(lǐng)用時(shí)，首先需要咨詢行政部看那個(gè)資產(chǎn)是否可用，然后才可以填寫相關(guān)的申請表，效率十分低下。

　　4、部分企業(yè)在領(lǐng)用資產(chǎn)時(shí)，對其領(lǐng)用人、領(lǐng)用原因等管理不嚴(yán)格，容易出現(xiàn)私自挪用的情況。

　　5、不能及時(shí)了解資產(chǎn)的歸還情況是否屬實(shí)，存在資產(chǎn)管理員包庇資產(chǎn)借用人的情況。

　　6、不能及時(shí)了解資產(chǎn)的維修詳情，不能了解維修費(fèi)用是否真實(shí)。

　　7、部分企業(yè)的資產(chǎn)報(bào)廢程序過于簡單，資產(chǎn)管理員對報(bào)廢的處理也十分隨意，造成資產(chǎn)的浪費(fèi)。

　　8、各部門人員和領(lǐng)導(dǎo)不能及時(shí)掌握資產(chǎn)的停用和恢復(fù)情況，不方便進(jìn)行工作安排。

　　二、系統(tǒng)中資產(chǎn)管理的管控點(diǎn)及作用

　　1、通過系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、電子化的資產(chǎn)管理方式，將日常資產(chǎn)新增、領(lǐng)用等信息進(jìn)行登記，形成完整的資產(chǎn)管理臺(tái)賬，在需要查賬的時(shí)候只需要通過簡單的篩選條件即可實(shí)現(xiàn)快速查賬，方便快捷。

　　2、通過對資產(chǎn)新增進(jìn)行記錄，形成完善的資產(chǎn)信息庫，之后在進(jìn)行領(lǐng)用、歸還、維修、報(bào)廢等業(yè)務(wù)登記時(shí)，可以直接選擇對應(yīng)的資產(chǎn)信息，避免出現(xiàn)一個(gè)資產(chǎn)多個(gè)名字的情況，方便查賬和匯總統(tǒng)計(jì)。

　　3、系統(tǒng)能實(shí)現(xiàn)企業(yè)各部門之間信息共享，當(dāng)資產(chǎn)被領(lǐng)用、維修、報(bào)廢、停用時(shí)，只要填寫了對應(yīng)的業(yè)務(wù)單據(jù)，系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)改寫資產(chǎn)新增中的資產(chǎn)狀態(tài)，當(dāng)需要領(lǐng)用資產(chǎn)的時(shí)候，可以先在系統(tǒng)中查詢資產(chǎn)狀態(tài)，再安排領(lǐng)用工作。

　　4、在資產(chǎn)領(lǐng)用的時(shí)候嚴(yán)格管理領(lǐng)用人、領(lǐng)用部門、用途等，還可以將相關(guān)辦理手續(xù)拍照上傳到系統(tǒng)中，保證資產(chǎn)領(lǐng)用過程公開化、透明化。

　　5、在資產(chǎn)歸還的時(shí)候及時(shí)登記歸還信息，還可以將歸還現(xiàn)場拍照上傳到系統(tǒng)中，保證歸還行為真實(shí)有效。

　　6、對于資產(chǎn)維修的管理，可以將維修前后的資產(chǎn)拍照上傳到附件中，方便其他人查看維修是否屬實(shí)，還可以將維修發(fā)票拍照上傳到系統(tǒng)中，保證維修費(fèi)用的真實(shí)性。

　　7、對于資產(chǎn)報(bào)廢的處理，需要進(jìn)行多部門審核，對報(bào)廢的原因和資產(chǎn)實(shí)際情況進(jìn)行嚴(yán)格審核，避免出現(xiàn)隨意報(bào)廢給企業(yè)帶來的經(jīng)濟(jì)損失。

　　8、系統(tǒng)還能實(shí)現(xiàn)對資產(chǎn)停用與恢復(fù)的登記管理，填寫完單據(jù)后自動(dòng)改寫資產(chǎn)狀態(tài)，方便進(jìn)行工作安排。

　　三、系統(tǒng)中的資產(chǎn)管理單據(jù)及列表

　　在泛普企業(yè)管理系統(tǒng)中，通過資產(chǎn)類別、資產(chǎn)新增、資產(chǎn)領(lǐng)用、資產(chǎn)歸還、資產(chǎn)維修、資產(chǎn)報(bào)廢、資產(chǎn)停用、資產(chǎn)恢復(fù)單據(jù)和列表來實(shí)現(xiàn)全方位的資產(chǎn)管理。下面是對應(yīng)單據(jù)、列表的行業(yè)樣張展示：

　　1、資產(chǎn)類別

　　2、資產(chǎn)新增

　　3、資產(chǎn)領(lǐng)用

　　4、資產(chǎn)歸還

　　5、資產(chǎn)維修

　　6、資產(chǎn)報(bào)廢

　　7、資產(chǎn)停用

　　8、資產(chǎn)恢復(fù)