資產(chǎn)恢復(fù)
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一、在企業(yè)中資產(chǎn)恢復(fù)管理存在的問題
1、一般行政人員在恢復(fù)資產(chǎn)時,都只是在紙張上進(jìn)行簡單的記錄,時間一長,很多數(shù)據(jù)就容易丟失,并且數(shù)據(jù)太多查找起來也很困難。
2、部分企業(yè)缺乏標(biāo)準(zhǔn)化的資產(chǎn)管理體系,在進(jìn)行資產(chǎn)恢復(fù)登記時,資產(chǎn)管理員容易按照主觀想法進(jìn)行登記,容易造成同一資產(chǎn)多個名稱的情況,以后在查賬的時候十分不方便。
3、行政部負(fù)責(zé)資產(chǎn)恢復(fù)工作,那么在資產(chǎn)在恢復(fù)以后,如何及時同時其他部門人員呢?
4、領(lǐng)導(dǎo)如果在外地出差,如何及時了解資產(chǎn)的恢復(fù)情況,如何快速審核資產(chǎn)恢復(fù)單據(jù)呢?
二、系統(tǒng)中資產(chǎn)恢復(fù)的管控點(diǎn)及作用
1、系統(tǒng)為企業(yè)的資產(chǎn)恢復(fù)提供專業(yè)化、標(biāo)準(zhǔn)化的管理模式,在出現(xiàn)資產(chǎn)恢復(fù)業(yè)務(wù)時,由資產(chǎn)管理員按照表單內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)登記,形成規(guī)范的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫,以后在查詢的時候主需要簡單的篩選即可。
2、在系統(tǒng)中,資產(chǎn)歸還的時候可以直接選取資產(chǎn)新增中的資產(chǎn),并且只能選擇資產(chǎn)狀態(tài)為“停用”的資產(chǎn),與該資產(chǎn)相關(guān)的信息自動帶過來,方便企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息統(tǒng)一化管理。
3、系統(tǒng)能夠?qū)⑵髽I(yè)各部門都集中到一個平臺上來,各部門人員都可以在權(quán)限范圍內(nèi)隨時查看資產(chǎn)恢復(fù)的最新信息,便于實(shí)現(xiàn)信息的及時共享,便于更快更好的進(jìn)行工作安排。
4、系統(tǒng)支持移動異地辦公,并且提供手機(jī)端,及時你不在辦公室,也可以隨時都通過手機(jī)端進(jìn)入系統(tǒng)去查看和審核資產(chǎn)恢復(fù)單據(jù),大大的提高了工作效率。
三、泛普軟件中的資產(chǎn)恢復(fù)單據(jù)
在泛普企業(yè)管理系統(tǒng)中,由行政部資產(chǎn)管理員填寫此單據(jù)。
1、基本信息
資產(chǎn)恢復(fù)單據(jù)主要包含編號、資產(chǎn)編號、資產(chǎn)名稱、類別、規(guī)格、測量范圍、準(zhǔn)確度、制造商、出廠編號、發(fā)票金額、發(fā)票日期、采購人、質(zhì)保到期日、折舊年限、殘值率、檢定機(jī)構(gòu)、檢定周期、檢定編號、檢定日、檢定結(jié)果、檢定到期日、責(zé)任人、責(zé)任部門、恢復(fù)日期、恢復(fù)說明等內(nèi)容。
2、附件上傳
可以將資產(chǎn)恢復(fù)的相關(guān)資料文件上傳到附件中,支持txt、pdf、office文件以及各類圖片格式等上傳。
3、單據(jù)審批
支持對資產(chǎn)恢復(fù)進(jìn)行多級審批,首先由填寫單據(jù)的人員提交審批,然后根據(jù)公司的具體情況,分別由行政部領(lǐng)導(dǎo)、公司領(lǐng)導(dǎo)等進(jìn)行審核,還可以查看完整的審批流過程。
四、泛普軟件中的資產(chǎn)恢復(fù)列表
資產(chǎn)恢復(fù)列表主要顯示所有的資產(chǎn)恢復(fù)單據(jù)。
1、在列表中支持多種自定義查詢條件,支持模糊查詢,比如根據(jù)資產(chǎn)名稱中的關(guān)鍵字進(jìn)行查詢;支持將常用查詢條件進(jìn)行保存。
2、能將查詢出來的列表導(dǎo)出成Excel格式。
3、也能將查詢出來的列表直接打印出來進(jìn)行裝訂封存。
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