資產(chǎn)領(lǐng)用

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資產(chǎn)領(lǐng)用

　　一、在企業(yè)中資產(chǎn)領(lǐng)用管理存在的問題

　　1、在很多企業(yè)中，資產(chǎn)領(lǐng)用都是采取傳統(tǒng)的管理模式，每次領(lǐng)用都是在紙張上進(jìn)行登記，時間長了很多數(shù)據(jù)就找不到了。

　　2、部分企業(yè)缺乏規(guī)范化的資產(chǎn)管理機制，沒有標(biāo)準(zhǔn)化的資產(chǎn)信息庫，在進(jìn)行資產(chǎn)領(lǐng)用登記的時候，容易出現(xiàn)一個資產(chǎn)多個名字的情況，十分不方便統(tǒng)計和查賬。

　　3、在領(lǐng)用之前不知道該資產(chǎn)現(xiàn)在的狀態(tài)如何，是否可用，等到了行政部的時候才知道需要的資產(chǎn)正在維修或者被其他人領(lǐng)走，白跑一趟。

　　4、在資產(chǎn)領(lǐng)用時，沒有對領(lǐng)用原因進(jìn)行嚴(yán)格管控，沒有詳細(xì)說明資產(chǎn)領(lǐng)用的用途，容易出現(xiàn)私自挪用的情況。

　　5、部分公司缺乏嚴(yán)格的部門監(jiān)控審核機制，資產(chǎn)的領(lǐng)用只由行政部進(jìn)行負(fù)責(zé)，及時存在問題，其他部門也很難知道。

　　二、系統(tǒng)中資產(chǎn)領(lǐng)用的管控點及作用

　　1、系統(tǒng)提供標(biāo)準(zhǔn)化的電子表格，便于資產(chǎn)管理員進(jìn)行規(guī)范化的登記，并且在查詢的時候也只需要簡單的篩選條件即可，方便快捷。

　　2、在系統(tǒng)中，資產(chǎn)領(lǐng)用可以選擇資產(chǎn)新增中的信息，并且只有狀態(tài)為可用才可以選擇，這樣十分利于標(biāo)準(zhǔn)化的管理。

　　3、在系統(tǒng)中可以及時實現(xiàn)信息共享，在進(jìn)行領(lǐng)用之前，員工進(jìn)入系統(tǒng)查看需領(lǐng)用資產(chǎn)的狀態(tài)是否為可用，如果為其他狀態(tài)就提前調(diào)整領(lǐng)用計劃。

　　4、領(lǐng)用時嚴(yán)格登記領(lǐng)用說明，對領(lǐng)用人、領(lǐng)用時間進(jìn)行記載，還可以將領(lǐng)用現(xiàn)場拍照上傳到附件中，保證領(lǐng)用過程公開化、透明化。

　　5、在系統(tǒng)中可以對單據(jù)設(shè)置多級審批流，相關(guān)經(jīng)辦人一一簽字，之后發(fā)現(xiàn)領(lǐng)用中有問題時，可以根據(jù)審批記錄找到對應(yīng)的負(fù)責(zé)人問責(zé)。

　　三、泛普軟件中的資產(chǎn)領(lǐng)用單據(jù)

　　在泛普企業(yè)管理系統(tǒng)中，由行政部資產(chǎn)管理員填寫此單據(jù)。

　　1、基本信息

　　資產(chǎn)領(lǐng)用單據(jù)主要包含編號、資產(chǎn)編號、資產(chǎn)名稱、類別、規(guī)格、測量范圍、準(zhǔn)確度、制造商、出廠編號、發(fā)票金額、發(fā)票日期、采購人、質(zhì)保到期日、折舊年限、殘值率、檢定機構(gòu)、檢定周期、檢定編號、檢定日、檢定結(jié)果、檢定到期日、領(lǐng)用人、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用日期、領(lǐng)用說明等內(nèi)容。