資產停用
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一、在企業(yè)中資產停用管理存在的問題
1、在資產停用時，沒有進行規(guī)范的登記，資產管理員僅憑主觀想法填寫相關內容，不利于企業(yè)規(guī)范化管理，不利于后續(xù)查賬。
2、行政部在進行資產停用后，其他部門不能及時知道停用情況，還繼續(xù)在安排資產的領用業(yè)務，導致沖突。
3、對于資產停用的原因管理不嚴格，可能存在資產管理員判斷錯誤而停用的情況，其他部門和人員也沒有相關的證據來了解停用的合理性如何。
4、部分公司缺乏標準化的停用管理流程，導致停用業(yè)務的隨意性大，并且因停用造成損失后也找不到負責人。
二、系統(tǒng)中資產停用的管控點及作用
1、泛普企業(yè)管理系統(tǒng)提供規(guī)范化標準化的單據格式，資產管理員可以根據單據內容進行規(guī)范化填寫，利于企業(yè)規(guī)范化的管理，并且以后在查賬的時候也十分方便。
2、在系統(tǒng)中，各部門人員都集中在一個統(tǒng)一的平臺上，能夠及時實現(xiàn)信息共享，行政部填寫資產停用單后，其他部門人員登錄系統(tǒng)都可以及時查看，方便后續(xù)工作的安排。
3、在單據中，資產管理員需對停用原因進行詳細說明，并且可以將相關的停用說明文件通過附件的形式上傳到系統(tǒng)中，便于其他部門及時查看和監(jiān)督。
4、對于資產停用，系統(tǒng)提供標準化的管理流程，行政資產管理員首先填寫停用詳細信息，然后保存提交給行政部領導，再由公司總經理審核，各經辦人一一簽字，保證停用工作的合理性，以后出現(xiàn)問題也能快速找到負責人問責。
三、泛普軟件中的資產停用單據
在泛普企業(yè)管理系統(tǒng)中，由行政部資產管理員填寫此單據。
1、基本信息
資產停用單據主要包含編號、資產編號、資產名稱、類別、規(guī)格、測量范圍、準確度、制造商、出廠編號、發(fā)票金額、發(fā)票日期、采購人、質保到期日、折舊年限、殘值率、檢定機構、檢定周期、檢定編號、檢定日、檢定結果、檢定到期日、責任人、停用部門、停用日期、停用說明等內容。
2、附件上傳
可以將相關的停用說明文件通過附件的形式上傳到系統(tǒng)中，支持txt、pdf、office文件以及各類圖片格式等上傳。
3、單據審批
支持對資產停用進行多級審批，首先由填寫單據的人員提交審批，然后根據公司的具體情況，分別由行政部領導、公司領導等進行審核，還可以查看完整的審批流過程。
四、泛普軟件中的資產停用列表
資產停用列表主要顯示所有的資產停用單據。
1、在列表中支持多種自定義查詢條件，支持模糊查詢，比如根據資產名稱中的關鍵字進行查詢;支持將常用查詢條件進行保存。
2、能將查詢出來的列表導出成Excel格式，在Excel表中進行多樣化編輯。
3、也能將查詢出來的列表直接打印。
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