資產(chǎn)維修
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一、在企業(yè)中資產(chǎn)維修管理存在的問題
1、有的資產(chǎn)管理員業(yè)務(wù)素質(zhì)低下，無中生有，謊報(bào)資產(chǎn)維修情況，從中賺取維修費(fèi)。
2、傳統(tǒng)的辦公模式下，行政部對(duì)資產(chǎn)維修狀態(tài)進(jìn)行記載后，不能及時(shí)進(jìn)行信息共享，其他部門人員不知道是正在維修還是維修完成，其他人員不方便安排預(yù)定或者其他業(yè)務(wù)。
3、資產(chǎn)維修都是行政部負(fù)責(zé)管理，其相關(guān)信息只能內(nèi)部查看，其他部門想查看的話十分麻煩。
4、領(lǐng)導(dǎo)如果沒在辦公室，如何及時(shí)了解資產(chǎn)的維修狀態(tài)，以便安排后續(xù)工作。
二、系統(tǒng)中資產(chǎn)維修的管控點(diǎn)及作用
1、在系統(tǒng)中，可以將資產(chǎn)維修前后進(jìn)行拍照并上傳到附件中，也可將維修費(fèi)發(fā)票上傳到附件，保證了維修工作的陽光化、透明化進(jìn)行。
2、對(duì)于維修業(yè)務(wù)是否真實(shí)，維修費(fèi)用是否合理等情況，可以由多部門聯(lián)合審批監(jiān)管，在系統(tǒng)中，行政部資產(chǎn)管理員填寫單據(jù)后，提交給行政部領(lǐng)導(dǎo)審核，然后提交給總經(jīng)理審核，各職位之間互相協(xié)作與制衡，當(dāng)事后發(fā)現(xiàn)問題時(shí)可以通過審批記錄快速找到責(zé)任人問責(zé)。
3、系統(tǒng)能將企業(yè)的各部門人員都集中到一個(gè)平臺(tái)上來，實(shí)現(xiàn)信息及時(shí)共享，在填寫資產(chǎn)維修單后的狀態(tài)(進(jìn)行中、完成)后，系統(tǒng)自動(dòng)改寫資產(chǎn)新增中的資產(chǎn)狀態(tài)(維修中、可用)，其他人員就可以快速查詢維修情況，以便安排后續(xù)工作。
4、系統(tǒng)基于B/S架構(gòu)，支持移動(dòng)辦公，還提供免費(fèi)的手機(jī)端，可以在手機(jī)上隨時(shí)查看和審核資產(chǎn)維修單，大大提高了辦公效率。
三、泛普軟件中的資產(chǎn)維修單據(jù)
在泛普企業(yè)管理系統(tǒng)中，由行政部資產(chǎn)管理員填寫此單據(jù)。
1、基本信息
資產(chǎn)維修單據(jù)主要包含資產(chǎn)基本信息以及維修檢定信息(類型、狀態(tài)、開始日期、完成日期、費(fèi)用、維修檢定單位、責(zé)任人、電話、檢定編號(hào)、檢定結(jié)果、檢定到期日)等內(nèi)容。
2、附件上傳
支持附件上傳，可以將資產(chǎn)維修前后進(jìn)行拍照并上傳到附件中，也可將維修費(fèi)發(fā)票上傳到附件，支持txt、pdf、office文件以及各類圖片格式等上傳。
3、單據(jù)審批
支持對(duì)資產(chǎn)維修進(jìn)行多級(jí)審批，首先由填寫單據(jù)的人員提交審批，然后根據(jù)公司的具體情況，分別由行政部領(lǐng)導(dǎo)、公司領(lǐng)導(dǎo)等進(jìn)行審核，還可以查看完整的審批流過程。
四、泛普軟件中的資產(chǎn)維修列表
資產(chǎn)維修列表主要顯示所有的資產(chǎn)維修單據(jù)。
1、在列表中支持多種自定義查詢條件，可以按照資產(chǎn)名稱、資產(chǎn)類別、發(fā)票日期等進(jìn)行查詢;支持模糊查詢，可以根據(jù)資產(chǎn)名稱中的關(guān)鍵字進(jìn)行查詢;支持將常用查詢條件進(jìn)行保存。
2、能將查詢出來的列表導(dǎo)出成Excel格式。
3、也能將查詢出來的列表直接打印出來進(jìn)行裝訂存檔。
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