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工程單位數(shù)據(jù)管理中存在的問題及采用管理軟件的好處

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 　　因為我國目前正處于建筑業(yè)的高度發(fā)展時期，有很多建設項目。同時，很多相關單位沒有配備足夠的人力物力對資料進行歸檔保存一旦出現(xiàn)施工問題，很難為解決問題提供科學可靠的指導。因此，工程單位的信息尤為重要

　　一、為什么要收集和管理工程單位的數(shù)據(jù)

　　1.建設項目的主要依據(jù)

　　當建筑工程竣工驗收并交付使用后，如果建筑物在一定期限內出現(xiàn)質量問題或影響使用，那么為了采取措施對建筑物進行維護和維修，就需要拿出當時的建筑材料，根據(jù)顯示的信息對建筑物進行合理的維護。如果建筑材料缺失，就無法科學可靠地進行補救。因此，施工資料是施工項目的主要依據(jù)。

　　2.能及時反映施工質量

　　建設項目非常復雜，涉及面很廣。而且施工周期很長，每道工序都特別復雜。這個過程中會有很多信息需要記錄。這些資料包括建筑數(shù)據(jù)，能夠準確真實地反映建筑的實際情況。

為什么要收集和管理工程單位的數(shù)據(jù)

　　3.能體現(xiàn)建筑企業(yè)的管理

　　施工資料記錄了施工企業(yè)在完成施工項目過程中的實際情況，在一定程度上反映了施工企業(yè)的管理水平。如果構造數(shù)據(jù)不真實、不完整，很難從中找出需要的數(shù)據(jù)，也很難完成其他工作。有些施工企業(yè)管理水平低，不注意施工材料的安排，所以會出現(xiàn)很多問題。

　　二、工程單位數(shù)據(jù)管理中存在的問題

　　1.建筑材料參差不齊

　　很多建設單位的資料員不重視資料收集的工作，使得資料參差不齊，甚至根本不完整。同時，沒有根據(jù)施工的實際情況記錄信息為了方便省事，工作人員甚至在施工后用記憶補充記錄信息，導致信息與實際情況脫節(jié)，同時也不真實。

　　2.資料依據(jù)缺乏真實性、代表性

　　根據(jù)國家相關規(guī)定，施工所用的原材料進場后必須按照規(guī)范的要求進行試驗，試驗時必須嚴格按照規(guī)范的要求進行見證取樣，頻率也必須符合要求。但由于很多施工企業(yè)不重視這項工作，沒有嚴格按照國家規(guī)定進行檢測。

工程單位數(shù)據(jù)管理中存在的問題

　　3.施工資料不真實

　　施工資料虛假、不真實的情況在建筑企業(yè)中很常見。如果信息失去了真實性，那么它就沒有了本來的意義。因為收集施工數(shù)據(jù)的目的是為后續(xù)工作提供可靠的依據(jù)，一旦數(shù)據(jù)不真實，不僅不能為后續(xù)工作提供依據(jù)，反而會帶來很多問題。在一些單位，有的館員為了應付上級領導布置的任務，只是在搜集資料或者做虛假報告。數(shù)據(jù)可以 不能真實反映施工活動，反而會給后期工作帶來麻煩

　　4.管理員的能力和素質不夠

　　館員的能力和素質也很重要能力和素質不夠，數(shù)據(jù)就會失真。比如圖書管理員記錄數(shù)據(jù)有誤，或者為了盡快完成工作不得不隨便填寫，都會帶來很多問題和麻煩。同時，施工單位沒有重視這個問題，沒有對館員進行專業(yè)培訓和教育。使得圖書館員不僅達不到要求，而且思想素質也存在一些問題，這也是很多建設單位存在的問題。

　　針對工程單位數(shù)據(jù)管理中存在的問題、泛普管理軟件開發(fā)了一個完美的、經(jīng)濟高效的工程數(shù)據(jù)管理軟件。

　　三、采用泛普工程資料管理軟件的好處

　　1.將數(shù)據(jù)管理的責任分配給員工

　　為了更好地管理建筑材料，管理者應該將數(shù)據(jù)管理的責任分配給員工。同時可以成立一個數(shù)據(jù)管理部門，讓專業(yè)人員來收集和管理數(shù)據(jù)。比如設計變更，原材料進場，為了保證施工的科學性和合理性，也為了保證資料的真實性和合理性，就要求資料員參與其中。此

　　2.確保信息的真實性

　　為避免虛假，保證數(shù)據(jù)的真實性和可靠性，建設單位可增派監(jiān)督管理人員對數(shù)據(jù)收集和記錄進行不定期檢查。目前很多施工企業(yè)不重視資料收集工作，只重視施工工作，使得施工資料缺失、混亂、假的，甚至只是為了應付一些隨機數(shù)據(jù)。施工單位在檢查資料管理時應實行獎罰制度，獎罰同時進行

　　3.提高管理員的的素質和能力

　　圖書館員的素質和能力直接關系到數(shù)據(jù)收集和管理的質量因此，建設單位必須提高館員的素質和業(yè)務能力。首先，我們應該讓圖書館員參加一些培訓，讓他們知道如何科學合理地收集、記載、整理資料。其次，要制定一系列的規(guī)章制度，要求館員嚴格按照規(guī)章制度辦事。同時也要從思想上對他們進行教育，讓他們明白數(shù)據(jù)管理的重要性。最后，如果在施工過程中遇到一些反復出現(xiàn)的問題，可以組織相關工作人員參與“樣板工程”的培訓。

　　綜上所述，資料收集和記錄是一項非常重要的工作，它影響到建筑物的后期維護或擴建，與建筑物的質量密切相關。因此，要做好資料管理工作，建設單位必須重視，加強管理和監(jiān)督，使工程資料充分發(fā)揮作用。

發(fā)布：2023-02-28 10:14    編輯：泛普軟件 · wrh    [打印此頁]    [關閉]
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