工程單位數(shù)據(jù)管理中存在的問(wèn)題及采用管理軟件的好處

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 　　因?yàn)槲覈?guó)目前正處于建筑業(yè)的高度發(fā)展時(shí)期，有很多建設(shè)項(xiàng)目。同時(shí)，很多相關(guān)單位沒(méi)有配備足夠的人力物力對(duì)資料進(jìn)行歸檔保存一旦出現(xiàn)施工問(wèn)題，很難為解決問(wèn)題提供科學(xué)可靠的指導(dǎo)。因此，工程單位的信息尤為重要

　　一、為什么要收集和管理工程單位的數(shù)據(jù)

　　1.建設(shè)項(xiàng)目的主要依據(jù)

　　當(dāng)建筑工程竣工驗(yàn)收并交付使用后，如果建筑物在一定期限內(nèi)出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題或影響使用，那么為了采取措施對(duì)建筑物進(jìn)行維護(hù)和維修，就需要拿出當(dāng)時(shí)的建筑材料，根據(jù)顯示的信息對(duì)建筑物進(jìn)行合理的維護(hù)。如果建筑材料缺失，就無(wú)法科學(xué)可靠地進(jìn)行補(bǔ)救。因此，施工資料是施工項(xiàng)目的主要依據(jù)。

　　2.能及時(shí)反映施工質(zhì)量

　　建設(shè)項(xiàng)目非常復(fù)雜，涉及面很廣。而且施工周期很長(zhǎng)，每道工序都特別復(fù)雜。這個(gè)過(guò)程中會(huì)有很多信息需要記錄。這些資料包括建筑數(shù)據(jù)，能夠準(zhǔn)確真實(shí)地反映建筑的實(shí)際情況。

　　3.能體現(xiàn)建筑企業(yè)的管理

　　施工資料記錄了施工企業(yè)在完成施工項(xiàng)目過(guò)程中的實(shí)際情況，在一定程度上反映了施工企業(yè)的管理水平。如果構(gòu)造數(shù)據(jù)不真實(shí)、不完整，很難從中找出需要的數(shù)據(jù)，也很難完成其他工作。有些施工企業(yè)管理水平低，不注意施工材料的安排，所以會(huì)出現(xiàn)很多問(wèn)題。

　　二、工程單位數(shù)據(jù)管理中存在的問(wèn)題

　　1.建筑材料參差不齊

　　很多建設(shè)單位的資料員不重視資料收集的工作，使得資料參差不齊，甚至根本不完整。同時(shí)，沒(méi)有根據(jù)施工的實(shí)際情況記錄信息為了方便省事，工作人員甚至在施工后用記憶補(bǔ)充記錄信息，導(dǎo)致信息與實(shí)際情況脫節(jié)，同時(shí)也不真實(shí)。

　　2.資料依據(jù)缺乏真實(shí)性、代表性

　　根據(jù)國(guó)家相關(guān)規(guī)定，施工所用的原材料進(jìn)場(chǎng)后必須按照規(guī)范的要求進(jìn)行試驗(yàn)，試驗(yàn)時(shí)必須嚴(yán)格按照規(guī)范的要求進(jìn)行見(jiàn)證取樣，頻率也必須符合要求。但由于很多施工企業(yè)不重視這項(xiàng)工作，沒(méi)有嚴(yán)格按照國(guó)家規(guī)定進(jìn)行檢測(cè)。

　　3.施工資料不真實(shí)

　　施工資料虛假、不真實(shí)的情況在建筑企業(yè)中很常見(jiàn)。如果信息失去了真實(shí)性，那么它就沒(méi)有了本來(lái)的意義。因?yàn)槭占┕?shù)據(jù)的目的是為后續(xù)工作提供可靠的依據(jù)，一旦數(shù)據(jù)不真實(shí)，不僅不能為后續(xù)工作提供依據(jù)，反而會(huì)帶來(lái)很多問(wèn)題。在一些單位，有的館員為了應(yīng)付上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)布置的任務(wù)，只是在搜集資料或者做虛假報(bào)告。數(shù)據(jù)可以 不能真實(shí)反映施工活動(dòng)，反而會(huì)給后期工作帶來(lái)麻煩

　　4.管理員的能力和素質(zhì)不夠

　　館員的能力和素質(zhì)也很重要能力和素質(zhì)不夠，數(shù)據(jù)就會(huì)失真。比如圖書(shū)管理員記錄數(shù)據(jù)有誤，或者為了盡快完成工作不得不隨便填寫(xiě)，都會(huì)帶來(lái)很多問(wèn)題和麻煩。同時(shí)，施工單位沒(méi)有重視這個(gè)問(wèn)題，沒(méi)有對(duì)館員進(jìn)行專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)和教育。使得圖書(shū)館員不僅達(dá)不到要求，而且思想素質(zhì)也存在一些問(wèn)題，這也是很多建設(shè)單位存在的問(wèn)題。

　　針對(duì)工程單位數(shù)據(jù)管理中存在的問(wèn)題、泛普管理軟件開(kāi)發(fā)了一個(gè)完美的、經(jīng)濟(jì)高效的工程數(shù)據(jù)管理軟件。

　　三、采用泛普工程資料管理軟件的好處

　　1.將數(shù)據(jù)管理的責(zé)任分配給員工

　　為了更好地管理建筑材料，管理者應(yīng)該將數(shù)據(jù)管理的責(zé)任分配給員工。同時(shí)可以成立一個(gè)數(shù)據(jù)管理部門(mén)，讓專(zhuān)業(yè)人員來(lái)收集和管理數(shù)據(jù)。比如設(shè)計(jì)變更，原材料進(jìn)場(chǎng)，為了保證施工的科學(xué)性和合理性，也為了保證資料的真實(shí)性和合理性，就要求資料員參與其中。此

　　2.確保信息的真實(shí)性

　　為避免虛假，保證數(shù)據(jù)的真實(shí)性和可靠性，建設(shè)單位可增派監(jiān)督管理人員對(duì)數(shù)據(jù)收集和記錄進(jìn)行不定期檢查。目前很多施工企業(yè)不重視資料收集工作，只重視施工工作，使得施工資料缺失、混亂、假的，甚至只是為了應(yīng)付一些隨機(jī)數(shù)據(jù)。施工單位在檢查資料管理時(shí)應(yīng)實(shí)行獎(jiǎng)罰制度，獎(jiǎng)罰同時(shí)進(jìn)行

　　3.提高管理員的的素質(zhì)和能力

　　圖書(shū)館員的素質(zhì)和能力直接關(guān)系到數(shù)據(jù)收集和管理的質(zhì)量因此，建設(shè)單位必須提高館員的素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。首先，我們應(yīng)該讓圖書(shū)館員參加一些培訓(xùn)，讓他們知道如何科學(xué)合理地收集、記載、整理資料。其次，要制定一系列的規(guī)章制度，要求館員嚴(yán)格按照規(guī)章制度辦事。同時(shí)也要從思想上對(duì)他們進(jìn)行教育，讓他們明白數(shù)據(jù)管理的重要性。最后，如果在施工過(guò)程中遇到一些反復(fù)出現(xiàn)的問(wèn)題，可以組織相關(guān)工作人員參與“樣板工程”的培訓(xùn)。

　　綜上所述，資料收集和記錄是一項(xiàng)非常重要的工作，它影響到建筑物的后期維護(hù)或擴(kuò)建，與建筑物的質(zhì)量密切相關(guān)。因此，要做好資料管理工作，建設(shè)單位必須重視，加強(qiáng)管理和監(jiān)督，使工程資料充分發(fā)揮作用。